Pernah mendapat hadiah (atau mana-mana pakej untuk perkara itu) hanya untuk mencari ia rosak, dihancurkan, berkerut atau terkeliru di luar pengiktirafan? Selepas menghabiskan masa dan wang untuk memilih hadiah yang sempurna untuk pelanggan, perkara terakhir yang anda mahukan adalah untuk penerima membuka kerancuan yang rosak. Pembungkusan dan penghantaran yang betul adalah teratur. Berikut ialah 12 tips penghantaran dan pembungkusan untuk hadiah perniagaan - atau apa sahaja yang anda perlukan untuk menghantar:
$config[code] not foundTips Pembungkusan
Walaupun anda telah pakej penghantaran selama bertahun-tahun, agak mungkin anda telah membungkus salah atau sekurang-kurangnya tidak sebaik yang anda boleh. Dalam bahagian pertama ini, kami akan membincangkan nasihat untuk item pembungkusan - nasihat yang anda tidak pernah nampak di tempat lain:
1. Keluarkan Label Penghantaran Lama
Adakah anda menggunakan semula kotak penghantaran lama? Itu idea yang bagus. Ia berhemat dan ekologi.
Persoalan sebenar ialah, adakah anda mengeluarkan label penghantaran lama dan kod bar? Ingat, kod bar lama atau alamat yang ditinggalkan di kotak anda mungkin menyebabkan pakej anda dihantar ke tempat yang salah. Sekurang-kurangnya, mereka boleh menyebabkan kekeliruan, memperlahankan proses penghantaran. Label lama juga membuat pakej kelihatan seperti anda tidak peduli. Oleh itu, tarik anak-anak itu sebelum melabel semula pakej anda.
2. Dapatkan Kotak Percuma Dari Pengirim Anda
Pengirim utama dan perkhidmatan pos A.S. semuanya menyediakan pilihan tinju dan pembungkusan percuma. Dengan kata lain, bergantung pada apa yang anda hantar, berat item, dan dimensi - anda sebenarnya boleh mendapatkan kotak percuma. Untuk barang-barang yang sangat kecil dan tidak rapuh, anda boleh mendapatkan sampul surat atau pengirim percuma dan mungkin dapat menghantarnya tanpa kotak.
Contohnya, Perkhidmatan Pos A.S. menawarkan program Kadar Rata Mel Pos Utama. Perkhidmatan ini termasuk kotak percuma dan sampul surat apabila anda menghantar pakej menggunakan program kadar rata. Pengirim membayar satu kadar rata tidak kira apa pakej mereka berat atau di mana ia pergi. Penghantaran biasanya dalam satu, dua atau tiga hari berdasarkan jarak ke destinasi. Penjejakan pakej juga tersedia serta jumlah insurans percuma yang terhad terhadap kerugian atau kerosakan. Anda boleh memilih kotak dan sampul surat dari pejabat pos, atau memesan secara online. Dan apabila anda mempunyai pakej yang siap, anda boleh menjadualkan pengambilan percuma dari perniagaan anda atau dari rumah anda.
FedEx menawarkan semua pembungkusannya percuma kepada mereka yang menggunakan perkhidmatannya. Anda juga boleh memesan pembungkusan dari FedEx dalam talian. UPS juga menawarkan bekalan perkapalan secara percuma kepada pelanggan. Anda boleh mendaftarkan di My UPS supaya dapat meletakkan pesanan bahan-bahan penghantaran secara online secara teratur.
Ingat, mungkin terdapat batasan pada saiz atau berat item yang layak untuk kotak saiz tertentu. Juga, untuk barangan yang sangat rapuh, anda mungkin mahu menggunakan kotak yang lebih besar anda untuk menampung kusyen tambahan seperti bungkus gelembung dan kacang di sekeliling item. Atau, kedai pejabat FedEx dan Kedai UPS sebenarnya akan membungkus barangan dengan bayaran untuk anda.
3. Gunakan Kaedah H-Tape
Apakah kaedah H-tape, anda bertanya?
