Berkhidmat di papan bukan keuntungan boleh membantu meningkatkan profil anda dalam profesion anda dan merupakan matlamat yang anda harus tambah untuk pelan laluan kerjaya anda. Jangan risau tentang perlu mencipta semula roda untuk menjalankan mesyuarat lembaga bukan keuntungan dengan betul; kebanyakan organisasi memberi mandat kaedah khusus yang mesti digunakan oleh pengerusi untuk mengadakan mesyuarat lembaga dan menyediakan satu salinan peraturan untuk diikuti semasa mesyuarat. Pada masa anda menjadi presiden bukan untung, anda akan menghadiri pelbagai mesyuarat lembaga dan belajar bagaimana untuk menjalankan sendiri.
$config[code] not foundUndang-undang Bukan Organisasi
Organisasi anda kemungkinan besar mempunyai peraturan yang meliputi arahan untuk menjalankan rapat. Baca undang-undang kecil, sering terdapat di laman web kumpulan atau dari setiausahanya, untuk menentukan sama ada ia termasuk arahan untuk mesyuarat. Undang-undang kecil ini mungkin memerlukan anda menggunakan sistem mesyuarat proprietari yang telah dibuat atau seperti Peraturan Peraturan Robert, yang merupakan penggunaan papan paling umum. Undang-undang menetapkan kuorum untuk mesyuarat, yang merupakan bilangan ahli pengundian minimum yang mesti hadir untuk mengikat undi yang akan diambil. Sebagai contoh, lembaga dengan tujuh ahli mungkin memerlukan majoriti ahli lembaga, atau sekurang-kurangnya empat, hadir untuk membentuk mesyuarat rasmi.
Peraturan Peraturan Robert
Anda mungkin sudah biasa dengan Peraturan Peraturan Robert jika anda pernah menghadiri mesyuarat untuk majlis bandar anda, kumpulan gereja atau organisasi bukan untung. Sistem ini membantu memindahkan mesyuarat melalui pengenalan kepada penangguhan. Peraturan Peraturan Robert menetapkan kaedah tertentu untuk membuat gerakan, mengendalikan perbincangan, meminda gerakan dan memanggil undi. Peraturan rasmi boleh didapati di laman web Aturan Peraturan Robert untuk diperiksa. Walaupun sesetengah organisasi mungkin tidak mandat penggunaan Peraturan Robert dalam undang-undang mereka dan sebaliknya menjalankan mesyuarat yang lebih tidak formal, kebanyakan mengikuti agenda yang teratur dan menggunakan beberapa asas dari Peraturan Robert untuk mengambil undi. Jika organisasi menggunakan sistem lain, mintalah setiausaha untuk mendapatkan salinan peraturan tersebut dan pelajarinya sebelum mesyuarat anda.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPemberitahuan
Tempah lokasi mesyuarat dan hantar pengumuman melalui e-mel ke papan anda dengan tarikh, masa dan lokasi mesyuarat akan datang, melampirkan minit dari mesyuarat terakhir. Tanya siapa yang akan datang untuk menentukan sama ada anda akan mempunyai kuorum dan memberikan tarikh akhir yang perlu mereka balas. Mintalah semua orang membaca minit dari mesyuarat lembaga terakhir, yang akan diundi untuk mendapatkan kelulusan pada mesyuarat berikutnya. Tanya ahli lembaga yang tidak dapat menghadiri mesyuarat seterusnya untuk mengemukakan sebarang komen yang ada pada minit tersebut. Minta bahawa sebarang laporan yang memerlukan percetakan dan pengedaran, seperti laporan bendahari, dihantar kepada anda cukup awal untuk membuat salinan.
Persediaan
Gunakan salinan minit mesyuarat terakhir lembaga untuk memulakan persediaan untuk mesyuarat lembaga yang akan datang. Minit mungkin termasuk perkara tindakan ahli lembaga sepatutnya telah diambil sebelum mesyuarat lembaga berikutnya. Cetak salinan mana-mana dokumen yang dikemukakan oleh ahli jawatankuasa atau ahli lembaga pengarah untuk diedarkan kepada lembaga. Mempunyai salinan pernyataan misi organisasi, undang-undang, minit mesyuarat yang lalu dan Peraturan Peraturan Robert yang tersedia untuk membantu menjawab sebarang soalan yang mungkin timbul. Rancang minuman jika pertemuan itu akan berlangsung selama dua atau lebih jam.
Menggunakan Agenda
Mesyuarat lembaga bukan keuntungan menggunakan agenda, yang merupakan garis panduan kandungan mesyuarat. Mewujudkan satu dengan panggilan untuk pesanan, pengenalan tetamu, laporan presiden dan bendahari, kelulusan minit masa lalu, laporan jawatankuasa, perniagaan baru, perniagaan lama dan penangguhan. Setiausaha anda perlu mengambil minit mesyuarat yang terperinci; Sekiranya setiausaha tidak berada di sana, tentukan siapa yang akan mengambil minit. Mempunyai beberapa minit mesyuarat sebelum ini akan membantu anda menentukan jika papan sebelumnya telah menetapkan dasar yang anda sedang mempertimbangkan, atau dibincangkan dan menolaknya.
Mengundi
Ikuti peraturan organisasi anda untuk mengambil undi lembaga untuk memastikan mereka tidak terbalik kemudian. Peraturan Aturan Robert, sebagai contoh, memerlukan ahli lembaga untuk membuat usul, ahli lembaga lain untuk gerakan kedua, presiden untuk meminta perbincangan, maka presiden untuk memanggil undi. Presiden bertanya siapa yang menyokong usul itu, siapa yang menentangnya dan siapa yang menghina, mengumumkan sama ada undi telah berlalu dan meminta setiausaha mencatat undi. Sekiranya tidak ada detik ahli pergerakan, tiada perbincangan atau pengundian.
