Kebanyakan organisasi menggunakan dasar dan prosedur untuk menetapkan piawaian untuk tingkah laku dan amalan perniagaan yang boleh diterima. Dasar dan prosedur sering dilakukan secara langsung kerana hubungan rapat antara keduanya. Dasar adalah pada asasnya objektif atau buku panduan bertulis yang menetapkan bagaimana mengendalikan pelbagai senario tempat kerja, dan prosedur menggariskan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai dasar tersebut. Oleh kerana persekitaran kerja, perubahan undang-undang dan teknologi, dasar dan prosedur memerlukan penyelenggaraan dan pengemaskinian untuk terus berkesan.
$config[code] not foundTinjau secara teratur
Semak secara teratur walaupun dasar dan prosedur tertulis yang paling baik. Tidak ada waktu tertentu untuk perniagaan yang mematuhi, tetapi amalan terbaik adalah untuk melihat setiap dasar sekurang-kurangnya setiap dua hingga tiga tahun untuk ketepatan dan ketepatan. Perubahan kepada dasar dan prosedur tidak dapat dielakkan untuk menyesuaikan diri dengan keperluan organisasi atau undang-undang yang disemak. Penyelenggaraan rutin memastikan bahawa dasar dan prosedur syarikat terus sejajar dengan misi dan matlamatnya.
Cadangkan Perubahan
Draf dan mencadangkan semakan sebaik sahaja perubahan diperlukan. Proses ini berbeza mengikut organisasi; Walau bagaimanapun, setiap dasar dan prosedur biasanya diberikan kepada pemilik. Sebagai contoh, jabatan teknologi boleh ditugaskan dengan penyelenggaraan rutin untuk semua dasar dan prosedur berkaitan IT, sedangkan jabatan sumber manusia mungkin bertanggungjawab untuk menjaga standard kelakuan, amalan merekrut dan undang-undang pekerjaan umum. Bekerjasama dengan individu yang sesuai untuk mengenal pasti informasi yang sudah lapuk dan gantikannya dengan kandungan yang betul.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingSahkan Pematuhan Undang-undang
Apabila semakan yang bersesuaian selesai, lakukan ketekunan wajar anda untuk mengesahkan bahawa maklumat tersebut adalah tepat dan mematuhi undang-undang yang berkenaan. Sekiranya diperlukan, minta pendapat kedua dari pakar atau peguam perkara dalaman. Dasar atau prosedur yang telah dikemas kini kini diserahkan untuk kelulusan akhir melalui rantaian arahan syarikat anda. Ini mungkin terdiri daripada pengarah jabatan, naib presiden sumber manusia atau setinggi CEO.
Berkomunikasi Perubahan
Mengomunikasikan dasar atau prosedur yang disemak kepada semua pekerja syarikat anda. Perubahan dasar kecil boleh disampaikan melalui e-mel atau pengumuman lisan. Setiap pekerja hendaklah mengemukakan pengesahan yang ditandatangani semakan itu. Perubahan yang lebih kompleks, terutamanya kepada prosedur, mungkin memerlukan kelas latihan atau pembentangan kumpulan untuk memastikan perubahan tersebut difahami dengan jelas oleh semua rakan sekerja yang terlibat. Di samping itu, kemas kini dasar atau prosedur dalam buku panduan pekerja, intranet dan mana-mana lokasi lain yang mengandungi versi terdahulu.
