E-mel adalah rahmat dan pengungkapan perniagaan moden. Alat yang secara tunggal dapat mengubah pemasaran, komunikasi, khidmat pelanggan, dan pengurusan projek untuk syarikat. Pada masa yang sama, e-mel menjadi perhubungan komunikasi tanpa henti yang tidak pernah berakhir yang menjadi beban yang mustahil untuk menyimpan tab dalam perniagaan.
Pekerja pejabat purata kini menghabiskan 28% masa mereka beralih melalui e-mel. Oleh itu, ia hanya masuk akal bahawa kita harus membantu perniagaan mengurangkan kekacauan e-mel dalam peti masuk mereka.
$config[code] not foundKurangkan Clutter E-mel Hari Ini
Mempunyai Masa Khusus Hari Ini untuk Memeriksa E-mel
Jika anda menyemak e-mel anda sepanjang masa, anda tidak akan mendapat apa-apa.
Timothy Ferriss, pengarang Minggu Kerja 4 Jam, adalah tuan untuk ini. Dia menyemak e-melnya sekali seminggu. Walaupun itu mungkin sedikit melampau bagi kebanyakan usahawan, ingatlah bahawa anda tidak perlu duduk di depan e-mel anda sepanjang hari. Itulah gangguan utama.
Buat Respons Boilerplate
Lebih daripada mungkin anda mempunyai beberapa e-mel yang anda perlukan untuk sentiasa menghantar melalui e-mel. Buat beberapa template boilerplate yang anda boleh dengan mudah menggantikan, jadi anda tidak perlu sentiasa menulis maklumat yang sama berulang kali.
Contohnya, sebagai penulis lepas, pelanggan sentiasa meminta saya menulis portfolio saya. Saya mempunyai e-mel dalam draf yang saya gunakan berulang kali dengan pautan ke jawatan blog yang berbeza yang saya tulis selama bertahun-tahun. Ini menyelamatkan saya masalah untuk sentiasa menulis semula mereka, dan pelanggan mendapat perwakilan yang baik dalam kerja saya. Tetapi sila ambil perhatian: Pastikan untuk menyesuaikan e-mel yang cukup untuk setiap penerima. Walaupun sesetengah bahagian e-mel mungkin bersifat standard, orang lain harus menangani soalan khusus yang telah diterima oleh penerima anda.
Idea lain adalah daripada mencipta template boilerplate, mengubah beberapa templat ini menjadi video atau catatan blog. Dengan cara ini, anda mungkin juga menanggalkan beberapa soalan generik, dan prospek baru yang datang ke blog atau saluran YouTube anda mengetahui lebih lanjut mengenai perniagaan anda.
Sediakan Akaun E-mel Sedikit
Salah satu cabaran terbesar kebanyakan usahawan ialah mereka mempunyai satu e-mel untuk segalanya. Walau bagaimanapun, semasa anda berkembang, anda mahu memisahkan e-mel, berdasarkan tugas. Walaupun anda boleh mempunyai e-mel ke hadapan untuk satu e-mail, anda akhirnya boleh menggunakan alamat e-mel yang berbeza untuk mewakilkan tugas kepada pembantu.
Di samping itu, disyorkan bahawa anda mempunyai akaun spam untuk melindungi e-mel anda. Saya menggunakan Gmail, kerana saya menghalang e-mel yang tidak diingini melalui Unroll (lihat di bawah).
Hentikan Rantai E-mel
Adakah anda membenci rantai e-mel kecil ini dengan beberapa perkataan dalam setiap e-mel. Sekali lagi, 4 Hour Workweek, cemerlang dalam mengurangkan e-mel menghisap masa ini. Hantar e-mel terperinci dengan berbilang opsyen untuk mengurangkan bilangan rantai e-mel. Satu e-mel yang panjang boleh mengambil masa yang kurang dari 5-10 e-mel pendek.
Buka tetikus
Sungguh mengagumkan berapa banyak produk yang boleh mengubah hidup anda. UnRoll adalah produk Gmail yang membolehkan anda melancarkan semua langganan e-mel ke dalam satu e-mel harian. Daripada mendapatkan e-mel sepanjang hari, anda boleh memilih e-mel yang anda mahu dilancarkan ke dalam e-mel harian.
Bagi mereka yang mengemas proses e-mel mereka, seperti yang dibincangkan di atas, maka ini adalah alat yang ideal untuk anda mengumpulkan semua e-mel anda sekaligus. Anda mendapat e-mel harian di mana anda boleh memilih dan memilih e-mel yang berkaitan dengan keperluan anda.
Walau bagaimanapun, saya tidak akan menggunakan ini untuk komunikasi peribadi dengan pelanggan, tetapi ini bagus untuk langganan biasa dan peringatan peristiwa.
Ejen E-mel
Plugin Outlook ini menggunakan algoritma untuk menentukan sama ada maklumat penting atau tidak. Pada asasnya, Email Genie menyusun e-mel penting untuk anda membaca dahulu dengan menonjolkan yang penting, jadi anda tahu e-mel mana yang akan dibaca terlebih dahulu.
Cabaran besar dengan plugin ini ialah ia hanya berfungsi pada Microsoft Outlook Exchange, yang tidak digunakan oleh semua orang.
Menggunakan E-mel Untuk Perniagaan Anda
E-mel adalah alat yang hebat untuk membantu meningkatkan produktiviti anda. Walau bagaimanapun, anda mesti menguruskannya dengan betul untuk membina perniagaan anda. Seperti kata mereka, bekerja di lawan bekerja pada perniagaan anda, e-mel berfungsi dalam nada yang sama.
Pastikan anda menggunakannya untuk meningkatkan perniagaan anda, dan jangan terlalu banyak menggunakannya terlalu kerap. Idea yang dibincangkan di atas akan membantu anda menjadi lebih produktif dengan penggunaan e-mel anda.
Foto Komputer melalui Shutterstock
6 Komen ▼
