Peranan, Tanggungjawab & Komunikasi Penganalisis Rancangan Projek

Isi kandungan:

Anonim

Penganalisis pelan projek akan terlibat sebelum seluruh pasukan projek dan kekal dengan projek itu melalui penyelesaian. Penganalisis ini menyokong pengurus projek dalam menilai keperluan pihak berkepentingan dan menentukan jangkaan projek dengan matlamat untuk mendapatkan pulangan yang baik terhadap pelaburan yang berkaitan dengan kos projek. Peranan pelan pelan projek termasuk mengenal pasti risiko, menjalankan analisis kos, dan keperluan penjadualan masa dan sumber.

$config[code] not found

Menentukan Keperluan Projek

Penganalisis pelan projek mengumpulkan dan menganalisis maklumat yang disediakan oleh pihak berkepentingan dan sumber lain untuk membantu pengurus projek menentukan keperluan projek. Jenis maklumat proses penganalisis ini termasuk spesifikasi dan jangkaan, peruntukan sumber, data kewangan dalam menyokong menubuhkan dan menjejaki kos projek dan belanjawan dan keperluan pengurusan untuk pelaporan projek.

Struktur Kerosakan Kerja Bangunan

Pelan pelan projek membina atau membantu pengurus projek dalam membina struktur kerosakan kerja. Penganalisis menjajarkan tugas dan tonggak penting yang diperlukan untuk garis masa projek. Struktur ini menetapkan asas untuk pengurusan projek dan menyediakan ahli pasukan projek dengan jalan yang jelas untuk mengikuti semua cara untuk menyelesaikan projek. Menyelaraskan struktur kerosakan kerja pada garis masa projek menyediakan pengurus projek dengan cepat melihat jangkaan dan status projek.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Menyediakan Laporan Projek

Pelan pelan projek membuat laporan untuk pemimpin perniagaan dan pihak berkepentingan projek yang lain. Tujuan laporan adalah untuk memberikan gambaran atau ringkasan kemajuan projek dan untuk menonjolkan sebarang potensi risiko. Apabila laporan menunjukkan kemerosotan projek, seperti mengatasi anggaran atau kehilangan tarikh akhir, penganalisis membantu pasukan projek dalam mewujudkan rancangan tindakan untuk kembali ke landasan.

Berkomunikasi Berkesan

Komunikasi yang jelas, ringkas dan kerap membuat pasukan projek terfokus dan berjalan lancar. Pelan perancangan projek memainkan peranan utama dalam proses komunikasi dengan menubuhkan dan mematuhi pelan komunikasi yang ditetapkan. Penganalisis itu menyediakan laporan dan bahan komunikasi lain dalam format yang standard dan pada selang masa tertentu, supaya ahli pasukan dan pihak berkepentingan sentiasa tahu apa yang diharapkan dan bila akan mengharapkannya. Penganalisis itu juga mengeluarkan komunikasi khas seperti yang diperlukan apabila risiko dikenal pasti atau kelewatan akan berlaku.