Kita semua mempunyai hari-hari yang sukar di tempat kerja di mana kita cuba, kita tidak sepatutnya menyemak satu item dari senarai tugasan kita. Sering kali, tugas kerja yang seolah-olah menjadi mudah yang akhirnya menjadi paling banyak memakan masa. Rantai e-mel yang tidak berkesudahan, perkongsian fail atau snafus kolaborasi projek, laman sesawang syarikat atau pelanggan yang gagal dimuatkan … sebelum kita tahu, satu tugas kecil telah dimakan sepanjang petang kami.
$config[code] not foundProduktiviti adalah hasil perancangan pintar. Ia adalah sebahagian organisasi, pengutamaan sebahagian, dan yang paling penting - penghapusan tugasan berulang atau memakan masa melalui penyelesaian yang cepat, ringkas dan berpatutan. Tahun ini, selesaikan untuk menghapuskan geseran yang tidak perlu dari tugas harian untuk meningkatkan produktiviti. Berikut adalah empat produktiviti biasa gagal dan empat penyelesaian mudah, murah (atau percuma!).
Produktiviti Gagal: Kolaborasi Pasukan dan Perkongsian Fail
Penyelesaian: Slack
Pernah cuba untuk berkongsi fail dengan rakan sekerja tetapi menghantar e-mel versi ketinggalan zaman? Malah DropBox dan dokumentasi Google tidak kebal dari snafu perkongsian fail sesekali. Produktiviti pasukan menjunam apabila rakan sekerja anda tidak dapat mengakses perubahan fail terbaru anda atau semua orang bekerja dari versi yang salah. Dari Basecamp hingga Redbooth, terdapat satu ton alat pengurusan dan kerjasama projek yang hebat yang tersedia dengan harga yang murah. Salah satu kegemaran baru saya ialah Slack. Slack membawa semua komunikasi pasukan ke satu tempat dengan pemesejan masa nyata, pengarkiban dan ciri carian. Perkongsian fail lancar dalam aplikasi, yang membolehkan anda menggunakan perkhidmatan seperti Google Drive, Dropbox atau Peti untuk penyegerakan dan carian serta-merta.
Produktiviti Gagal: PDF Tersuai
Penyelesaian: Ais Krim PDF Split dan Gabungan
Masalah kerja biasa ini (menyesuaikan atau menyunting PDF) adalah semacam perkara yang kebanyakan kita tidak berfikir sehingga ia hilang dari kesulitan kecil untuk keperluan mendesak. Biasanya, PDF tidak dapat diedit dengan versi penuh Adobe Acrobat DC. Oleh itu, apabila rakan kongsi perniagaan menghantar PDF kepada halaman tambahan atau pesanan yang salah - dan anda perlu dengan cepat menambah ini kepada cadangan klien sedia ada perniagaan anda yang disebabkan oleh COB - anda tidak boleh membuat perubahan tanpa memiliki desktop atau perkhidmatan langganan bulanan Adobe. Terdapat segelintir editor PDF pihak ketiga yang boleh didapati secara dalam talian, tetapi Icecream PDF Split dan Gabungan adalah kegemaran saya. Menggabungkan beberapa fail ke dalam satu, menyingkirkan halaman tertentu, memecah fail sedia ada, dan mengedit urutan halaman dengan cepat dengan alat yang mudah digunakan ini.
Produktiviti Gagal: Terlalu Banyak Domain Laman Web, Tiada Host Terpusat
Penyelesaian: Menyatukan menjadi Host Single.
Seperti membuat PDF tersuai, ini adalah isu produktiviti yang kebanyakan kita tidak fikirkan sehingga masalah utama. Menggunakan berbilang laman web hosting boleh menjadi agak mahal, apatah lagi mengelirukan jika tapak yang anda urus turun. Pembekal yang sepatutnya anda hubungi? Konsolidasi semua domain anda menjadi satu tuan rumah terpusat. Saya telah lama menjadi peminat HostGator, terima kasih sebahagiannya untuk perkhidmatan pelanggannya yang sangat baik dan hosting WordPress yang mampu dimiliki. Untuk rakan-rakan kami di seberang kolam, UK Smart Hosting muncul sebagai kegemaran orang ramai, terima kasih kerana tiada kontrak atau yuran set-up, 24/7 sokongan berdedikasi, dan tiada had hosting cPanel.
Produktiviti Gagal: Penjejakan Masa Mengonsumsi Masa
Penyelesaian: Toggl
Apabila juggling pelbagai projek pada suatu petang, keutamaan masa adalah kunci. Walau bagaimanapun, terlalu mudah untuk menghabiskan masa berbelanja pada pelanggan keutamaan yang lebih rendah dan akhirnya akan tergesa-gesa pada perkara besar. Itu sebabnya saya suka Toggl untuk menjejaki masa dan menguruskan tarikh akhir yang dikenakan sendiri. Walaupun anda tidak perlu menjejaki masa yang boleh dibilas, menjejaki berapa banyak masa yang anda belanjakan pada pelanggan tertentu dapat membantu anda memahami dengan lebih baik di mana jam produktif anda pergi pada hari tertentu. Terima kasih kepada penjejakan masa satu klik Toggl, anda tidak akan kehilangan satu minit masa yang boleh dikesan. Walaupun anda lupa untuk menghidupkan program itu, cukup masukkan jam anda selepas hakikatnya. Selain itu, anda boleh dengan mudah menganjurkan melalui projek atau tag dan menambah nilai yang berbeza untuk jam yang boleh dibilkan. Bagi pelanggan yang memerlukan masa berjilid, laporan telus adalah tambahan besar.
Pokoknya
Produktiviti di tempat kerja adalah mengenai lebih daripada sekadar mematikan Facebook atau mengambil rehat e-mel. Menghapuskan tugas-tugas kecil yang mengalirkan tenaga anda dapat membebaskan waktu yang tidak terhingga pada hari anda, apatah lagi meningkatkan kepuasan pelanggan dan produktiviti pasukan.
Imej: IceCreamApps.com
3 Komen ▼
