Perniagaan kecil dengan pekerja yang bekerja di lokasi luar tapak boleh menggunakan teknologi penjejakan dan penjadualan masa terkini untuk menguruskan tenaga kerja mudah alih mereka dengan lebih baik. Inovasi jam masa maya terkini menggunakan satelit penentududukan global (GPS) dan geofencing melalui aplikasi telefon pintar.
Jam Waktu Mudah Alih GPS
Bob Drainville adalah presiden di Mobile Timesheet. Aplikasi syarikatnya mewujudkan perimeter maya di sekitar lokasi fizikal menggunakan teknologi GPS untuk pekerja yang bekerja di lapangan. Teknologi ini membantu majikan menyimpan perakaunan tepat waktu jauh yang ditempah dengan mengingatkan pekerja di luar tapak apabila mereka perlu masuk dan keluar pada telefon mereka.
$config[code] not foundDrainville mengatakan alat ini berfungsi dengan baik dalam industri tertentu dan saiz tertentu.
"Pemilik perniagaan kecil ini biasanya mempunyai antara 15 dan 25 pekerja," katanya. "Mereka biasanya pemilik / pengendali dalam perdagangan."
Kepintaran perniagaan
Drainville terus mengatakan bahawa orang-orang perniagaan ini umumnya sangat berkebolehan dalam bidang mereka tetapi mungkin kekurangan ketajaman perniagaan umum. Mereka biasanya termasuk pemilik perniagaan kecil dalam perdagangan dan pembinaan tetapi yang lain seperti syarikat keselamatan dan pembersihan serta mereka yang berada di penjagaan kesihatan juga boleh mendapat manfaat. Inovasi ini amat berguna untuk perusahaan kecil dengan orang yang bekerja di laman web yang berlainan selama beberapa jam pada suatu masa. Ia membantu untuk menangkap jam buruh untuk setiap tapak sehingga jam sebenar boleh dibandingkan dengan anggaran.
"Ini secara amnya membuka mata kepada orang-orang ini," katanya. "Mereka mendapat pengesahan bahawa mana-mana pekerja berada di tapak melalui cap GPS."
Diperkenalkan Untuk Masuk
Pekerja tidak dikesan secara berterusan. Mereka digesa untuk mendaftar masuk sebelum dan selepas mereka meninggalkan laman web ini. Walau bagaimanapun, jika mereka tidak muncul di lokasi yang dijadualkan, jenis aplikasi ini menghantar amaran kepada pemilik perniagaan.
Ciri penjimatan masa dan kos yang lain adalah keupayaan untuk mengimport timeheets automatik yang dibuat kepada penyelesaian pihak ketiga seperti QuickBooks dan FreshBooks. Ini membolehkan integrasi yang lancar antara pekerja di lapangan dan rekod tetap.
Kecurian Masa
Sudah jelas terdapat keperluan untuk alat ini. Drainville memetik dua kajian yang menunjukkan kecurian masa sebagai isu utama untuk perniagaan kecil.
"Beberapa tahun kemudian, tinjauan interaktif Harris mendapati bahawa 33 peratus pekerja mengakui menipu pada peralihan mereka. Satu lagi kajian oleh The American Payroll Association mendapati bahawa 7 peratus daripada gaji kasar tahunan hilang dari kecurian masa. "
Cabaran
Masa automatik seperti ini mempunyai beberapa cabaran. Pematuhan pekerja berada di bahagian atas senarai. Ramai pekerja menumbuk jam waktu selama 40 jam seminggu boleh menentang menggunakan aplikasi yang menangkap lokasi dan cap waktu mereka.
Drainville mencadangkan pemilik perniagaan mendapatkan lebih banyak ketidakpercayaan awal dengan memberi tumpuan kepada penjimatan kos.
"Kami memberitahu para pelanggan kami bahawa dengan mengotomatisasi pengumpulan jam, mereka dapat mengesan dengan tepat kos untuk pekerjaan dan menjadi lebih menguntungkan." Dia juga mengatakan pekerja yang enggan menggunakan sistem itu sering kali menipu.
"Masalah itu menjaga dirinya sendiri," kata Drainville. "Mereka biasanya meninggalkan mereka sendiri atau ditolak."
Teknologi lain seperti Geofence Punch Prompt nudge workers yang lupa mereka perlu menumbuk secara elektronik ketika mereka sampai di tempat kerja. Pagar elektronik ini yang datang dengan Timesheet Mobile mengingatkan pekerja yang lupa untuk mengaktifkan sistem.
"Begitu juga apabila mereka meninggalkan tapak, ia mengingatkan mereka untuk menumbuk," kata Drainville. "Jika mereka lupa untuk melakukannya, ia meninggalkan nota pada timeheets supaya pengurus dapat melihat masa mereka tiba, apabila mereka meninggalkan dan mengubahnya menjadi punch."
Ia juga merupakan idea yang baik untuk membiarkan pekerja mengetahui bahawa mereka tidak dikesan menerusi GPS secara berterusan.
Perniagaan Yang Boleh Lulus
Teknologi ini adalah cara yang baik untuk perniagaan kecil dengan pekerja luar tapak untuk mengurangkan kos dan mencuri masa minimum. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perusahaan yang mungkin tidak mendapat ROI teratas daripada pelaburan pada teknologi ini.
Sebagai contoh, sekiranya sebahagian besar tenaga kerja anda bekerja di bawah satu bumbung dan tidak menceburi banyak jenis pelaburan ini mungkin tidak bernilai untuk sementara waktu. Tempat kerja seperti itu sering mempunyai masa masa tepat di dalam bangunan. Perniagaan ini boleh mempunyai kaedah berasaskan web untuk menumbuk masuk dan keluar sebaliknya.
Foto Penjejakan GPS melalui Shutterstock
3 Komen ▼
