Reputasi profesional anda bergantung pada seberapa berkesan kemahiran berkomunikasi anda, dan khususnya kemahiran berkomunikasi anda. Memperoleh reputasi untuk menggunakan etika yang betul dalam semua urusan perniagaan anda hanya dapat meningkatkan kerjaya anda dan membolehkan anda menghormati menjadi seseorang yang berfikir dan menulis dengan jelas.
Surat Penutup
Kecuali pekerjaan yang menyatakan secara khusus menyatakan "Tidak ada huruf sampul surat," etika yang sesuai untuk aplikasi pekerjaan adalah selalu menghantar satu kepada pengurus perekrut atau pengambilan pekerja. Menunjukkan ihsan profesional memperkenalkan diri bukan hanya mengirim e-mel ke resume Anda atau mengirim sampul surat yang berisi resume Anda tanpa banyak perenggan yang menyatakan siapa Anda dan pekerjaan yang Anda gunakan. Gunakan nama dan tajuk penerima; jangan hantar surat kepada "Orang Yang Mempunyai Keprihatinan." Langkah tambahan untuk memanggil sumber manusia untuk pengurus perekrut atau pengambilan nama adalah berbaloi.
$config[code] not foundRujukan Profesional
Sama ada anda menulis rujukan profesional untuk mengesyorkan rakan atau rakan sekerja untuk membuat kerja atau meminta rujukan anda sendiri untuk menulis surat bagi pihak anda, peraturan etika tertentu menentukan apa yang perlu katakan dalam surat atau cara meminta surat. Sekiranya anda menulis surat untuk mencadangkan seseorang untuk kerja, tumpuan terhadap kemahiran profesional dan kelayakan profesional dan menjauhkan diri daripada komen mengenai ciri peribadi seseorang. Apabila anda meminta surat cadangan, beritahu rujukan anda tentang pekerjaan yang anda mahukan dan terangkan bagaimana ulasan beliau dapat membantu anda meletakkan diri anda sebagai calon yang kuat. Juga, selalu meminta izin untuk menggunakan nama seseorang sebagai rujukan profesional, tanpa mengira sama ada anda meminta surat cadangan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMemorandum Interoffice
Umumnya, "memo untuk memfailkan" adalah rekod keadaan yang mempengaruhi jabatan, syarikat atau pekerja individu. Etika yang betul menghendaki anda menyimpan orang-orang yang mempunyai keperluan untuk mengetahui dengan baik, jadi anda perlu memberikan mereka salinan memo daripada mengharapkan mereka pergi mencari fail untuk membacanya. Apabila anda menulis memo yang mengandungi maklumat sensitif atau sulit, tandakannya dan pastikan anda tidak mengedarkan salinan kepada kakitangan tanpa perlu diketahui.
Etiquette E-mel
Teknologi membolehkan komunikasi segera, mudah alih dan interaksi melalui cara bertulis atau visual. Oleh kerana e-mel adalah cara mudah untuk berkomunikasi, anda mungkin menghantar nota cepat yang pembaca mungkin salah tafsir. Oleh itu, pertimbangkan apa yang anda menulis dan sama ada e-mel adalah cara terbaik untuk menghantar pemikiran anda. Berhenti daripada menghantar mesej e-mel untuk dokumen rasmi, seperti kontrak. Pakar etika dan kerjaya Lindsay Silberman mengingatkan pembaca bahawa e-mel adalah selama-lamanya dalam artikel Jun 2010 untuk "Inc." majalah. Ingatlah bahawa menggunakan e-mel sebagai pengganti dokumentasi formal, seperti kontrak pekerjaan atau perniagaan, adalah berlepas dari amalan perniagaan standard. Periksa juga nada anda untuk memastikan bahawa anda tidak terlalu informal untuk tetapan pejabat - jangan gunakan emotikon dan tanda baca yang dibesar-besarkan, seperti wajah smiley dan banyak tanda seru atau tanda tanya.
Surat Perniagaan Formal
Menggunakan format perniagaan standard adalah langkah pertama dalam menyediakan surat yang mengikuti peraturan etiket untuk surat-menyurat profesional. Menulis surat keras adalah amalan terbaik yang banyak diikuti oleh organisasi, kerana anda boleh memohon tandatangan "basah" kepada dokumen rasmi. Gunakan alamat di dalam, nama lengkap, tajuk dan alamat penerima, dan gunakan salam yang sesuai dan menutup salam. Berfikir dua kali tentang menulis e-mel sebagai surat perniagaan rasmi - ia mungkin tidak mempunyai kesan dan nada yang sama yang anda perlukan untuk menyampaikan mesej anda.
