Walau bagaimanapun, sistem ini biasanya mendakwa "menetapkan dan melupakannya" jenis transaksi. Ini boleh mengelirukan dan boleh menyebabkan jangkaan yang tidak realistik, serta strategi pelaksanaan yang salah.
Mujurlah, adalah mungkin untuk memperoleh banyak nilai daripada sistem automasi selagi anda memahami kedua-dua kebaikan dan batasannya.
Adalah penting untuk memahami proses mana yang boleh dipercayai secara automatik di dalam syarikat anda. Ini termasuk gaji, bil, perakaunan kos, pemantauan infrastruktur IT, pemasaran berkaitan internet, prospek dan pengurusan penglibatan pelanggan, pemantauan perisikan yang kompetitif dan banyak lagi. Caranya adalah untuk menentukan proses mana, jika automatik, akan memberikan nilai paling banyak untuk syarikat anda khususnya.
Satu kaedah untuk menentukan nilai ini melibatkan mengesan masa pekerja dengan teliti untuk menentukan sama ada pekerja menghabiskan banyak masa dalam proses yang boleh dengan mudah diautomatikasikan. Dalam kes-kes seperti ini, pelaksanaan sistem automatik sering memberi pulangan pelaburan yang tinggi dengan mengurangkan masa yang dibelanjakan untuk aktiviti yang membosankan sambil membebaskan pekerja untuk menjalankan tugas-tugas lain.
Memilih dan melaksanakan perisian tertentu untuk memenuhi keperluan automasi adalah topik yang terlalu luas untuk ditutup sepenuhnya (di sinilah perunding membuat wang mereka).
Bahawa dikatakan, sebaik sahaja anda telah menentukan proses mana dalam perniagaan anda yang boleh berjaya diautomatikasikan, terdapat beberapa perisian automasi terbaik amalan terbaik untuk diingati:
Fungsi Integrasi
Pastikan fungsi integrasi ada di dalam sistem yang anda pilih. Program-program perniagaan moden harus berkomunikasi antara satu sama lain supaya anda boleh mengumpul, mengambil dan memanipulasi data yang anda lihat patut.
Sekiranya program menggunakan banyak protokol proprietari, maka cari di tempat lain untuk perisian yang akan bermain bagus dengan orang lain.
Panjang umur
Faktor utama lain yang perlu dipertimbangkan ketika memilih program automasi ialah umur panjang. Program niche yang baru dan tidak terbukti dalam suasana perniagaan berisiko kerana mereka mungkin tidak bertahan lama. Oleh itu, walaupun program ini berfungsi seperti yang diiklankan, anda boleh terjebak apabila kemas kini diperlukan dan perniagaan telah dilalui.
Apabila ia datang untuk mengotomatisasi proses perniagaan utama, adalah bijak untuk memilih daripada program berkualiti tinggi yang telah menahan ujian masa. Perniagaan kecil sering melihat Quickbooks, ADP dan juga Microsoft Dynamics GP untuk menyediakan asas untuk infrastruktur automasi. Walaupun ini tidak sepadan dengan keperluan semua orang dengan sempurna, setiap orang patut melihat dengan teliti.
Pantau dan Kemaskini
Akhir sekali, perhatikan bahawa walaupun sistem automasi yang paling canggih tidak dapat dibiarkan berjalan tanpa pemantauan dan kemas kini yang kerap. Pada amnya, program perlu diperiksa setiap hari untuk memastikan berfungsi dengan betul supaya sebarang masalah dapat diperbetulkan dengan cepat.
Jika program perisian yang anda pilih menawarkan kontrak penyelenggaraan, anda akan bijak untuk melabur di dalamnya. Sistem automasi perlu dinilai semula atau dikemas kini sekurang-kurangnya dua kali setahun. Kadang-kadang, kontrak penyelenggaraan akan termasuk kemas kini perisian automatik, yang merupakan manfaat yang sangat berharga.
Perisian berubah dengan cepat, memerlukan penyelenggaraan teratur untuk menjamin integrasi yang lancar dengan proses harian anda. Sekiranya anda menemui perisian adalah tertinggal atau menyebabkan masalah walaupun selepas dikemas kini, maka anda harus mempertimbangkan untuk mencari pengganti. Kesulitan melaksanakan program automasi yang baru sering dikurangkan oleh peningkatan fungsi yang dimiliki.
Program-program automasi boleh memberi impak ketara kepada syarikat anda, tetapi penting untuk tidak terlalu optimistik. Kereta anda tidak memandu anda bekerja dan dapur anda tidak memasak makanan sendiri. Hanya orang yang boleh menjalankan perniagaan. Apabila perisian dibiarkan untuk mengamuk, perkara buruk berlaku.
Tumpukan pada mewujudkan strategi pelaksanaan dan penyelenggaraan yang mantap dan anda boleh menyelaraskan proses anda sambil meningkatkan keuntungan anda.
Cara Mudah, Foto Jalan Sulit melalui Shutterstock
3 Komen ▼
