Basecamp sering di bahagian atas senarai apabila ia datang kepada alat pengurusan projek berasaskan web, bersama. Saya selalu menyukai kesederhanaannya dan hakikat bahawa sedikit latihan sifar dalam perisian sebenar diperlukan untuk mendapatkan sesuatu yang bergerak. Pada masa yang sama, saya telah mendapati bahawa mereka sering menyimpang di sisi terlalu memampukan, dan terdapat beberapa ciri yang saya benar-benar suka dalam toolkit saya. Yang berkata, saya tidak mahu menggunakan alat yang kompleks seperti MS Project sama ada.
$config[code] not foundSaya baru-baru ini mendengar mengenai WorkZone, yang sepatutnya menawarkan sedikit kelonggaran, dan saya fikir saya akan mencubanya. Untuk mengurangkan hak kepada isyarat spoiler, saya kagum. Walaupun lengkung pembelajaran sedikit lebih curam daripada Basecamp untuk pentadbir, ciri-ciri tambahan adalah berbaloi. Lebih baik lagi, pentadbir mendapat keupayaan untuk mematikan ciri-ciri yang mereka tidak mahu menggunakan, mengekalkan lengkung pembelajaran sesingkat mungkin untuk ahli pasukan.
WorkZone: Asas-asasnya
Antara muka WorkZone adalah mudah untuk digunakan setiap hari oleh ahli pasukan anda. Menu teratas bebas daripada kekacauan dan intuitif untuk difahami:
Admins akan menghabiskan sedikit masa dalam "Persediaan," tetapi kebanyakan ahli pasukan akan melakukan kebanyakan kerja mereka dari tab "Pelacak Projek". Mereka akan mendarat di halaman itu sebaik sahaja mereka log masuk, dan ia senang dilihat dengan mudah.
Di kiri atas, mereka melihat ini:
Seperti yang dapat anda lihat, mereka boleh menukar pandangan untuk melihat senarai tugas yang dilakukan oleh semua orang, lihatnya sebagai carta Gantt, melihat senarai produk, atau melihat sebarang aktiviti baru-baru ini yang telah disiapkan oleh pasukan.
Senarai Tugas memasuki peringkat tengah, dan ia cukup jelas, kerana screenshot ini menunjukkan:
Anda boleh dengan mudah melihat siapa yang bertanggungjawab untuk apa dan apabila projek dan tugas mereka adalah wajar. Lajur status membolehkan anda mengetahui jika sesuatu telah jatuh di belakang.
Belon komen merah dalam lajur PROJEK / TASK yang digambarkan di atas, beritahu anda bahawa terdapat komen baru untuk dilihat. Untuk melihat komen-komen itu, yang perlu anda lakukan ialah klik pada tugas untuk membukanya dan melihatnya:
Antara muka ini menjadikannya jelas apabila komen baru berada di dalam sistem, dan menjadikannya mudah untuk menambah komen kepada tugas, projek, dan dokumen apabila ia masuk akal. Pengguna menerima kemas kini e-mel apabila komen ditambah untuk memastikan mesej tidak dilepaskan.
Anda juga akan melihat butang "e-mel" biru pada hampir setiap skrin yang boleh anda gunakan untuk terus berhubung. Jika anda menetapkannya sebagai pentadbir, pengguna juga akan mendapat makluman e-mel automatik mengenai tugas yang akan datang dan banyak lagi. (Kita akan dapat dengan itu dalam satu minit).
Sesetengah mungkin mengadu bahawa antara muka ini sedikit dilucutkan, tetapi saya sebenarnya menyukainya. Ia menghilangkan kekacauan rangkaian sosial dan memberi tumpuan kepada dua perkara yang paling penting: siapa yang bercakap dan apa yang mereka bicarakan.
Skrin ini juga mengarahkan pengguna terus ke mana-mana dokumen yang mereka perlukan, dan maklumat projek atau tugas.
