Terdapat banyak perdebatan mengenai merit multitasking. Dan sementara ada pasti beberapa tugas yang lebih baik ditangani secara individu, adalah mungkin untuk melakukan ini DAN dengan perancangan dan pendekatan yang sepatutnya.
Dengan perkembangan tabiat yang baik dan pendekatan strategik, anda boleh mencapai lebih banyak masa yang lebih kecil. Berikut adalah beberapa tip berbilang tugas yang dapat membantu anda melatih otak anda untuk melakukan multitask tanpa menyakiti produktiviti anda secara keseluruhan.
$config[code] not foundTetapkan dan Beri Keutamaan kepada Tugas Khusus
Tidak kira betapa baiknya anda melakukan multitasking, ada perkara yang memerlukan tumpuan penuh anda. Trik kemudian menjadi mengetahui item mana yang memerlukan tumpuan dan kemudian memberi mereka yang melakukan keutamaan yang lebih tinggi sambil menetapkan tugas lain selain sementara. Untuk menentukan tugas-tugas yang harus menjadi prioritas lebih tinggi, tanyakan kepada diri sendiri:
- Adakah tarikh akhir berkaitan dengan tugas?
- Jika tugas itu tidak selesai, adakah ia akan menahan kemajuan pada projek lain?
- Adakah tugas memerlukan banyak masa dan oleh itu, lebih banyak tumpuan dan perhatian yang tidak berbelah bahagi daripada tugas lain?
- Adakah tugas kerja pelanggan atau kerja dalaman?
- Akan melengkapkan tugas lebih cepat daripada kemudian membawa kepada manfaat segera seperti pembayaran? (Menilai nilai tugas itu.)
Jika jawapan kepada soalan-soalan di atas adalah "ya," maka kemungkinan tugas ini harus menjadi keutamaan. Selepas membuat jenis penentuan jenis ini pada setiap tugas, anda boleh membuat sistem keutamaan untuk menandakan setiap:
- Urgent - Kurang dari 24 jam
- Tinggi - Dalam masa 24 jam
- Sederhana - Dalam masa 72 jam
- Rendah - Dalam masa 7 hari
Kebanyakan dari ini akan mula secara semulajadi dengan amalan dan fokus khusus. Pastikan tugas keutamaan yang tinggi dalam senarai tugas anda berasingan dari yang lain, dan jaga mata anda pada "hadiah" yang datang daripada melengkapkannya.
Simpan Kalendar Tugas Tertentu
Kebanyakan petua produktiviti berkongsi kepentingan menjaga kalendar. Tetapi jika anda mencari untuk multitask, anda memerlukan kalendar yang mencerminkannya.
Daripada hanya menulis senarai setiap perkara yang perlu dilakukan, simpan kalendar berasingan untuk tugas. Sekiranya anda boleh, kumpulkan tugas-tugas yang serupa. Dan kemudian tetapkan masa tertentu untuk tugas-tugas tersebut sepanjang hari, minggu atau bulan supaya anda memastikan anda tetap berada di landasan yang betul.
Buat Penggunaan "Cheats"
Tugas-tugas yang berulang-ulang adalah sempurna untuk multitasking, kerana anda melakukannya dengan kerap mereka mungkin tidak memerlukan majoriti tumpuan anda. Untuk menjimatkan masa dan tumpuan anda, kompilasi dan simpan maklumat yang anda perlukan sendiri secara berkala dan buat lembaran cheat untuk melaksanakan tugas berulang.
Jawapan balas Google adalah salah satu cara untuk menjimatkan masa anda jika anda perlu menaip tindak balas e-mel yang sama berulang kali. Adakah respons standard kepada soalan khusus yang sering anda terima? Jika ya, ketik jawapan dan simpan sebagai respon terikan dalam akaun Gmail anda. Pada kali seterusnya anda ditanya soalan yang sama, anda boleh memulakan balasan anda, klik pada tanggapan kalendar anda yang disimpan, pilih tindak balas yang dimaksudkan - dan tekan hantar. Daripada menghabiskan 10 minit untuk membuat sambutan yang sama, anda kini telah mengurangkan masa tindak balas kepada empat klik.
Dan jika dokumen yang sama diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang sama, buat senarai cheat sheet dengan link ke semua dokumen jika mereka disimpan dalam talian sehingga satu klik adalah semua yang diperlukan untuk menariknya. Sekiranya mereka tidak disimpan dalam talian dan sebaliknya mereka berada di komputer anda, kumpulkan mereka ke dalam fail yang sama supaya segala-galanya boleh diakses sekilas. Idea di sini adalah untuk tidak bermula dari awal setiap kali anda perlu menyelesaikan tugas berulang.
Beralih kepada Tugas Single untuk Menetapkan Semula Kepekatan Anda
Jika anda telah menghabiskan sebahagian besar hari anda bekerja pada pelbagai perkara sekaligus, otak anda perlu berehat. Untuk menekan butang set semula kiasan, beralih daripada multitasking untuk melaksanakan tugas tunggal.
