Penerangan kerja adalah penting untuk pencari kerja dan majikan. Mereka membiarkan calon tahu tugas dan keperluan kedudukan dan apa yang diharapkan oleh syarikat mengenai prestasi. Mereka juga menyediakan cara bagi majikan untuk menilai kepentingan pekerjaan, tempatnya dalam perniagaan dan mengenal pasti ciri-ciri yang diperlukan oleh pekerja baru yang mengisi peranan. Oleh itu, mewujudkan deskripsi pekerjaan adalah proses yang dipertimbangkan dengan teliti dan teliti.
$config[code] not foundArtikel ini berfungsi sebagai panduan komprehensif untuk menulis deskripsi kerja yang direka untuk menarik calon yang paling berkelayakan. Ia membincangkan manfaat penerangan kerja yang boleh ditulis dan mengandungi nasihat tentang apa yang perlu disertakan dalam penerangan pekerjaan, bahasa dan nada untuk digunakan semasa menulis penerangan, cara menulis iklan kerja yang menarik perhatian dan tempat untuk meletakkan iklan ke dapatkan penglihatan yang paling.
Cara Membuat Penerangan Pekerjaan
Faedah Penerangan Pekerjaan
"Penerangan kerja yang baik adalah lebih daripada senarai tugas dan tanggungjawab cucian," kata Paul Slezak, pengasas bersama RecruitLoop, sebuah platform perisian perekrutan, dalam catatan blog. "Jika ditulis dengan baik, ia memberi pembaca rasa keutamaan yang terlibat. Ia bukan sahaja memberikan gambaran yang jelas tentang kedudukan calon berpotensi tetapi juga merupakan alat yang berguna untuk mengukur prestasi dan rujukan penting dalam hal perselisihan atau isu-isu disiplin. "
Huraian kerja adalah dokumen kritikal untuk setiap kedudukan, menurut Slezak, dan melakukan beberapa fungsi yang berguna.
Penerangan kerja yang baik:
- Menyatakan di mana pekerjaan itu sesuai dengan hierarki keseluruhan syarikat;
- Digunakan sebagai asas untuk kontrak pekerjaan;
- Alat pengurusan prestasi yang berharga.
Ia juga membantu menarik calon pekerjaan yang tepat dan menyediakan titik rujukan untuk keputusan gaji dan amalan pengambilan tidak adil, kata Slezak.
Apa yang perlu disertakan dalam Penerangan Pekerjaan
Pentadbiran Perniagaan Kecil mengatakan penerangan pekerjaan harus praktikal, tepat dan tepat, untuk menentukan dengan jelas keperluan perniagaan anda.
Deskripsi pekerjaan yang baik biasanya bermula dengan analisis yang teliti mengenai fakta-fakta yang berkaitan dengan pekerjaan, seperti:
- Tugas individu terlibat;
- Kaedah yang digunakan untuk menyelesaikan tugas;
- Tujuan dan tanggungjawab kedudukan;
- Hubungan pekerjaan ke pekerjaan lain;
- Kelayakan yang diperlukan untuk pekerjaan ini.
SBA mengatakan bahawa gambaran kerja yang baik akan merangkumi tajuk kerja, objektif atau objektif keseluruhan, ringkasan sifat umum dan tahap pekerjaan dan penerangan mengenai fungsi dan skop kedudukan yang luas. Ia juga harus mengandungi senarai tugas, tanggungjawab kritikal dan perihalan hubungan dan peranan dalam syarikat, termasuk penyelia.
Tapak pengambilan kerja Monster.com mempunyai ini untuk mengatakan tentang apa yang perlu ditakrifkan kerja:
"Proses menulis deskripsi kerja memerlukan pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggungjawab pekerjaan. Pengeposan kerja juga harus menyertakan gambaran ringkas kemahiran yang diperlukan untuk kedudukan untuk menarik calon pekerjaan yang berkelayakan. Susun penerangan kerja ke dalam lima bahagian: Maklumat Syarikat, Penerangan Pekerjaan, Keperluan Kerja, Manfaat dan Panggilan untuk Tindakan. Pastikan anda memasukkan kata kunci yang akan membantu membuat siaran pekerjaan anda dapat dicari. Penerangan kerja yang jelas akan membantu menarik calon yang berkelayakan, serta membantu mengurangkan perputaran pekerja dalam jangka panjang. "
(Nota: Monster mempunyai senarai contoh deskripsi pekerjaan yang bertujuan untuk membantu menulis surat anda.)
