Saya peminat besar dalam bidang telekomunikasi - dan tidak hairanlah. Dalam kaji selidik baru-baru ini oleh Staples, 71 peratus daripada telekomunikasi mengatakan keupayaan untuk telecommute adalah faktor utama dalam keputusan mereka untuk menerima pekerjaan, dan 67 peratus berkata mereka akan menyerahkan faedah lain untuk telecommuteute.
Ada banyak yang ditulis tentang manfaat produktiviti dan pengekalan telekomunikasi, tetapi bagaimana dengan sisi teknikal?
$config[code] not foundStaples mendapati bahawa teknologi adalah satu bidang di mana majikan yang membenarkan telekomunikasi sering jatuh. Malah, masalah teknikal adalah responden aduan terbesar mengenai bekerja dari rumah.
Berikut ialah 10 petua untuk memastikan alat teknologi telekomunikasi anda berada di landasan yang betul.
Pastikan Mereka Memiliki Peralatan Yang Benar
Anda boleh membiarkan pekerja "BYOD" (membawa peranti anda sendiri) atau menyediakan peranti untuk digunakan.
Alat perindustrian yang paling bernilai untuk Millennials adalah telefon pintar mengikut kaji selidik, manakala Generation X dan Boomers mengatakan bahawa komputer riba mereka adalah yang paling berguna.
Jangan Lupa Perabotan
Kecederaan tekanan berulang seperti sakit belakang atau sindrom carpal tunnel sering kali berkemungkinan berlaku di rumah atau di luar pejabat, kerana pekerja mungkin duduk di meja di kedai kopi, menggunakan komputer riba di sofa mereka dan tidak duduk dalam kedudukan yang paling ergonomik untuk penggunaan komputer.
Anda tidak perlu menyediakan pekerja dengan meja dan kerusi. Tetapi anda harus mendidik mereka tentang pentingnya mewujudkan stesen kerja ergonomik di rumah mereka, mengambil rehat secara tetap untuk meregangkan dan berehat mata mereka dan mengambil langkah-langkah untuk mencegah kecederaan.
Tegaskan Kepentingan Sandaran Data
Sama ada pekerja menggunakan peranti mereka sendiri dan / atau komputer atau syarikat yang disediakan, penting untuk memastikan mereka memahami pentingnya melindungi rangkaian dan data syarikat.
Kajian Staples melaporkan syarikat-syarikat tidak melakukan pekerjaan yang sangat baik ini. Hanya satu perempat daripada pekerja telekomunikasi dalam kaji selidik itu mengatakan mereka telah dilatih mengenai amalan terbaik sandaran / keselamatan data.
Menyediakan Rangkaian Peribadi Maya (VPN)
Apabila pekerja bekerja di tempat awam seperti Starbucks tempatan atau lapangan terbang, keselamatan boleh menjadi satu cabaran. Menggunakan rangkaian WiFi awam meletakkan data anda berisiko.
Pertimbangkan untuk menyediakan Rangkaian Peribadi Maya (VPN) sebaliknya. Ini menyulitkan fail pada komputer dan data yang dihantar secara dalam talian supaya hanya mereka yang mempunyai kebenaran boleh mengaksesnya.
Pertimbangkan Menyediakan Teknologi
Sekiranya pekerja anda menghadapi banyak data sensitif, seperti maklumat kewangan pelanggan atau rekod perubatan, ia mungkin bernilai menyediakan komputer riba dan telefon pintar.
Apabila alat teknologi disediakan oleh syarikat, anda boleh mengawal perisian yang dipasang pada peranti, kerap mengemas kini perisian dan memasang patch. Anda mempunyai kawalan yang lebih rendah apabila pekerja menggunakan komputer dan peranti mereka sendiri, yang boleh dikongsi dengan ahli keluarga dan penuh dengan virus.
Menyelidiki Penyimpanan Awan dengan Rapi
Jika anda menggunakan storan awan untuk menyediakan pekerja telekomunikasi dengan akses kepada data, pastikan anda mengetahui tahap keselamatan yang ditawarkan oleh pembekal storan awan. Juga pastikan anda tahu apa tanggungjawab mereka jika data anda dilanggar.
Menjana Kata Laluan untuk Mereka
Mewujudkan kata laluan yang kuat dan mengubahnya dengan kerap boleh membantu melindungi data pekerja mengakses dalam talian.
Gunakan penjana kata laluan seperti Norton Identity Safe atau SecureSafe Pro untuk mencipta dan mengingati kata laluan yang kompleks dan mendidik pekerja tentang kata laluan yang paling buruk untuk digunakan.
Menyediakan Tech Kerjasama
Sediakan telekomunikasi dengan perisian untuk menguruskan pesanan segera, telekonferensi, persidangan video, perkhidmatan VoIP dan apa sahaja yang mereka perlukan untuk berkomunikasi dengan pasukan kembali di pejabat.
Sediakan Alat untuk Mata Prying
Sering kali, langkah paling mudah adalah yang paling berkesan. Data boleh dicuri bukan oleh penggodam, tetapi oleh seseorang yang melihat ke atas bahu pekerja anda dalam perjalanan kapal terbang atau di kedai kopi.
Gunakan alat seperti penapis skrin dan skrin kunci dengan kata laluan untuk melindungi data daripada mata bersuara atau untuk mematikan peranti apabila tidak digunakan.
Mendidik Tentang Perlindungan Peranti Fizikal
Ingatkan pekerja tentang pentingnya melindungi komputer dan peranti mereka secara fizikal, terutama ketika mereka keluar dan sekitar.
Beberapa pelanggaran keselamatan korporat terbesar telah berlaku apabila pekerja meninggalkan sebuah komputer riba dalam penglihatan biasa di dalam kereta yang dipecahkan. Membekalkan pekerja yang bekerja di luar pejabat kerap dengan kunci komputer riba.
Ketika datang ke teknologi, mendidik pasukan anda adalah langkah terpenting yang dapat anda ambil untuk membuat telecommuting bukan hanya produktif - tetapi juga aman untuk bisnis anda.
Foto Pesawat melalui Shutterstock
6 Komen ▼
