Mesyuarat yang dimaksudkan untuk bekerja ke arah penyelesaian khusus boleh menjadi lebih daripada sesi brainstorming yang tidak produktif daripada apa-apa lagi. Itulah sebabnya kami meminta 13 usahawan dari Majlis Usahawan Muda (YEC) soalan berikut:
"Rangka kerja apa yang boleh saya gunakan untuk membuat mesyuarat yang dijadualkan untuk penyelesaian masalah yang lebih berkesan?"
Cara Membuat Rapat Lebih Berkesan
Gunakan Kanvas Model Perniagaan
$config[code] not found"Kanvas Model Perniagaan adalah satu proses yang secara holistik menangani sifat pelbagai aspek dalam membangunkan penyelesaian perniagaan yang berjaya. Ia secara sistematik menjajarkan kepentingan pihak berkepentingan dari pelanggan anda ke rantaian bekalan anda dan pelabur, yang membantu anda menghasilkan penyelesaian yang boleh diterapkan dan boleh dilalui. "~ Christopher Kelly, Convene
Ambil Down the Walls
"Terlalu sering, pertemuan untuk penyelesaian masalah adalah peristiwa yang kaku dan terselaras. Daripada melekat pada pendekatan berstruktur, cari seseorang yang berwibawa untuk mengambil nota yang baik dan biarkan pasukan anda "mencairkannya" dengan cara yang lama: di dalam bilik, bercakap antara satu sama lain tanpa perlu memegang tanduk masyarakat, dan menyelesaikan masalah oleh jawatankuasa. "~ Nathan Hale, Pedagang Amerika Pertama
Tambah Akauntabiliti
"Kami menyelesaikan banyak masalah teknikal di organisasi kami yang berkaitan dengan integrasi tersuai. Rangka kerja yang berfungsi untuk kami adalah: menganalisis, membincangkan, mencadangkan, rekap, menyelesaikan, tindak lanjut. Kami menganalisis semua isu sebelum mesyuarat dan membincangkannya secara ringkas (maksimum 30 minit). Cadangan untuk penyelesaian kemudiannya dikumpulkan dan direkodkan. Kami melaksanakan, merekodkan dan menyusuli resolusi. "~ Duran Inci, Optimum7
Buat Semua Orang Berdiri untuk Mesyuarat Keseluruhan
"Orang ramai tidak suka berdiri untuk masa yang tidak perlu. Ia tidak semestinya. Pada InGenius Prep, Joel Butterly mengenakan peraturan ini dan ia telah memaksa kita untuk menangani isu-isu dalam mesyuarat dengan cekap dan membungkus dengan tindakan tindakan konkrit. Batasan masa boleh menjadi terlalu tidak fleksibel, dan masa tidak terhad adalah pil racun produktiviti. Jadi, berdiri. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Tentukan Satu Perkara Anda Ingin Mencapai
"Berikut adalah rangka kerja yang kami gunakan untuk mesyuarat kami: Tentukan satu perkara yang anda ingin capai semasa mesyuarat. Pastikan hasilnya jelas. Ikuti satu perkara dengan tiga mata bercakap. Ini seperti tiga pernyataan tesis. Apakah tiga perkara yang akan anda bincangkan untuk mencapai satu perkara? Tetapkan agenda lebih awal daripada masa. "~ Jon Tsourakis, Agensi Revital, LLC
Pastikan semua orang akan mendengar
"Pengajian menunjukkan bahawa penyertaan yang sama adalah kunci kepada projek yang melibatkan kerja berpasukan. Bahkan ahli-ahli kakitangan yang dominan mendapat perhatian daripada mendengar, dan anggota staf yang lebih kerap sering mempunyai gagasan hebat yang hanya tidak didengar. Cuba buat mesyuarat yang tidak mengganggu penghakiman, atau gunakan pemasa telur untuk membolehkan semua orang bercakap tanpa gangguan. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Pastikan mereka pendek dan berstruktur