Ini cara untuk memasangkan pita dengan betul ke dalam bungkusan, untuk memastikan ia tidak dibuka.
Hanya gunakan pita sepanjang semua lipatan terbuka di dalam kotak anda apabila anda menyekatnya. Itu akan membuat bentuk H melintasi permukaan atas kotak - oleh itu nama "kaedah H-tape." Dan jika anda mempunyai kotak yang tidak teratur, pastikan lagi memohon pita sepanjang semua lipit terbuka apabila anda menutupnya.
Anda juga mungkin mempunyai item yang lebih baik dilayan oleh pelbagai bentuk bekas. Tiub mungkin satu contoh, untuk apa-apa kertas yang berkaitan, atau mana-mana item sempit panjang. Dalam kes ini, pastikan anda menjamin kedua-dua hujung paip yang dimeteraikan dengan pita. Mudah, huh?
4. Pita Membuat Perbezaan
Apabila menyegel pakej anda, pita yang anda gunakan membuat perbezaan yang besar. Gunakan plastik atau pita kertas bertetulang yang direka bentuk untuk pakej (biasanya 2 inci lebar). Pita harus minimum 60-lbs. gred.
Elakkan menggunakan pita selophane (mis., Pita Scotch biasa) atau pita pelekat. Nampaknya jelas mengapa tidak menggunakan pita pelekat atau pita selophane. Tidak juga sangat kuat.
Tetapi itu tidak menjelaskan mengapa setiap sumber yang kami tinjau berkata "tiada pita saluran." Kami tertanya-tanya mengapa anda tidak boleh menggunakan pita saluran. Rupa-rupanya begitu banyak orang lain kerana ia adalah persoalan umum dalam talian. Kami masih tidak pasti mengapa. Apa yang kita tahu ialah FedEx, Perkhidmatan Pos A.S. dan UPS semua memberi notis terhadapnya. Oleh kerana mereka semua tegas mengatakan tidak menggunakan pita saluran, kami cadangkan anda memberi perhatian. Tiada pita saluran!
Dan jangan gunakan tali atau rentetan untuk menutup pakej sama ada. String dan tali boleh ditangkap pada peralatan dan sama ada memecahkan atau penerima boleh berakhir dengan pakej mangled.
5. Sarang Kotak Dalam Kotak
Kadang-kadang satu kotak tidak akan dilakukan, terutama dengan item yang sangat rapuh. Dua kotak - satu kotak di dalam kotak - berikan perlindungan dua kali ganda. Silap mata di sini adalah bahawa anda perlu melindungi sepenuhnya di dalam kotak dalam.
Untuk bermula, bungkus kira-kira dua inci kusyen di sekeliling item anda. Letakkan item yang tertutup dalam kotak. Kemudian, hadkan pergerakan pakej dalam kotak menggunakan akhbar, kacang tanah atau bahan kusyen lain. Pergerakan sekatan sangat penting.
Letakkan kotak pertama dalam kotak kedua sekurang-kurangnya enam inci lebih panjang, lebih luas dan lebih tinggi daripada yang pertama. Gunakan bahan kusyen yang sama yang anda lakukan dengan yang pertama untuk menyimpan kotak yang lebih kecil daripada bergerak terlalu banyak di dalam bekas yang lebih besar. Kemudian tutup dan pita sehingga kotak yang lebih besar.
6. Menggunakan Akhbar Kerosok? Berhati-hatilah dengan Dakwat
Walaupun terdapat pilihan lain, menggunakan surat khabar yang kusut sebagai bahan bantalan adalah sesuatu yang banyak orang lakukan. Ingat apabila menggunakan akhbar untuk mempertimbangkan dakwat. Dakwat akhbar boleh berdarah ke bahan lain yang ia hubungi. Oleh itu, berhati-hatilah apabila membungkus barang yang indah itu supaya tidak membungkusnya dengan cara dakwat akhbar itu menghantamnya dalam proses itu.
