Sebagai seorang profesional perniagaan kecil, betapa pentingnya anda dengan mengesan masa pekerja? Nah, lihatlah cara ini: apakah keuntungan adalah penting? Adakah penting untuk terus berjalan dengan belanjawan dan projek? Ya? Kemudian anda harus benar-benar menjejaki masa.
Dalam sebahagian daripada siri ini ("Bagaimana Perniagaan Kecil Boleh Mendapatkan Manfaat dari Pelacakan Masa"), kami melihat untuk mewujudkan senarai keperluan supaya anda boleh membeli perisian pengesanan masa dengan keyakinan, dan memahami proses pelepasan perisian. Dalam artikel kedua ini, kami akan melihat soalan-soalan yang diminta untuk memastikan demo itu kukuh, dan kelebihan perisian-sebagai-perkhidmatan berbanding perisian yang dipasang.
Kesilapan Paling Popular dalam Membeli Perisian Timesheet: Jangan Menangis Untuk Demo Menipu
Anda mempunyai hak untuk menuntut bahawa vendor mana-mana, benar-benar membuktikan di luar bayang keraguan bahawa penyelesaian mereka akan menyelesaikan masalah perniagaan tertentu syarikat anda. Anda layak mendapat demonstrasi terperinci yang menggunakan senarai pekerja anda, senarai pelanggan, senarai projek, logo syarikat anda, skema warna, dan yang menunjukkan laporan mengenai data anda yang akan membuktikan kepada anda bahawa masalah perniagaan anda diselesaikan. Sekiranya vendor tidak dapat membuat anda 100 peratus pasti bahawa penyelesaian itu akan berfungsi untuk keperluan perniagaan tertentu anda, kemudian berjalan kaki. Demo tempi direka untuk menipu.
Soalan untuk Tanya Vendor:
- Bolehkah anda membuktikan kepada saya bahawa anda akan menyelesaikan masalah perniagaan saya, menggunakan pekerja, jabatan, projek, dan lain-lain, dan kemudian tunjukkan kepada saya laporan yang perlu saya lihat?
- Bolehkah anda memberikan rujukan kepada pelanggan yang telah berjaya menggabungkan produk anda dengan sistem perakaunan saya, sistem pengurusan projek saya dan pembekal khidmat saya?
Sekiranya vendor dengan cepat boleh mengkonfigurasi perisian semasa demo untuk anda dan menunjukkan kepada anda bahawa ia benar-benar memenuhi keperluan anda, maka dia mungkin boleh melakukannya dengan cepat selepas ia dipasang di syarikat anda juga.
Fleksibiliti SaaS Membolehkan Rollouts Awal, Perlindungan Pelayan dan Peningkatan Mudah
Sekiranya perisian itu 100 peratus berasaskan Web (dan harus mengelakkan masalah teknologi dan masalah pemasangan), anda boleh menjalankannya dari mana-mana komputer di bumi. Syarikat perisian boleh menghantar teknologi melalui dua model berbeza: dipasang di lokasi anda atau disewa oleh anda dan berjalan di tapak vendor. Pendekatan yang terakhir ini dipanggil perisian-sebagai-perkhidmatan (SaaS). Tidak ada sebab penyedia tidak boleh menawarkan kedua-dua pilihan.
SaaS membolehkan pelancaran awal, perlindungan pelayan dan peningkatan yang lebih mudah. Dalam pelancaran awal, vendor membolehkan anda menggunakan tapak SaaS untuk sementara sementara kedai TI anda menggunakan mesin yang dibeli untuk pemasangan tempatan anda. Perlindungan pelayan adalah proses menghantar sandaran kepada vendor sekiranya pemasangan setempat anda gagal. Oleh itu, vendor boleh mendapatkan sistem anda berjalan di laman webnya dengan serta-merta. SaaS membolehkan penambahbaikan yang lebih mudah kerana anda diberikan tapak uji semasa proses peningkatan yang tidak memerlukan pembelian perkakasan di pihak anda.
Soalan untuk Tanya Vendor:
- Apa jenis penjana sandaran yang anda ada dalam kes gangguan kuasa di laman SaaS anda?
- Di mana ia dihoskan?
- Berapa banyak sambungan ke Internet yang ada di laman web SaaS anda?
- Berapakah kos perlindungan pelayan?
- Bolehkah saya melancarkan pelayan SaaS anda dan kemudian memindahkan data ke pelayan saya sendiri?
- Di mana pita sandaran SaaS disimpan?
- Apakah jenis keupayaan keselamatan dan pemadaman api yang wujud di laman web hosting?
Lihat di luar Jabatan Sumber Manusia
Apabila eksekutif gaji melaksanakan sistem masa dan kehadiran untuk mengautomasikan gaji, mereka sering melepaskan peluang untuk memudahkan keuntungan yang lebih besar di seluruh syarikat. Para eksekutif ini, tentu saja, pakar gaji. Mereka biasanya bukan pakar dalam perakaunan projek atau pengebilan automasi.
Data masa yang mereka kumpulkan, jika dikumpulkan dengan sewajarnya, juga boleh digunakan untuk mengautomasikan pengurusan projek, kos projek, penjejakan projek, dan peningkatan anggaran projek. Di samping itu, data tersebut boleh digunakan untuk automasi pengebilan dalaman dan luaran.
Berfikir kembali kepada keperluan yang mengumpulkan sebahagian proses pemilihan perisian kali ganda. Bawa pengurus R & D, pemasaran, dan orang A / P. Mempunyai seluruh pasukan pemilihan. Ya, mungkin lebih sukar, tetapi ia akan melepaskan keuntungan yang anda tidak tahu yang anda ada.
Dengan mengikuti petua yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh memastikan bahawa perisian kali ganda akan meningkatkan keuntungan yang besar dalam syarikat anda dengan mengotomatikkan gaji, bil dan kebanyakan semua perakaunan kos projek.
Foto Penjejakan Masa melalui Shutterstock
12 Komen ▼