"Pelbagai kajian telah menunjukkan bahawa perhatian kami bermula untuk berkurang selepas 20 minit. Itulah sebabnya saya mempunyai titik tutup 20 minit yang ketat untuk mesyuarat. Untuk memastikan segala-galanya dapat dicapai dalam masa yang singkat, saya juga membuat pertemuan yang sangat berstruktur. Daripada menumpukan perhatian, saya mempunyai setiap pekerja memberikan pandangan mereka tentang masalah, dan kemudian kami membuat keputusan segera bersama-sama. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Datang Bersedia untuk Bincang Penyelesaian, Bukan Masalah
"Semua pemain syarikat harus menghalang jam untuk mendiagnosis masalah tersebut, datang ke pertemuan dengan penyelesaian yang munasabah, dan kemudian gunakan pertemuan hanya untuk membuat pembelian atau mendapat maklum balas. Dengan cara ini, para peserta boleh mengubah idea dan bukannya membuang masa berharga. Di samping itu, anda boleh menggunakan alat seperti e-mel, Slack atau Trello untuk menyimpan perbualan ringkas dan keluar dari bilik mesyuarat. "~ Jake Dunlap, Skaled
Berikan Pasukan Anda Rangka Rujukan Segar
"Jika anda berfikir menyelesaikan masalah bermakna mengunci semua orang di dalam bilik selama-lamanya, kemudian menatap carta penglihatan. Jangan berkedip melainkan kekeringan membakar bertambah baik (bukannya mengaburkan) penglihatan anda. Hakikatnya, rangsangan yang membosankan (walaupun teka-teki yang mencabar) menggegarkan minda. Jadi cuba perubahan pemandangan. Perkara-perkara baru boleh mendorong cara pemikiran baru dan membawa kepada epifan kritikal. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Mulakan Dengan Masalah yang Ditetapkan dengan jelas
"Brainstorming cenderung tidak berfungsi dengan baik. Kuncinya adalah untuk menentukan masalah dengan baik dan kemudian bercakap tentang strategi khusus yang anda boleh buat sekarang untuk membina penyelesaian. Tidak kira betapa kecil atau bodoh itu. Lebih baik untuk semua orang yang terlibat untuk dapat mengambil tindakan sekarang daripada membuat rancangan yang sempurna. "~ Thomas Smale, FE International
Terima Lebih Daripada Satu Penyelesaian
"Apabila mesyuarat menyelesaikan masalah telah berlangsung selama 15 minit, lebih daripada satu ahli pasukan anda terikat dengan idea bagaimana untuk bergerak ke hadapan. Tugas terbesar anda sebagai pemimpin adalah menyaring pilihan yang telah dibentangkan. Cari kompatibilitas dan batasan mereka. Biarkan setiap ahli tahu bahawa pandangan mereka akan dihormati dan diuji. "~ Cody McLain, SupportNinja
Tetap Terfokus pada Tiga Matlamat
"Proses tiga langkah untuk menyelesaikan masalah yang berkesan dapat membuat perbezaan antara kekacauan dan kejayaan. Kuncinya adalah untuk menjelaskan objektif mesyuarat dan memastikan setiap orang memberi tumpuan kepada setiap langkah. Langkah 1: Kenal pasti masalah ini. Langkah 2: Tentukan apa yang menahan anda. Langkah 3: Setuju pada penyelesaian. Jika boleh, fasilitator mesyuarat yang neutral dapat membantu memastikan semua orang berfokus dan berada di landasan yang betul. "~ Nicole Munoz, Mula Kedudukan Sekarang
Buat Setiap Orang Melakukan Pekerjaan Rumah Mereka
"Jika kita mempunyai masalah yang perlu kita selesaikan, saya akan menghantar mesej kepada pasukan maklumat umum dan beberapa mata peluru yang saya fikir kita harus memberi tumpuan, dan meminta mereka untuk membuat brainstorming dan membawa nota mereka. Dengan cara itu kita tidak membazirkan masa mengatasi masalah ini, dan boleh melompat terus ke dalam mencari penyelesaian. Kami memberi tumpuan kepada satu masalah walaupun ada yang lain dalam perbincangan kami supaya perbualan tidak tergelincir. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Mesyuarat Foto melalui Shutterstock
5 Komen ▼