A ebook RecruitLoop - "Panduan Ultimate untuk Pencapaian Calon" - menyatakan bahawa gambaran kerja tidak lebih dari satu halaman dan termasuk gambaran ringkas syarikat (termasuk lokasi), senarai tugas, kompetensi teras dan penjelasan singkat tentang apa yang tawaran pekerjaan mengenai budaya syarikat, faedah dan gaji.
Ebook ini juga merujuk konsep yang dikenali sebagai "Profil Prestasi," di mana ia mengatakan "untuk menentukan sama ada calon akan cemerlang dalam pekerjaan … anda sebenarnya perlu menentukan jangkaan anda kejayaan dalam peranan dari awal … Sebagai majikan yang ingin menyewa seseorang yang baru, bahkan sebelum mereka masuk, anda sepatutnya dapat menentukan prestasi mereka dari segi kejayaan yang anda harapkan akan dicapai. "
Ia menambah bahawa jangkaan harus diukur, untuk membolehkan anda memperlihatkan calon yang lebih baik dan wawancara dan menandakan kejayaan seorang pekerja baru dalam pekerjaan.
$config[code] not foundPenerangan Kerja Bahasa dan Nada
Bahasa dan nada penting ketika menulis deskripsi atau iklan pekerjaan. Berhati-hati mempertimbangkan petunjuk ini:
Fokus kepada Budaya Syarikat
Menurut Sabrina Baker, pemilik Acacia Solutions, firma perunding HR, yang bercakap dengan Trend Perniagaan Kecil melalui telefon, budaya syarikat harus
"Anda harus menggunakan bahasa dan nada yang paling sesuai mewakili budaya syarikat anda," katanya. "Jika, sebagai contoh, syarikat anda mewakili budaya terbuka (seperti firma teknologi muda), kemudian mencerminkan bahawa dalam nada iklan tersebut. Sekiranya lebih tradisional, gunakan bahasa yang lebih formal. "
Buat Setiap Penyataan Rapi dan Jelas
SBA mengatakan untuk membuat setiap pernyataan yang jelas dan jelas menggunakan struktur kata kerja / objek klasik. Tidak perlu merujuk kepada penghuni kerja, bagaimanapun, kerana orang itu adalah subjek.
Sebagai contoh, satu kalimat mengenai perihalan kedudukan penyambut tetamu mungkin dibaca: "Menyambut pelawat dan kakitangan pejabat dengan cara yang mesra dan ikhlas."
Memelihara ayat yang renyah juga bermakna membersihkan kekacauan dengan menghilangkan artikel seperti "a," "an," "kata" atau perkataan lain yang tidak perlu.
Gunakan Tense sekarang dalam kata kerja
SBA juga mengesyorkan penggunaan kata kerja yang sedia ada dan, apabila perlu, frasa penjelasan memberitahu mengapa, bagaimana, di mana atau berapa kerap, untuk menambahkan makna dan kejelasan (contohnya, "Mengumpulkan semua jurnal pekerja setiap dua minggu untuk tujuan gaji. ")
Buat Tajuk Tepat
Dalam e-mel kepada Trend Perniagaan Kecil, Slezak RecruitLoop berkata, "Judul kedudukan sebenar mestilah mencerminkan dengan tepat apa ahli pasukan baru anda akan lakukan dalam peranan. Jangan membuatnya terlalu kabur atau 'kreatif.' Anda hanya akan mengelirukan orang atau mungkin juga membuangnya. Secara dalaman, anda mungkin membuat keputusan untuk menghubungi penyambut tetamu anda sebagai 'Pengarah Tayangan Pertama,' tetapi pada deskripsi kerja ia hanya perlu mengatakan 'Resepsionis.' "
Kekal tidak ada
Bina ayat menggunakan pendekatan "dia" atau yang menafikan penggunaan kata ganti jantina sama sekali, nasihat SBA. Juga, jangan gunakan kata-kata atau kata sifat yang tertakluk kepada penafsiran, seperti "kerap," "sesetengah," "kompleks," "sesekali" dan "beberapa".
Termasuk Maklumat Gaji - atau Tidak
Salah satu kebimbangan majikan ialah sama ada atau tidak untuk memasukkan maklumat gaji dalam deskripsi pekerjaan atau iklan.
"Kebanyakan syarikat tidak melakukannya," kata Baker, "tetapi jika anda selesa dengannya, maka, dengan segala cara, teruskan."
