Tidak kira di mana anda menghidupkan hari ini, orang bercakap tentang faedah "bekerja di awan" termasuk:
- Menjimatkan masa;
- Menyimpan duit; dan
- Mengelakkan kerumitan menguruskan teknologi anda sendiri.
Walaupun semua bunyi itu hebat, ia sering sukar untuk mengetahui di mana untuk bermula. Itu benar terutamanya jika anda seorang pemilik perniagaan kecil yang sibuk.
Jika ini terdengar seperti anda, maka anda akan menyukai senarai 25 tugas perniagaan yang boleh anda lakukan dengan lebih baik di awan. Untuk mendapatkan yang paling banyak daripada senarai:
$config[code] not found- Mula-mula mengimbas tajuk untuk mencari tugas yang paling banyak anda bawa untuk menguruskan, mengambil masa yang paling banyak untuk menguruskan, dan menjadi masalah untuk mengurus.
- Kemudian, pergi ke enjin gelintar kegemaran anda dan ketik nama kategori diikuti oleh perisian perkataan untuk mencari alat dalam talian untuk membantu anda melakukan tugas itu lebih baik di awan.
1. Penjadualan Pelantikan
Tiada apa yang boleh memakan lebih banyak masa daripada penjadualan pelantikan pelanggan. Tiada apa-apa kecuali untuk membatalkan dan menukar pelantikan klien.
Malangnya, terdapat beberapa alat awan yang mengambil tugas dari tangan anda dengan memberdayakan pelanggan anda untuk menguruskan keseluruhan proses.
2. Pengurusan Perhubungan Pelanggan (CRM)
Mewujudkan hubungan dengan pelanggan anda memerlukan masa dan usaha, termasuk satu tan penjejakan. Walau bagaimanapun, lebih baik lagi, jika anda mempunyai alat awan yang betul yang menyokong anda.
Penyelesaian CRM berlimpah di awan jadi jika anda mahu memotong jumlah masa yang anda habiskan untuk memupuk pelanggan tanpa mengorbankan hubungan semasa dan masa depan, maka pergi lihat.
3. Penjualan
Sudah tentu, matlamat keseluruhan membina hubungan adalah untuk membuat jualan. Sekali lagi awan datang untuk menyelamatkan dengan alat jualan dalam talian seperti kedai online Meylah yang membantu anda mengatur dan menguruskan proses jualan anda dari hujung ke hujung.
4. Sokongan Pelanggan
Sebaik sahaja anda mendarat pelanggan, anda perlu menyokongnya. Penyelesaian bantuan meja seperti AzureDesk membantu anda menyelaraskan dan mengurus aduan dan cadangan pelanggan.
Mereka juga membiarkan pelanggan membantu diri mereka dan pelanggan lain melalui pangkalan pengetahuan dan komuniti, menjimatkan masa dan wang.
5. Merekrut dan Menyewa
Merekrut dan menyewa adalah satu proses yang kompleks dan masa yang intensif. Itulah sebabnya anda harus melihat alat-alat dalam talian terkini untuk melakukan kedua-duanya.
Sistem ini boleh mengendalikan segala-galanya untuk anda dari posting ke beberapa tapak pekerjaan sekaligus untuk menjejaki proses pengambilan pekerja, dan membuat tawaran akhir kepada calon yang menang.
6. Menyewa Freelancer
Nampaknya lebih banyak syarikat mengupah freelancer hari ini daripada pekerja sepenuh masa. Jika anda ingin melompat ke dalam ekonomi gig, maka anda perlu menyemak pasaran bebas, seperti Upwork, Guru, dan Fiverr, dalam talian.
Bukan sahaja penyelesaian awan ini membantu anda mencari dan mengupah freelancer yang betul, mereka juga menawarkan alat pengurusan dan komunikasi projek serta pilihan pembayaran.
