Presentasi adalah peluang anda untuk membuat kesan. Sama ada anda berdiri di hadapan 100 pemimpin syarikat penting atau hanya segelintir orang yang anda tahu, kandungan dan penyampaian persembahan anda mempunyai kuasa untuk membuat atau memecahkan anda.
Tetapi sementara naluri anda mungkin mencadangkan bahawa keberkesanan persembahan anda berpunca dari bagaimana anda menyampaikannya pada saat yang sangat penting, realiti adalah bahawa ia berpunca dari bagaimana anda mempersiapkannya pada hari-hari yang sampai ke masa itu.
$config[code] not foundApabila saya bercakap dengan penyampai yang berkesan tentang bagaimana mereka mempersiapkan, mereka selalu mempunyai jawapan yang sama. Cuba gunakan strategi pra-permainan ini untuk mempersiapkan persembahan yang berjaya untuk membuat kesan yang serius:
1. Menyelidik Tempat
Tempat persembahan anda mempunyai banyak pengaruh ke atas keberkesanan anda. Sebagai contoh, bayangkan memberikan persembahan ke auditorium penuh dengan sistem PA berbanding bilik persidangan kecil dengan akustik yang tajam dan hanya ruang untuk segelintir orang. Saya berharap penyampaian di setiap tempat ini akan berbeza secara drastik.
Saiz tempat anda, saiz penonton anda, formaliti tempat anda, dan juga sumber dan peralatan yang tersedia untuk anda semua akan membantu membentuk bentuk pembentangan anda berakhir. Anda tidak boleh menyediakan persembahan universal dan memilikinya sesuai untuk semua tempat; lakukan penyelidikan anda terlebih dahulu dan buat pembentangan yang berjaya di sekelilingnya.
2. Menyelidik Penonton
Anda juga perlu menyelidik khalayak anda, kerana mereka yang akan memutuskan sama ada persembahan anda berkesan atau tidak. Berapa ramai orang akan hadir di khalayak anda? Adakah mereka lelaki atau perempuan? Berapakah umur mereka? Jawatan apa yang mereka ada? Apakah minat mereka dalam kerja anda?
Anda perlu memahami segala-galanya mengenai orang-orang ini, dari elemen-elemen projek anda yang paling menarik kepada jenaka apa yang mereka akan dapat dikaitkan. Ia akan membantu anda membuat nada, kedudukan, dan arah persembahan anda. Jika tidak, anda menghadapi risiko memberi ucapan yang tidak sesuai.
3. Gariskan Rangka Perkara Utama
Seterusnya, penceramah hebat biasanya bermula dengan garis besar semua perkara utama yang mereka ingin buat semasa penyampaiannya. Ini semua harus berasal dari satu titik utama, yang akan berfungsi sebagai tesis atau matlamat persembahan anda; ini adalah titik utama yang anda ingin dapatkan di khalayak anda, dan semua perkara lain anda semata-mata untuk menyokongnya dan mengusirnya.
Apabila mencipta ini, cuba jangan terlalu spesifik-jangan menuliskan perenggan penuh di sekitar titik yang anda mahu buat. Sebaliknya, fokus pada versi peluru titik. Rangka kerja penyajian rangka ini akan membantu anda kemudian dalam proses.
4. Buat Persembahan - Bukan Ucapan
Sekarang, anda harus bersedia untuk menyediakan keseluruhan pembentangan anda, dalam bentuk apa sahaja yang diperlukan. Ia mungkin termasuk membuat prototaip atau menyediakan demonstrasi interaktif. Ia mungkin lebih asas dan mengambil bentuk persembahan PowerPoint.
Apa sahaja yang anda pilih, pastikan anda hanya mencipta elemen persembahan, dan anda tidak menulis ucapan. Jika anda perlu mencatat nota, itu baik-baik saja, tetapi menulis ucapan penuh secara terperinci boleh menyekat anda ke titik di mana anda berbunyi lebih-dibacakan.
5. Amalan - Tetapi Tidak Terlalu Banyak
Penceramah hebat sentiasa berlatih sebelum hari pembentangan, tetapi mereka tidak pernah melebih-lebihkan dengannya. Penyampaian yang berjaya mempunyai elemen semulajadi dengannya, dengan pembicara yang muncul di luar perbualan dan perbualan daripada sekedar membaca dari teks. Sekiranya anda berlatih terlalu banyak, anda akan menghadapi risiko untuk disiarkan semula, jadi hanya berlatih sehingga anda merasa cukup selesa untuk hidup.
Semasa sesi latihan ini, pastikan anda menyentuh semua elemen persembahan anda, bukan hanya ucapan anda. Fokus pada postur anda, bahasa tubuh anda, hubungan mata anda, pacing anda, dan nada anda.
6. Dapatkan Maklum Balas
Terdapat banyak penceramah hebat di luar sana, tetapi tidak ada yang sempurna. Apabila anda mencipta persembahan anda, pasti ada kelemahan, sama ada di atas kertas atau dalam pelaksanaan anda. Anda akan dapat menangkap banyak perkara ini semasa anda mempraktikkan dan mengkaji persembahan anda, tetapi anda tidak dapat menangkap semuanya.
Untuk liputan tambahan yang sedikit, penceramah yang hebat sering mencari orang yang mereka hormati-seperti kawan, keluarga, atau mentor-dan meminta mereka untuk mengkritik kerja mereka yang sedang berjalan. Tahap maklum balas ini adalah penting kerana ia memberi anda pendapat pemerhati luar, dan membantu anda menyedari kesilapan dan kelemahan yang mungkin anda lupakan.
7. Semak semula
Jika anda menggariskan persembahan anda dan membawanya ke dalam format yang tepat untuk acara utama, anda telah melakukan sesuatu yang salah. Setiap pembentangan boleh dan harus diperbaiki sebelum dibawa ke khalayak; jika tidak, semua kerja persiapan anda akan menjadi persembahan.
Selepas berlatih dan mendapatkan maklum balas, lihat garis besar dan bahan persembahan anda dengan set mata yang baru, dan buatkan semakan yang dapat meningkatkan kerja anda. Secara amnya, semakin banyak anda memotong format yang paling baik bercakap memberikan persembahan ringkas.
Tujuh strategi pra-persembahan ini akan membantu anda menyediakan kandungan yang berbicara kepada khalayak dan menyampaikannya dengan cara yang membuat kesan abadi. Prestasi anda pada hari pembentangan akan memicu kejayaan keseluruhan anda, tetapi sebahagian besar keputusan anda bergantung sepenuhnya kepada sejauh mana anda bersedia.
Foto Persembahan melalui Shutterstock
1 Ulasan ▼
