Akhirnya, anda sebagai seorang usahawan akan dinilai tidak banyak oleh ide-ide hebat anda kerana kemampuan anda untuk menyelesaikan sesuatu. Pengurusan masa adalah di tengah-tengahnya. Dan bukan hanya bagaimana anda menguruskan masa anda sendiri tetapi masa pasukan anda juga. Sungguh hebatnya bahawa lapan usahawan ini mengambil sedikit masa mereka mesti menguruskan dengan teliti untuk memberi anda nasihat mengenai pengurusan anda.
Teknik Pengurusan Masa Terbaik
Tetap ke Jadual
"Semakin anda merancang dan menjadualkan masa anda dengan tujuan, semakin sedikit masa untuk pasukan luar untuk mengambil alih jadual anda," kata Gary Shouldis, CEO di 3Bug Media. "Sebelum saya memulakan projek, saya ingin pastikan saya mempunyai semua sumber yang diperlukan untuk menyelesaikannya supaya saya boleh bekerja tanpa gangguan sebaik sahaja saya memulakan.
$config[code] not foundSaya fikir semua orang adalah berbeza ketika datang ke berapa lama anda boleh bekerja pada projek sebelum perlu berehat. Anda perlu memahami masa hari anda yang paling produktif dan berapa lama anda boleh bekerja sebelum produktiviti anda jatuh. Bagi saya, produktiviti saya mula berkurang pada kira-kira 2 petang, jadi saya memastikan saya melakukan semua yang penting sebelum waktu itu dan menggunakan waktu untuk mesyuarat, panggilan telefon dan lain-lain tugas yang tidak penting. Sebaik sahaja anda memahami perkara ini tentang diri anda, anda boleh mula merancang supaya anda mendapat yang paling banyak dilakukan semasa masa prestasi puncak anda.
Saya suka bekerja dalam masa 1 jam, dengan istirahat selama 15 minit di antara. Mornings adalah yang paling produktif untuk saya jadi saya merancang projek-projek saya yang paling penting untuk pagi ini. Saya boleh kekal pada jadual ini sepanjang hari selagi istirahat selama 15 minit membolehkan saya berehat dan mengisi semula sebelum memulakan jam kerja saya yang seterusnya. "
Elakkan E-mel Itu
"Menjawab pelanggan dan rakan sekerjanya adalah satu aspek penting dalam menyediakan perkhidmatan pelanggan profesional," kata Pratik Dholakiya, pengasas bersama E2M. "Tetapi saya percaya yang kuat untuk pemilik dan eksekutif, e-mel segera atau maklum balas teks mengganggu produktiviti harian. Semak e-mel anda perkara pertama pada waktu pagi untuk mengatur hari dan keutamaan anda, dan tandakan tempat sepanjang hari, tetapi biarkan selama tiga puluh minit istirahat untuk memberi tumpuan untuk membersihkan peti masuk anda atau mewakilkan item tindakan kepada ahli pasukan lain.
Jangan biarkan email (atau mesej teks) anda menyia-nyiakan masa anda, dan sabotakan produktiviti anda untuk hari itu. "
Mengambil Mesyuarat Kurang
"Saya biasanya akan menghalang masa yang banyak pada kalendar saya supaya tidak ada seorang pun dalam syarikat saya boleh mengadakan pertemuan dengan saya jika tugas tertentu memerlukan perhatian saya," kata Andrew Gazdecki, Ketua Pegawai Eksekutif Bizness Apps. "Sebagai contoh, jika kami menggunakan ciri atau produk baru, saya menyekat 3-4 jam pada hari tertentu supaya saya dapat bertahan 100 peratus pada projek ini atau apa jua tugas lain. Alat mudah seperti Google Calendar boleh menjadi penyelamat kehidupan dari segi pengurusan waktu! "
Hentikan Diri Anda dalam Separuh
"Saya dapati tugas saya jatuh dalam dua kategori: multi-tasking dan menulis," kata David Leonhardt, Presiden THGM Writers. "Apabila saya menulis, saya perlu memberi tumpuan," tolong ". Apabila saya berbilang tugas, saya perlu berjaga mental dan tangkas.
