Kebanyakan setiausaha eksekutif membantu CEO, naib presiden atau jawatan eksekutif lain. Setiausaha Eksekutif melengkapkan tugas pentadbiran setiap hari dan diharapkan menjadi profesional dan kompeten dalam bidang kerja mereka.
Menggunakan Komputer
Menggunakan komputer merupakan bahagian penting dari tugas setiausaha eksekutif. Mereka dijangka menghasilkan dokumen dan spreadsheet, menggunakan perisian khusus industri dan sesuai secara elektronik.
$config[code] not foundMenjawab Telefon
Walaupun seorang eksekutif boleh menjawab telefonnya sendiri kadang-kadang, dia mungkin lebih suka setiausahanya untuk menjawabnya apabila dia tidak ada. Setiausaha juga mungkin perlu menjawab jabatan telefon.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPenjadualan
Setiausaha Eksekutif bertanggungjawab untuk menjaga jadual pengurus mereka dan mengatur kalendar. Mereka menjadualkan mesyuarat jabatan dan mengatur bilik persidangan untuk digunakan. Bergantung kepada eksekutif, setiausaha juga boleh ditugaskan untuk menetapkan beberapa pelantikan peribadi pengurus mereka juga.
Tetamu dan Pelanggan Greeing
Oleh kerana setiausaha eksekutif berkali-kali di pejabat luar awam, mereka mesti menyambut semua tetamu dan pelanggan dengan cara yang sopan dan profesional. Mereka mesti dapat menjawab soalan-soalan asas tentang sifat perniagaan dan memberikan maklumat syarikat umum.
Menganjurkan
Dokumen yang memfailkan, mengekalkan rekod pekerja, meletakkan pesanan dan menganjurkan bekalan pejabat adalah tugas lain yang diperlukan oleh setiausaha eksekutif.
