Mempunyai sistem pemfungsian berfungsi di mana-mana jawatan adalah penting. Cara terbaik untuk menyimpan dokumen pejabat yang dianjurkan adalah untuk mempunyai sistem pemfailan mudah yang anda fahami. Kali berikutnya anda memerlukan fail, anda tidak perlu melalui tumpukan kertas, dengan harapan untuk mencari yang betul. Anda pasti tahu di mana ia berada.
Buat masa untuk menyusun semula sistem pemfailan anda atau memulakan sistem baru; lebih mudah menyelesaikan semua sekaligus.
$config[code] not foundDapatkan input daripada orang yang menggunakan fail.
Mel Alphabetkan fail anda atau menyusunnya secara berangka mengikut kategori, nama pelanggan atau tarikh.
Kod warna-fail anda.
Labelkan setiap fail dengan nama yang masuk akal dan mudah dicari. Tidak sepatutnya tiada "pelbagai" fail dalam sistem anda.
Melalui fail dan dokumen anda sebelum meletakkannya ke dalam sistem baru dan membuang sebarang dokumen yang tidak perlu.
Petua
Jika anda tidak pasti kategori untuk dokumen, letakkannya di bawah kategori pertama yang anda fikirkan ketika mempertimbangkan dokumen atau mendapatkan nasihat daripada orang lain.
Sekiranya terdapat sistem pemfailan berganda di pejabat, minta semua orang menubuhkan sistem pemfailan yang sama.
Apabila anda mempunyai item baru yang akan diajukan, buat fail segera.
Mempunyai folder dan alat tulis tersedia di dekat sistem pemfailan anda.
Halaman utama bersama-sama bukan menggunakan klip kertas.
Amaran
Jangan fail pendua.
