Apabila ia datang untuk memproses dokumentasi, tiada terperinci terlalu kecil untuk prosedur onboarding atau jangkaan pekerja. Tetapi bilakah bantuan untuk melihat peraturan tertentu yang dicetak? Kami meminta sembilan ahli Majlis Usahawan Muda (YEC) soalan berikut:
"Dokumen apa yang anda pastikan mempunyai salinan fizikal yang sentiasa berguna di sekitar pejabat dan mengapa?"
Berikut adalah apa yang dikatakan oleh komuniti YEC.
$config[code] not foundSalinan Fizikal Dokumen Membuat Sense Untuk:
1. Pernyataan Misi dan Nilai Korporat kami
"Pasukan kami menentukan budaya kami kepada lapan penyewa yang dipanggil 'The Modify Way,' dan mereka telah berada di dinding sejak itu. Dokumen ini menerangkan bagaimana peminat, pelabur, rakan niaga dan pekerja dapat mengharapkan pasukan Modify bertindak. Dengan menyiarkannya, kami dapat terus fokus dan benar kepada diri kita sendiri. Membuatnya awam dan menonjol juga memaksa kita untuk menilai dan mengemaskini sebagai budaya kita berkembang. "~ Aaron Schwartz, Mengubah Jam Tangan
2. Bukti Reka Bentuk
"Sebagai penjenamaan dan agensi reka bentuk, kami menghabiskan sebahagian besar masa kami bekerja di skrin untuk mudah alih dan web. Tetapi selalunya melihat skrin untuk jam tanpa henti juga menyebabkan perasaan seperti anda dalam vorteks. Kami mencetak apa-apa kerja yang kami lakukan untuk pelanggan termasuk logo, palet warna, wireframe, skrin aplikasi mudah alih, dan lain-lain supaya kami dapat mendapatkan konteks yang lebih baik dan pengalaman yang ketara untuk kerja di luar skrin. "~ Sunny Bonnell, Motto
3. Resit Perbelanjaan
"Percaya atau tidak, banyak organisasi masih memerlukan salinan resit fizikal untuk penggantian, dan mengimbas resit dan menghantar email itu tidak akan dilakukan. Atas sebab ini, saya menyimpan semua resit keras dalam folder sehingga saya menerima bayaran, dan jika resit diemail, saya membuat kebiasaan mencetaknya dan memasukkannya ke dalam folder juga. "~ Alexandra Levit, Inspirasi di tempat kerja
4. Dokumen Insurans
"Mengekalkan salinan kertas dokumen insurans, walaupun anda mempunyai salinan digital, sangat penting apabila masalah timbul. Contohnya, jika anda menyimpan dokumen insurans anda ke cakera keras pejabat yang kemudian menjadi korup, ia mungkin mencabar untuk mengakses salinan lain dalam perkara yang tepat pada masanya. Mempunyai salinan kertas dokumen insurans penting menyediakan akses segera semasa gangguan elektrik. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Rancangan Strategik Syarikat kami
"Pelan strategik anda adalah panduan syarikat anda untuk berkembang dan berjaya pada masa hadapan. Setiap pekerja harus dapat mengakses dan merujuk pelan strategik untuk memastikan bahawa apa yang mereka lakukan adalah memindahkan syarikat anda ke hadapan.Apabila pekerja tahu bagaimana untuk mengikat tugas mereka dengan visi strategik anda, syarikat anda berada di tempat yang lebih kukuh. "~ Nicole Munoz, Mula Kedudukan Sekarang
6. Lembaga Penglihatan
"Pada masa ini, semua dokumen syarikat adalah maya, duduk di awan antara pelbagai platform termasuk Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign, dan Podio. Satu-satunya dokumen fizikal yang ada di antara kita yang berguna adalah papan penglihatan yang dibuat pada awal tahun ini. Ini membantu mengingatkan pekerja dari perniagaan dan tujuan peribadi mereka. Segala-galanya dapat diakses dengan mudah di awan. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Tiada apa-apa
"Kami cuba membuat semua elektronik dan dimasukkan ke dalam papan pemuka kami. Dengan cara ini pekerja tempatan dan terpencil boleh mengakses semua perkara. Kami mempunyai beberapa poster yang diperlukan untuk pematuhan tempat kerja, cadangan dokumen dalam talian utama dalam kes bencana, dan resit dalam simpanan. Tetapi secara keseluruhan, kami meletakkan semua idea, bahan dan dokumen teras dalam talian untuk pasukan mengakses. "~ Peter Boyd, Reka Bentuk Web PaperStreet
8. Apa-apa Cukai Berkaitan
"Saya meletakkan banyak perkara pada cakera keras dan awan yang disulitkan, tetapi satu perkara yang saya enggan untuk dicincang atau mengorbankan salinan fizikal adalah apa-apa berkaitan cukai. Ini bermakna penerimaan, invois, kontrak, pulangan cukai, penyata, pemberitahuan, dll. Saya menyimpan salinan di rumah dan di pejabat saya di lokasi yang selamat dan menyimpannya dengan teratur supaya mudah dijaga. Jangan ganggu dengan IRS! "~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Poster yang diperlukan secara sah
"Poster undang-undang buruh bukanlah dokumen yang paling menarik, tetapi Jabatan Buruh dan Jabatan Buruh Negeri A.S. secara sah memerlukan majikan untuk mencatatkannya di pejabat. Anda boleh menggunakan alat Penasihat Poster Buruh untuk mengenal pasti poster yang anda perlukan, atau gunakan syarikat poster pematuhan. "~ Roger Lee, Captain401
Percetakan Foto Tekan melalui Shutterstock
1
