Jika anda seperti kebanyakan orang, anda memulakan tahun itu dengan niat yang besar. Anda menetapkan resolusi atau matlamat, dan untuk seketika, anda berpegang kepada mereka. Tetapi pada bulan Februari (iaitu 7 Februari untuk resolusi kecergasan, dan mungkin sama untuk orang lain), anda telah berputus asa.
Tahun ini, selesaikan untuk membuat perubahan untuk membantu anda menjadi lebih teratur di tempat kerja dalam perniagaan kecil anda.
Gulungkan Kertas-kertas tersebut ke Meja Anda
Mulakan dengan menganjurkan apa yang duduk di atas meja anda, mengumpul habuk. Atur kertas ke "tindakan," "fail," atau "buang" buasir, kemudian ambil langkah yang diperlukan. Letakkan apa yang anda perlukan dalam jangkauan dekat, seperti cawan pena, penahan, atau notepad.
$config[code] not foundBersihkan Fail Digital Anda
Mengatasi desktop atau komputer riba anda dengan semangat yang sama. Pergi ke setiap folder di komputer anda dan padamkan sebarang fail yang tidak diperlukan lagi. Bersihkan Bin Kitar Semula anda. Kemudian pastikan fail anda disusun dengan cara yang masuk akal: folder label oleh klien, tarikh, atau projek, dan namakan setiap fail sesuatu yang akan mudah diperoleh ketika mencari.
Paparkan Kertas ke Awan
Sediakan pengkomputeran awan dan imbas kontrak dan kertas kerja penting anda, kemudian simpan di platform seperti Google Drive atau DropBox. Ini perlu membebaskan ruang dalam fail anda dan membantu anda menentukan apa yang benar-benar bernilai.
Atur Kalendar anda
Jika anda telah menggunakan kalendar kertas, sekarang adalah masa untuk menaik taraf kepada yang digital. Kalendar Google adalah pilihan yang hebat, atau terdapat banyak aplikasi mudah alih yang boleh anda cuba. Masuk ke kebiasaan menandakan setiap tarikh akhir, pertemuan, dan acara untuk membantu anda tinggal di atasnya.
Menggerakkan Produktiviti Anda
Memandangkan pejabat anda mungkin bukan satu-satunya tempat yang anda menjalankan perniagaan, cari aplikasi mudah alih yang boleh menjadikan pejabat anda lebih berkesan. Alat seperti Skype, Evernote, dan Basecamp menawarkan kedua-dua versi dalam talian dan aplikasi supaya anda boleh mengaksesnya di mana-mana sahaja.
Belajar Alat Baru
Terdapat banyak program perisian di luar sana yang direka untuk membantu pemilik perniagaan kecil seperti anda. Pilih satu, seperti Pengurusan Hubungan Pelanggan Nimble (CRM), dan menghabiskan beberapa minggu untuk menggunakannya dengan baik.
Delegasikan More Work
Sebahagian daripada terorganisir adalah lebih banyak masa. Untuk tujuan itu, cari beberapa tugas yang boleh dikendalikan orang lain supaya anda mempunyai lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada strategi perniagaan anda. Sekiranya anda mempunyai kakitangan, tentukan beberapa kerja anda; sebaliknya, sewa freelancer atau agensi.
Mengurus Di Mana Anda Menghabiskan Masa Anda
Pernahkah anda mendapat disedut ke lubang hitam Facebook? Ia berlaku kepada kita semua. Mula menggunakan pemasa produktiviti yang akan membantu anda menjejak di mana anda menghabiskan masa anda dan menghalang anda daripada membuangnya.
Rancang cuti
Tidak terlalu awal untuk mula memikirkan promosi percutian anda pada musim panas ini. Buat jadual untuk jualan, diskaun, dan bahkan kempen pemasaran sekarang untuk memastikan tidak perlu melakukan minit terakhir dalam beberapa bulan.
Rencana Perniagaan Anda Semula
Luangkan sedikit masa dengan rancangan perniagaan yang anda tulis dan tidak pernah melihat. Pastikan ia masih mengikut strategi semasa syarikat anda dengan tepat. Jika anda telah menyimpang dari trek, kemas kini dokumen.
Kemas kini CRM anda
Sekiranya anda telah menggunakan CRM, ia mungkin boleh berdiri sekali untuk memastikan maklumat pelanggan anda tepat dan terkini. Hubungi pelanggan anda untuk mendapatkan alamat terkini dan butiran e-mel mereka, serta hanya mendaftar masuk dengan mereka.
Mengkaji Matlamat
Pada akhir tahun, lihat apa yang anda berikan untuk mencapai tahun ini. Bagaimana anda berikan? Menilai apa yang menghalang anda daripada mencapai matlamat, dan menggunakan maklumat itu untuk merangka matlamat untuk tahun depan.
Fail Foto melalui Shutterstock
4 Komen ▼