7. Kuki Penghantaran dan Barangan Panggang - Mmm, Mmm, Bagus
Penghantaran barang bakar berlaku banyak. Langkah pertama dalam penghantaran hadiah kuki yang luar biasa atau barang bakar adalah … dengan baik, memilih barang yang betul untuk kapal. Umumnya lembap, tegas dan keras lebih baik daripada rapuh. Frosting on kue - baik anda boleh imej apa yang akan kelihatan seperti ketika ia sampai ke destinasi setelah pakej anda digemaskan sekitar. Kuali, muffin, fudge, chocolate chip, oatmeal dan bar cookies tidak berfungsi dengan baik.
Merawat seperti kek pound, fudges atau brownies harus dihantar dalam bekas aluminium yang boleh dibuang. Pake kek dengan semangat dalam tin. Bungkus kue secara berasingan atau kembali ke belakang dalam plastik.
$config[code] not foundSatu set arahan dari Domino Sugar mencadangkan pembungkusan barang bakar dalam bekas makanan terlebih dahulu, kemudian membungkusnya ke dalam pakej penghantaran.
Gunakan surat khabar yang rapi, pembungkus kacang / pelet, tuala kertas, dan balut gelembung untuk menyusun bahagian bawah kotak. Kemudian masukkan bekas makanan dengan yang paling berat di bahagian bawah. Biarkan ruang antara bekas makanan di dalam kotak dan isi ruang dengan bahan pembungkus. Selesaikan pembungkusan dengan kertas dan kemudian goncangkan bahan pembungkus untuk memastikan kotak dikemas rapat supaya bekas makanan tidak dapat beralih selama penghantaran.
8. Menyediakan Label Dalam atau Kad Perniagaan
Sertakan label sekunder dengan maklumat perkapalan atau kad perniagaan di bahagian dalam pakej adalah cara yang baik untuk mempersiapkan kemungkinan ini. Ini mungkin membenarkan syarikat pelayaran anda untuk menyampaikan pakej anda walaupun label luaran telah hilang atau rosak.
Untuk butiran lanjut, FedEx menawarkan "Tips Insider untuk Pembungkusan seperti Pro." Sumber termasuk video dan panduan terperinci (PDF) untuk membantu anda membuat kotak, label dan mengelak pakej anda. Berikut adalah satu video pengajaran dari FedEx tentang cara terbaik untuk membungkus penghantaran perniagaan kecil berikut:
Tips Penghantaran
Sekarang anda mempunyai idea tentang cara menyediakan pembungkusan anda, mari fokuskan pada pilihan penghantaran anda:
9. Jangan Assume! Semak Jadual Penghantaran
Seperti yang dikatakan oleh Jeneral George Patton, "Rancangan tidak bernilai tetapi perancangan adalah penting."
Sebagai contoh, adakah anda tahu ada bahagian terpencil di negeri-negeri yang bersebelahan lebih rendah 48 di mana sekarang mungkin memerlukan hari tambahan untuk penghantaran pakej - berbanding menghantar ke bandar-bandar besar, di mana mungkin untuk mendapatkan barangan di sana pada hari yang sama walaupun? Dalam dunia komunikasi segera dunia sekarang ini, kita telah merasakan dunia yang kecil. Dan kita semua boleh melupakan berapa banyak masa yang diperlukan untuk menghantar barang fizikal di luar negara atau bahkan 48 yang lebih rendah, terutamanya jika anda ingin mengelakkan caj terburu-buru.
Sekiranya anda merancang pakej penghantaran dan mempunyai masa yang singkat untuk mendapatkannya di sana (seperti di sekitar Cuti) merancang ke hadapan. Luangkan masa sekarang dan lihat kalendar. Kemudian lihat pada peta atau jadual untuk perkhidmatan perkapalan yang anda rancang untuk digunakan. Jangan mengambil konsep penghantaran "semalaman" untuk diberikan. Pergi ke sini, sebagai contoh, untuk tarikh penghantaran Perkhidmatan A.S. untuk 2016.