Sebaik sahaja mereka telah menyelesaikan tugas, semua yang perlu dilakukan ialah kembali ke Senarai Tugas, klik kotak di lajur status, dan tandakannya sebagai lengkap:
Apa yang saya suka tentang semua ini ialah betapa mudahnya antara muka. Ia akan mengambil sedikit atau tiada latihan untuk mengajar pasukan anda menggunakan antara muka ini.
Bahagian utama lain untuk pasukan anda ialah tab "laporan". Sekiranya saya mempunyai satu aduan dengan WorkZone, maka sidebar kelihatan agak menakutkan daripada sebenarnya. Laporan ini memberi anda semua maklumat yang sama yang dapat anda temukan dalam Senarai Tugas, tetapi memudahkan untuk menyaring maklumat untuk mencari sesuatu yang spesifik.
Kawasan laporan ini adalah salah satu ciri yang beberapa platform lain di luar sana benar-benar boleh digunakan, tetapi mereka telah diabaikan kerana takut mengacaukan antara muka mereka. Secara peribadi saya fikir ia bernilai perdagangan.
Ciri yang paling berguna di sini adalah "Senarai tugasan" yang boleh digunakan oleh ahli pasukan untuk melihat apa yang ada di hadapan mereka. Ini adalah maklumat yang sama yang mereka peroleh dari senarai tugasan, tetapi khusus untuk mereka.
Jika anda mendayakannya, mereka juga boleh menggunakannya untuk melihat apa yang sedang dilakukan oleh ahli pasukan lain.
Laporan seperti ini adalah yang menjadikan WorkZone sangat membantu apabila anda berurusan dengan sebilangan besar orang dan projek, di mana ia mula menjadi sukar untuk menentukan siapa yang melakukan apa dan kapan. Dan jika anda tertanya-tanya mengenai harga, ia bermula pada $ 200 sebulan.
Manfaat Alat Pengurusan Projek ini
Jadi, dalam gambaran besar perkara, apakah yang berguna oleh WorkZone?
Secara keseluruhannya, saya akan mengatakan WorkZone paling sesuai untuk usahawan dan pengurus yang menginginkan sesuatu yang agak mudah, tetapi yang mencari sedikit lebih keupayaan daripada platform kerjasama lain yang telah melucutkan antara muka mereka. Sebagai contoh:
- Tugasan tugas - WorkZone membolehkan anda menjadualkan tugas supaya jika tarikh akhir tidak dapat dipenuhi, tugas berikutnya dapat diteruskan ke depan. Ini adalah satu perkara yang Basecamp hilang dalam senjata.
- Subtasks - Walaupun pengurusan tidak sepatutnya gila dengan subtask, ketidakupayaan untuk mencipta mereka adalah kecacatan reka bentuk bagi kebanyakan kita dalam pengurusan. Terdapat beberapa tugas yang anda tidak dapat merancang dengan betul tanpa berpecah kepada tujuan yang lebih kecil.
- Pandangan Cross Project - Senarai Tugas mungkin mudah, tetapi tidak mengehadkan pandangan anda kepada satu projek pada satu masa. Perisian yang dibina dengan tumpuan tunggal projek benar-benar hanya berguna untuk pemula, dan tidak semestinya pilihan terbaik untuk perniagaan, walaupun kecil, yang mempunyai banyak projek untuk berfungsi pada satu masa.
- Penjejakan Masa - WorkZone menjadikannya agak mudah untuk melihat di mana masa digunakan, dan oleh siapa, supaya anda dapat memperuntukkan sumber yang sesuai. Ia bukan pengganti aplikasi pelacak masa seperti Toggl, tetapi ia adalah baik untuk mempunyai pengesanan masa yang bersepadu sepenuhnya dengan perisian pengurusan projek anda.
Meletakkannya bersama-sama, saya tidak semestinya membuat tuntutan yang kontroversial bahawa WorkZone lebih baik daripada Basecamp - tetapi saya akan mengatakan bahawa itu adalah pilihan yang lebih baik untuk usahawan dan pengurus yang berurusan dengan sesuatu yang agak rumit, tetapi yang masih mahukan yang mudah, kolaboratif antara muka dalam alat pengurusan projek mereka.
6 Komen ▼