Tindakan ini memberikan otak anda berehat dan penetapan semula yang mesti dilakukan memberi anda permulaan yang baru apabila anda perlu beralih kembali ke multitasking.
Pilih Tugas yang Menggunakan Bahagian Berbeza Otak Anda
Sebenarnya terdapat salah faham besar mengenai makna multitasking. Apa yang difikirkan sesetengah orang sebagai multitasking sebenarnya hanya tugas siri, atau dengan pantas menukar tumpuan anda dari satu perkara ke yang lain, menurut penyelidikan dari Psikologi Hari ini.
Untuk menjadi benar-benar multitasking - anda tidak boleh menggunakan bahagian otak yang sama untuk lebih daripada satu perkara pada satu masa.
Jadi jika anda perlu menulis e-mel dan juga menghabiskan masa di telefon, lakukan setiap secara berasingan. Kedua-dua tugasan ini memerlukan penggunaan pusat bahasa otak anda supaya memilih tugasan yang memerlukan jenis kemahiran yang berbeza jika mungkin. Contohnya, gabungkan tugas tindakan dengan tugas komunikasi dan bukannya cuba melakukan dua tugas komunikasi sekaligus. Tugas tindakan memerlukan bahagian fungsi motor otak, manakala tugas komunikasi memerlukan pusat bahasa otak. Ini adalah multitasking yang benar dan ia boleh menjadi sangat berjaya apabila dilaksanakan dengan betul.
Mula Kecil untuk Membina Rutin Produktif
Multitasking bukan sesuatu yang secara semula jadi berlaku kepada semua orang. Ia adalah kemahiran yang anda perlukan untuk membina dan memperbaiki pada masa lampau. Penyelidikan dari Vanderbilt University menunjukkan bahawa latihan otak anda untuk melakukan tugas mudah berulang kali, sama ada secara berasingan atau bersama, meningkatkan kecekapan di mana tugas-tugas itu selesai.
Mulakan dengan tugas-tugas kecil dan sederhana untuk membina kemahiran dan kuasa otak yang diperlukan untuk berbuat lebih banyak pada masa akan datang.
Tugasan Berkaitan Bundle Bersama
Di sepanjang garis yang sama, kurang kuasa otak untuk menukar tumpuan antara item yang berkait rapat dengan satu sama lain. Menurut Usahawan, apabila anda mula menjalankan tugas, ia mengaktifkan semua litar dan neuron yang diperlukan. Jika anda kemudian beralih kepada tugas yang sama sekali tidak berkaitan, otak anda perlu menyesuaikan diri dan penyesuaian itu boleh memberi kesan kepada fokus dan ingatan anda secara negatif.
Jika anda mempunyai pelbagai tugas yang berkaitan dengan projek yang sama, jadilah mereka untuk selesai pada masa yang sama atau berturut-turut satu hak selepas yang lain. Elakkan kecenderungan untuk berulang-ulang antara tugas yang tidak berkaitan.
Cuba Alat dan Sistem Produktiviti yang berbeza
Anda sebenarnya tidak perlu bermula dari awal untuk membina sistem yang berfungsi untuk anda. Terdapat sistem yang berbeza, termasuk kaedah Pomodoro dan sistem Big Rocks, yang terbukti dapat membantu orang ramai untuk terus produktif. Terdapat juga aplikasi mudah alih dan desktop yang boleh membantu anda terus produktif.
Tidak semua sistem atau setiap aplikasi akan berfungsi untuk setiap orang. Tetapi jika anda ingin meningkatkan produktiviti anda, semestinya cuba mencari yang tepat untuk anda dan kemudian berpegang padanya.
Tutup semua peranti tersebut
Multitasking adalah permainan rumit. Otak anda hanya boleh mengendalikan sekaligus sehingga penting untuk anda mengawal apa yang anda berikan.
Sekiranya anda sudah menjalankan pelbagai tugas, jangan buat gangguan dengan mengekalkan telefon anda dan bertindak balas kepada teks semasa anda sedang cuba menghasilkan keputusan.
Mempamerkan disiplin diri apabila di komputer dengan menjaga senyap telefon anda. Hanya tab terbuka untuk e-mel atau media sosial semasa masa yang telah anda tetapkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Jika anda tidak mempamerkan disiplin diri, anda sengaja menubuhkan gangguan, mengurangkan fokus anda dan berpotensi membuat diri anda gagal.
Tiada sesiapa yang sempurna di multitasking dan melakukannya dengan berkesan memerlukan banyak tumpuan yang disengajakan. Tetapi dengan perancangan yang betul dan penggunaan tips berbilang tugas ini - adalah mungkin untuk melatih otak anda untuk melakukan ini DAN dengan berkesan.
Konsep Multitasking Image via Shutterstock
Lebih banyak di: Ditaja 4 Komen ▼