7. Pengurusan Tenaga Kerja
Sebaik sahaja anda mempunyai pekerja dan pelawat bebas, anda perlu menguruskan pasukan. Penyelesaian pengurusan tenaga kerja berasaskan awan boleh membantu anda menguruskan segala-galanya dari onboarding ke latihan, pembangunan profesional, ulasan, dan juga penjadualan penjadual untuk pekerja setiap jam.
8. Penggajian
Membayar pekerja dan freelancer anda adalah proses yang rumit, penuh dengan peraturan dan undang-undang cukai. Penyelesaian gaji dalam talian sering mempunyai semua peraturan yang terbina dalam supaya anda boleh yakin bahawa semua saya berada di titik dan t diseberang.
9. Invois
Mendapatkan diri sendiri sentiasa menjadi cabaran. Invois berasaskan awan menimbulkan beberapa kerumitan dengan membolehkan pelanggan anda membayar secara langsung dari e-mel mereka, secara automatik memberi amaran kepada pelanggan apabila bil mereka telah berlalu, dan menyediakan laporan akhir tahun yang menjadikan penyediaan cukai lebih mudah.
10. Perakaunan
Kecuali anda seorang akauntan, anda mungkin tidak masuk ke dalam perniagaan kerana anda ingin menyimpan buku-buku itu. Dengan gembira, terdapat banyak pilihan dalam talian untuk simpan kira, yang banyak membolehkan anda memberikan akses langsung kepada akauntan anda supaya mereka boleh mengendalikan kerja tersebut.
Di samping itu, penyelesaian ini biasanya dikemaskinikan dengan pematuhan terkini dan peraturan-peraturan cukai kepada anda boleh berehat mudah mengetahui bahawa anda tidak melepaskan sesuatu yang boleh menyebabkan anda banyak di jalan.
11. Pengurusan Masa
Mari kita hadapi, anda sibuk dan mudah untuk menjejaki apa yang perlu anda lakukan, kapan. Aplikasi pengurusan masa dalam talian membantu anda merancang dengan baik, menjadi lebih produktif, dan yang lebih penting tetap fokus pada operasi perniagaan teras anda.
12. Pengurusan Senarai Tugas
Selain menguruskan masa anda, anda juga perlu menguruskan senarai tugasan anda. Alat senarai tugas berasaskan awan akan membantu anda melakukannya dengan peringatan, mengulangi tugas, dan juga senarai semak yang boleh digunakan semula.
Semak tugas yang tidak pernah terasa begitu baik.
13. Persidangan Video
Walaupun tatacara tatap muka adalah yang ideal, secara geografi penyebaran pelanggan dan pekerja seringkali menjadikannya tidak menentu.
Persidangan video dalam talian adalah jawapannya. Melewati hari-hari ketika bertemu secara online adalah pengalaman bingkai-bingkai, penyelesaian hari ini menawarkan video yang lancar, audio yang jelas, dan pelbagai alat kerjasama dan interaktif.
14. Berkolaborasi
Bercakap tentang kerjasama, tidak ada tempat yang lebih baik untuk bekerja bersama daripada di awan. Sama ada anda bekerjasama dalam masa nyata atau melompat masuk dan keluar untuk bertukar-tukar komen dan kemas kini, anda dan pasukan anda tidak akan merasa lebih berhubung, walaupun mereka secara geografi berpisah.
15. Pemesejan
Dengan pertumbuhan alat seperti Microsoft Teams dan Microsoft Project, tidak pernah mudah untuk terus berhubung dengan pasukan anda. Pemesejan segera dalam talian telah lama menjadi cara kegemaran untuk menghubungkan perniagaan, dan masih cara yang efisien untuk berkomunikasi dengan cepat.
16. Storan Awan
Perniagaan anda menghasilkan banyak dokumen digital. Itulah sebabnya anda memerlukan tempat untuk menyimpan semuanya. Penyelesaian penyimpanan berasaskan awan adalah alat pergi apabila anda memerlukan kabinet fail maya.