Walau bagaimanapun, beliau memberi amaran bahawa termasuk julat gaji membolehkan calon mengetahui tahap tertinggi. "Semua orang akan memintanya," katanya.
Slezak lebih tegas. "Iklan kerja dan penerangan pekerjaan adalah dua binatang yang sama sekali berbeza," katanya. "Penerangan pekerjaan tidak perlu merujuk kepada gaji sedangkan iklan pekerjaan mesti termasuk gaji."
Cara Menulis Iklan Kerja: Amalan Terbaik
Sebaik sahaja anda telah menulis huraian kerja, tiba masanya untuk mengarang dan menjalankan iklan kerja.
Iklan itu perlu kerana "ia mungkin tempat pertama calon akan melihat dan di mana perniagaan anda mempunyai peluang terbaik untuk menangkap perhatian dan minat mereka," kata Baker.
Dia membezakan perbezaan antara iklan kerja dan penerangan kerja dengan mengatakan bahawa penerangan kerja adalah untuk kegunaan dalaman sementara iklan menghadap ke luar dan direka untuk menarik calon.
"Kebanyakan syarikat menggunakan deskripsi pekerjaan dalam iklan mereka, yang meletakkan mereka pada tahap yang tidak disenangi," katanya.
Sebaliknya, Baker menetapkan bahawa untuk menarik calon terbaik, syarikat harus memasukkan maklumat mengenai budaya mereka, seperti apa yang membuat mereka tempat yang bagus untuk bekerja dan apa yang memisahkan mereka daripada pesaing.
"Walaupun anda perlu memasukkan perihal asas tugas, tujuan utama anda adalah untuk menyerlahkan apa yang membuatkan syarikat anda menonjol dari pesaing anda," katanya. "Itu bukan sesuatu yang banyak syarikat lakukan, yang meletakkan anda di hadapan permainan."
Baker menambah bahawa, dalam uraian kerja, anda harus memasukkan maklumat tentang tugas dan harapan calon. Juga, senaraikan tahap keperluan minimum dan nyatakan bahawa anda hanya akan menerima orang-orang yang anda pertimbangkan untuk memenuhi mereka.
"Bersikaplah khusus, untuk mengurangkan calon yang tidak memenuhi syarat," katanya.
Di mana Iklan Iklan Kerja
Iklan iklan pos di tapak berikut, untuk mendapatkan penglihatan yang paling banyak:
- Indeed.com adalah enjin carian pekerjaan yang mengagregatkan maklumat dari lokasi lain. Anda boleh menghantar kerja dan menjalankan iklan bayar per klik khusus kata kunci.
- LinkedIn, rangkaian sosial perniagaan, merupakan destinasi pengambilan yang popular kerana kontinjen 300 juta orang. Ia menawarkan keupayaan untuk menyiarkan kerja dan mencari calon. Tidak seperti laman web lain, LinkedIn membolehkan majikan mempelajari tentang calon melalui profil yang terperinci mengenai sejarah pekerjaan, kemahiran dan cadangan peribadi mereka.
- Pintu kaca adalah pekerjaan dan merekrut pasaran yang memberi tumpuan kepada ketelusan. Ia menggabungkan ulasan percuma dan tanpa nama, penarafan dan kandungan gaji dengan senarai kerja. Laman ini juga menawarkan penyelesaian merekrut dan majikan untuk membantu menarik calon.
- Monster adalah tapak penyiaran kerja tradisional yang membolehkan majikan menyiarkan kerja dan mencari calon.
- Boleh digunakan membolehkan syarikat menghantar ke papan pekerjaan berganda dengan satu penyerahan. Ini termasuk laman web seperti Malah, Rakasa, Hanya Dipekerjakan, LinkedIn, Glassdoor dan lain-lain.
(Boleh digunakan mempunyai senarai tapak kerja yang luas di laman webnya, yang termasuk cawangan yang ditujukan kepada menegak industri, seperti Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (desain), Dice (tech) dan AngelList (startup) sebuah syarikat perisian pengurusan perekrutan, mengandungi senarai 50 laman web pengumuman kerja teratas.)
Seperti yang anda dapat lihat, banyak lagi yang mencatatkan penerangan kerja atau iklan daripada memenuhi mata. Ikuti nasihat yang terkandung dalam panduan ini untuk menarik lebih banyak calon yang berkelayakan.
Foto Resume Pekerjaan melalui Shutterstock
