Sekiranya anda mengawasi pekerja, anda mungkin dijangka mengisi borang pengurusan prestasi pada satu ketika. Borang-borang ini memberikan penilaian bertulis mengenai prestasi pekerja. Mereka boleh digunakan bersama dengan mesyuarat penilaian rasmi, atau diedarkan lebih kerap sebagai cara untuk berhubung dengan kakitangan anda di antara mesyuarat rasmi. Borang pengurusan anda harus menangani sejarah pekerja dengan syarikat dan menawarkan peluang untuk meningkatkan prestasi ke depan.
$config[code] not foundPersediaan
Belajar sebanyak mungkin tentang pekerja dan prestasinya sebelum mengisi borang. Cari borang penilaian lama dalam fail kakitangan. Perhatikan masalah yang dijangkakan oleh pekerja yang akan diselesaikan selepas penilaian sebelumnya. Perhatikan sama ada pekerja menyelesaikan sebarang masalah dan mencapai matlamat prestasi. Gunakan bahagian borang untuk menyenaraikan beberapa pencapaian utama pekerja dari tahun lalu. Ini memberikan dia beberapa pengukuhan yang positif untuk bersama-sama dengan kritikan membina anda mengenai peningkatan yang diperlukan.
Penilaian dan Komen
Rate kebolehan pekerja dalam pelbagai bidang yang berkaitan dengan penerangan tugasnya. Mengukur produktiviti berdasarkan kriteria tertentu seperti pendapatan jualan, pelanggan baru yang diperoleh atau kadar kesilapan dalam pembuatan. Tinggalkan ruang kosong pada borang untuk nota umum dan ulasan yang tidak sesuai di bahagian lain. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan bahagian ini untuk menyebutkan contoh apabila pekerja membantu jabatan lain atau mengambil inisiatif untuk mempelajari tugas-tugas baru. Gunakan bahasa ringkas dan ringkas dan sertakan contoh insiden khusus apabila mungkin.
Kawasan Penambahbaikan
Di samping menilai prestasi pekerja, anda juga boleh menggunakan borang pengurusan prestasi sebagai alat untuk memotivasi pekerja anda. Senaraikan beberapa matlamat untuk mencapai pekerja sebelum tinjauan seterusnya. Mengikat gol menjadi ganjaran konkrit jika anda mempunyai kuasa untuk menawarkan insentif. Walaupun anda tidak dapat memberi kenaikan gaji atau bonus, kad hadiah atau makanan kecil boleh menjadi cara yang baik untuk menunjukkan penghargaan anda. Pastikan anda meletakkan salinan borang pengurusan prestasi dalam fail personil pekerja supaya anda boleh melihat matlamat yang diperlukan sebelum penilaian seterusnya.
Tanggungjawab Pekerja
Bahagian bawah borang hendaklah termasuk tempat untuk tandatangan pekerja dan tarikh. Ini menghalang beliau daripada mendakwa dia tidak diberi maklumat jika pertikaian timbul pada masa akan datang. Anda juga mungkin ingin mengadakan pertemuan dengan pekerja untuk membincangkan hasil penilaian. Jika anda memilih untuk bertemu dengan kakitangan anda, pastikan anda tetap tenang dan profesional walaupun penilaian prestasi anda dicabar.