Menjelang petang, fikiran saya tidak seperti tangkas seperti pada waktu pagi atau petang. Saya mendapati bahawa masa-masa yang baik untuk menulis, kerana otak saya tidak akan berbilang tugas juga. Sebagai yang terbaik saya boleh, saya cuba untuk menyekat waktu petang untuk menulis atau untuk projek-projek besar yang saya perlu lakukan tidak terganggu. Itu berfungsi dengan baik untuk saya. "
Tutup diri anda
"Ketika saya bekerja dari rumah (ahli pasukan saya juga!) 'Mengasingkan diri saya' di bilik tertentu dan menghalang jam tertentu untuk 'tidak mengganggu, kecuali ketika masa force majeure' mengejutkan," kata Ivan Widjaya, pemilik dan pengarang di Noobpreneur.com. "Dengan gangguan yang berterusan, seperti pengirim surat, anak-anak, termasuk pelanggan yang merungut, saya perlu mengamalkan 'tidak ada gangguan yang dibenarkan - tidak juga e-mel'."
Tinggal Diatur
"Pertubuhan. Ramai orang gagal menyusun diri mereka yang meninggalkan mereka berlari dalam lingkaran, "kata Stoney G. deGeyter, Ketua Pegawai Eksekutif & Pengurus Projek di Pole Position Marketing Lebih ramai lagi organisasi anda menjadi semakin penting. Bagi saya, saya menggunakan tugas, senarai tugas dan senarai semak untuk membantu saya menentukan apa yang perlu saya lakukan dan bila. Jika saya berada di tengah-tengah satu tugas dan mencari sesuatu yang lain yang perlu saya lakukan, saya meletakkannya di senarai tugas di suatu tempat supaya saya dapat melakukannya pada masa yang lebih sesuai.
Saya juga menggunakan senarai untuk memastikan saya tidak lupa melakukan sesuatu yang penting. Kelemahan untuk ini adalah saya tidak ingat apa yang saya perlu lakukan (kerana ia adalah dalam senarai) tetapi saya suka bahawa saya tidak perlu menggunakan memori saya pada perkara biasa dan boleh menggunakannya untuk perkara yang jauh lebih penting. "
Mulakan dengan Pelan
"Rancang hari anda terlebih dahulu. Ia boleh pada penghujung hari sebelum (semasa anda sudah merasa letih) atau pada waktu pagi sebelum anda menyelam, "kata Robert Brady, Pengasas Pemasaran Benar. "Kenali komitmen apa yang anda ada dan apa yang perlu dilakukan. Kemudian memberi keutamaan yang sewajarnya supaya anda memfokuskan masa yang paling produktif kepada tugas-tugas yang paling penting. "
Kepada Setiap Kepunyaannya (atau Dia)
"Saya percaya bahawa sistem pengurusan masa terbaik berada di mata penemu," kata Rieva Lesonsky, Ketua Pegawai Eksekutif dan Presiden GrowBizMedia dan SmallBizDaily.com. Dan saya tidak fikir pemilik perniagaan harus mengenakan sistem kegemaran mereka ke atas pasukan mereka -Anda harus membiarkan orang mencari sistem yang paling sesuai untuk diri mereka sendiri. Bagi saya, semak e-mel 1 perkara pagi & terus sepanjang hari membuat saya sekarang. Itu bertentangan dengan nasihat hampir setiap ahli pengurusan yang pernah saya baca. Tetapi ia berfungsi untuk saya.
Selain itu, ia sangat mudah diganggu apabila anda mencari blog dan artikel yang anda mahu baca dalam talian. Membaca mereka adalah pembuang masa, jadi saya simpan mereka ke Pocket (salah satu daripada aplikasi kegemaran saya) dan boleh membacanya kemudian apabila saya mempunyai masa. "
Foto Pengurusan Masa melalui Shutterstock
5 Komen ▼
