Dua daripada aplikasi pejabat yang paling digunakan ialah pemproses perkataan dan spreadsheet. Dan dua penyelesaian perisian yang paling banyak menguasai pasaran dan masih dilakukan sedikit sebanyak disediakan oleh satu syarikat, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Tetapi kedua-duanya, Microsoft Word dan Excel, perlu dibeli. Sebagai alternatif percuma, Google (NASDAQ: GOOGL) telah melakukan tugas terpuji dengan versi pemproses kata yang dipanggil Google Docs dan spreadsheet dipanggil Google Sheets.
$config[code] not foundSelain menjadi percuma, aplikasi Google juga mempunyai manfaat untuk dapat meningkatkan kemampuan mereka dengan add-on yang menyediakan pelbagai fungsi.
Google Drive Add-on
Terdapat banyak plugin pihak ketiga yang tersedia untuk Dokumen dan Helaian, tetapi menyaring semua pilihan boleh menjadi proses memakan masa dan menyeluruh. Berikut adalah beberapa tambahan yang lebih penting yang anda boleh gunakan untuk membuat Dokumen dan Helaian lebih baik.
BillMyClients
Sekiranya anda mempunyai pelanggan yang anda bil secara tetap, anda boleh menggunakan BillMyClients untuk menggabungkan hamparan dengan maklumat dan templat Google Doc, untuk menghantarnya sebagai PDF kepada setiap klien secara automatik.
Sidebar Ikon Uber
Persidangan adalah bahagian penting dalam kolaborasi, yang kini menjadi cara pilihan untuk membawa semua orang bersama. Dengan UberConference, anda boleh membuat panggilan persidangan semasa anda bekerjasama di Google Docs.
HelloFax
Faks masih merupakan alat penting di pejabat. Sekiranya anda mahu memfailkan dokumen Dokumen Google, dengan HelloFax yang perlu anda lakukan hanyalah menambah nombor faks, isi helaian penutup anda dan tekan hantar.
Arkitek Twitter
Jika anda ingin menjejaki maklum balas daripada Twitter menggunakan Lembaran pada kempen anda yang seterusnya, Twitter Archiver membolehkan anda menyimpan tweet di sekitar hashtags trend, tweet persidangan, nama jenama anda, tweet geo-tagged dan banyak lagi.
Todoist
Pemilik perniagaan kecil, dalam banyak kes, adalah operasi satu orang, yang menjadikan pengurus tugas alat kritikal untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Todoist digunakan oleh lebih daripada enam juta orang di seluruh dunia dan telah dipuji kerana kesederhanaan dan kecekapannya dengan penerbitan terkemuka.
Todoist menyegerakkan semua peranti anda secara automatik 24/7 supaya anda tidak akan menjejaki senarai anda untuk melakukan senarai apabila anda menambah, melengkapkan, dan menjadualkan semula tugas dari telefon, tablet, desktop, penyemak imbas, e-mel dan banyak lagi - walaupun di luar talian.
PandaDoc
PandaDoc mengintegrasikan tanda tangan digital ke Dokumen supaya anda boleh menandatangani mana-mana dokumen tanpa perlu mencetak dan mengimbasnya. Aplikasi ini juga mempunyai ciri-ciri automasi untuk cepat mengisi dokumen, dan ia menjejaki apabila penerima membuka dokumen anda dan jumlah masa yang mereka belanjakan.
autoCrat
Aplikasi yang dinamakan autoCrat memaparkan bidang dinamik dalam dokumen dengan membiarkan anda mengambil data dari spreadsheet dan menggabungkannya menjadi dokumen melalui templat. Anda boleh menentukan medan mana yang hendak digabungkan, dan ia akan menghasilkan banyak dokumen peribadi.
Openclipart
Imej sering kali menyampaikan apa yang ingin kita katakan lebih baik daripada perkataan - atau menekankan apa yang ingin kita katakan. Dengan Openclipart, anda boleh memilih daripada lebih daripada 50,000 imej seni klip dan menambahnya ke dokumen Dokumen anda.
Lembaran Pemetaan
Menyediakan data lokasi menjadi sama pentingnya dengan apa-apa maklumat hubungan lain yang boleh anda kongsi. Lembaran Pemetaan meletakkan data anda ke Peta Google secara langsung dari Helaian. Segala-galanya dari janji temu dengan kenalan perniagaan kini boleh dikenal pasti oleh lokasi untuk digunakan oleh anda, kakitangan, rakan sekerja dan orang lain.