10. Semak Jadual Percutian Tempatan dan Antarabangsa
Cuba untuk menghantar sesuatu dalam masa untuk tiba di Hari Tinju di United Kingdom? Bagaimana dengan Rizal Day di Filipina? Dalam kedua-dua kes, mengharapkan kelewatan.
Sudah tentu, di sini di A.S., anda mungkin menghadapi penangguhan pada Hari Kesyukuran, Krismas, Hari Buruh dan Hari Kemerdekaan. Satu bahagian penting dalam merancang perkapalan anda adalah untuk mengetahui keterlambatan cuti ini dari masa ke masa. Nasib baik, FedEx menyediakan panduan penghantaran percutian domestik dan antarabangsa yang membolehkan anda memilih negara yang anda minati.
Jadi kali seterusnya anda menghantar pakej tepat pada masanya untuk Nourouz di Albania, anda akan sedar tidak ada pickup atau penghantaran hari itu.
11. Mengambil Kelebihan Perkhidmatan Penjejakan
Semua pengirim utama juga menawarkan penjejakan percuma. Contohnya Perkhidmatan Pos A.S. membolehkan anda mengesan pakej secara dalam talian tetapi ia juga menambah perkhidmatan mudah alih. Anda boleh mendapatkan kemas kini status yang dihantar melalui teks terus ke telefon anda supaya anda boleh menjejaki pakej walaupun anda berada di luar meja anda. Masukkan nombor penjejakan yang diberikan kepada anda apabila menghantar pakej anda ke sistem Penjejakan USPS untuk bermula.
FedEx memberi anda tiga cara untuk menjejaki pakej anda. Anda boleh log masuk ke Penjejakan FedEx, masukkan nombor penjejakan anda dan terima bukti penghantaran sebaik sahaja pakej anda mencapai destinasi. Daftar untuk FedEx Insight dan anda boleh menjejaki pakej anda tanpa nombor penjejakan, namakan pelbagai penghantaran anda dan gunakan penapis untuk memantau pelbagai penghantaran sedang berjalan. Atau anda boleh menjejaki penghantaran anda melalui kemas kini e-mel dengan menghantar permintaan.
Sementara itu, UPS mempunyai program yang membolehkan pelanggan menerima maklumat terkini mengenai lokasi dan status pesanan mereka. Ia dipanggil Quantum View Beritahu dan menyediakan kebanyakan kemas kini melalui e-mel.
Beberapa tapak pihak ketiga seperti PackageMapping menawarkan pelanggan perkhidmatan penjejakan hanya dengan memasukkan nombor penjejakan dari pengirim anda.
Dengan cara itu, anda akan mengetahui bahawa hadiah itu mencapai tujuannya - atau tidak.
12. Penghantaran Terkini adalah Pilihan, Kursus
Sesetengah pelanggan mungkin mahu pesanan mereka esok. Atau anda mungkin perlu mendapatkan hadiah minit terakhir dengan cepat.
Nasib baik ada pelbagai pilihan untuk penghantaran semalam dan dua hari. FedEx menawarkan pilihan penghantaran keesokan harinya yang, bergantung pada destinasi, boleh tiba seawal pukul 8 pagi hari perniagaan berikut. Perkhidmatan Pos A.S. menawarkan Priority Mail Express dengan penghantaran semalaman yang dijamin ke kebanyakan destinasi A.S.. UPS juga menawarkan beberapa pilihan penghantaran semalaman termasuk UPS Next Day Air.
Akhirnya, kami telah memberi tumpuan kepada bahagian ini di UPS, FedEx dan pejabat pos. Tetapi kami tidak mahu menghalang anda daripada meneroka pilihan penghantaran lain, termasuk perkhidmatan utusan tempatan di kawasan anda juga.
Penghantaran Foto menerusi Shutterstock
Lihat Panduan Pemberian Hadiah Perniagaan untuk lebih banyak petua tentang trend percutian.