Di samping menyimpan, beberapa alat juga membolehkan anda mengindeks dan mencari dengan lebih mudah dan bahkan berkongsi dokumen anda selektif. Di samping itu, anda juga boleh memindahkan seluruh pelayan dan aplikasi anda ke platform seperti azure. Jika anda berminat untuk meneroka penyelesaian, pendaftaran untuk khidmat nasihat percuma.
17. Perkongsian
Dan bercakap tentang perkongsian, walaupun anda tidak mempunyai penyelesaian penyimpanan awan di tempat, anda masih boleh berkongsi fail anda, terutama yang terlalu besar untuk e-mel, menggunakan alat perkongsian dalam talian.
18. Automasi Pemasaran
Pemasaran adalah penting untuk setiap perniagaan, tetapi ia juga boleh memakan masa. Alat pemasaran automasi berasaskan awan membolehkan anda menjadi lebih baik, mengautomasikan banyak tugas yang berkaitan dengan kempen pemasaran anda supaya anda boleh memberi tumpuan kepada seluruh perniagaan anda.
19. Pengurusan Media Sosial
Bercakap tentang memakan masa, media sosial boleh menghisap sepanjang hari anda. Untuk mengelakkan perangkap itu, gunakan penyelesaian pengurusan media sosial dalam talian. Alat ini membolehkan anda menjadualkan kemas kini jauh lebih awal, menjejaki sebutan anda di rangkaian sosial, dan dapatkan makluman apabila anda perlu memberi respons kepada seseorang.
20. Pemasaran E-mel
Pemasaran e-mel masih hidup dan baik, disokong oleh beberapa penyelesaian berasaskan awan. Anda boleh menggunakan alat ini untuk membina senarai pelanggan yang berminat dengan produk anda, menghantar e-mel secara manual atau secara automatik, dan menjejaki setiap butiran seperti terbuka, klik, dan penukaran.
21. Pengurusan Projek
Sifat awan kolaboratif menjadikannya tempat yang sempurna untuk menguruskan projek. Anda boleh mendapatkan seluruh pasukan berserta penyelesaian seperti Microsoft Planner untuk Office 365 dan menjejaki setiap langkah supaya anda sentiasa mengetahui status projek dalam masa nyata.
22. Perisikan Perniagaan
Jika anda suka nombor, maka anda akan suka papan pemuka berasaskan awan. Banyak penyelesaian ini mengumpul data yang berkaitan dengan perniagaan anda, walaupun dari sistem anda sendiri, dan membentangkannya dalam carta dan laporan yang berwarna-warni dan mudah untuk mentafsir. Alat ini benar-benar membantu anda untuk kekal di atas perniagaan anda.
23. Integrasi Automatik
Pada zaman dahulu, anda sudah tentu memerlukan satu pasukan pengaturcara untuk membuat dua penyelesaian bekerja bersama-sama. Hari ini, anda boleh menggunakan alat dalam talian seperti Microsoft Flow untuk mencipta rantaian aliran kerja yang bergerak di antara sistem berasingan. Bahagian yang terbaik? Tiada pengekodan diperlukan!
24. Reka Bentuk Laman Web
Anda tidak perlu lagi menyewa pereka atau pemaju web untuk memasang laman web yang bagus dan berfungsi dengan fungsi eCommerce. Alat berasaskan awan seperti Microsoft ASP.NET dan Visual Studio boleh digunakan untuk membina dan menguruskan laman web anda lebih mudah dan kurang mahal.
25. Pengurusan Pejabat Kembali
Segala-galanya dari logistik ke bekalan, perkapalan, dan pengurusan armada boleh dikendalikan menggunakan perisian dalam talian. Tidak peduli apa yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan anda, kemungkinan ada penyelesaian dalam talian yang akan membuat kantor belakang anda mengalir dengan lancar.
Foto Awan melalui Shutterstock
Lebih dalam: Kesediaan Awan Meylah, Ditaja 2 Komen ▼