Penjana Kod QR
Dengan kod QR, anda boleh dengan cepat membuat maklumat yang tersedia kepada khalayak anda. Tambahan QR Code Generator membolehkan anda membuat kod QR dari nilai dalam Lembaran. Kod tersebut kemudiannya boleh disimpan dalam Dokumen Google atau sebagai fail PNG di Google Drive.
Data di mana-mana sahaja
Orang menggunakan aplikasi yang berbeza untuk mengkritik data mereka, jadi membawa mereka bersama dengan lancar dapat membuat lebih mudah. Tambahan ini untuk Helaian membolehkan anda menghantar dan menerima data secara automatik. Dengan Data Di Mana-mana, anda boleh menyelaras dengan Excel, Borang, Salesforce dan banyak lagi. Anda kemudian boleh mendapatkan data dengan mana-mana penyambung lain dari Data Everywhere.
Keluarkan Duplikat
Selepas memasukkan sejumlah besar data pada Helaian, tidak jarang mencari penyertaan pendua. Sekiranya anda cuba mencari secara manual, ini boleh menjadi sangat mengecewakan. Keluarkan Duplikat menyoroti sebarang entri pendua dalam satu helaian atau dalam dua lajur, dan dengan cepat membolehkan anda memindahkan atau memadamnya.
Slemma
Jika anda mempunyai persembahan dengan banyak data, anda perlu membuatnya mudah untuk digunakan. Slemma mengambil semua data pada Helaian, serta aplikasi lain pada aplikasi Google Drive dan Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift dan pangkalan data lain dan membolehkan anda membuat carta dan menggunakan ciri-ciri kolaboratif untuk membenamkan carta ini di laman web anda.
Google Analytics
Jika anda mempunyai kehadiran digital, Google Analytics merupakan salah satu alat terbaik untuk mengukur metrik anda. Dengan add-on ini, anda boleh mempunyai kuasa API ini dalam Helaian untuk pertanyaan data, membuat pengiraan adat, jadual laporan dan banyak lagi.
Mail Merge with Attachments
Mail Merge dengan Lampiran, tambah Helaian, membolehkan anda menghantar e-mel peribadi dari Gmail dengan memasukkan lampiran untuk setiap penerima anda daripada menggunakan medan CC atau BCC generik. Setiap orang dalam senarai anda akan menerima e-mel seolah-olah mereka adalah satu-satunya orang. Anda kemudiannya boleh mengesan siapa yang telah membaca e-mel dan menjadualkan mesej.
Gambarajah Lucidchart
Gambarajah Lucidchart membolehkan anda membuat dan menyisipkan carta aliran, Bahasa Pemodelan Bersepadu (UML), wireframe, peta fikiran dan rajah lain ke dalam Docs supaya anda boleh bekerjasama pada carta alir, mock-up, rajah rangkaian dan banyak lagi.
Google Docs Quick Create
Google Docs Quick Create adalah lanjutan yang anda boleh menambah pada bar penyemak imbas anda untuk mengakses Dokumen, Helaian, Bentuk, dan Lukisan dengan cepat dari Google Drive.
Nota Auto
Nota Auto membolehkan anda menangkap nota semasa anda menyemak imbas di Google Chrome dan menyimpannya dengan satu klik ke Dokumen.
Ubah Kes
Menukar kes teks seharusnya menjadi ciri lalai dalam Dokumen, tetapi sehingga ia menjadi satu, anda boleh menggunakan Kes Perubahan. Dengan menambah ini, anda boleh membuat perubahan pada kes teks dalam pilihan blok: huruf besar, huruf kecil, huruf besar huruf besar, terbalik, ayat dan tajuk.
Terjemah
Walaupun anda adalah perniagaan kecil, teknologi digital membolehkan anda mempunyai kehadiran global. Dengan Terjemah, anda boleh dengan cepat menerjemahkan teks dokumen terpilih antara beberapa bahasa dan memasukkannya semula ke dalam dokumen.
Keindahan Google Docs dan Sheets adalah, mereka membenarkan pemaju untuk sentiasa menambahkan fungsi baru kepada aplikasi ini. Jadi, jika anda tidak menemui ciri yang anda perlukan, ia hanya akan menjadi masalah masa sebelum ia tersedia. Tetapi jika anda tidak boleh menunggu dan anda adalah pemaju, anda boleh melakukannya sendiri dengan pergi ke halaman pembangun Google untuk add-on.
Imej: Google
Lebih banyak di: Google 7 Komen ▼
