Adakah anda merasa seperti anda menguruskan aliran kerja anda dengan cara yang terbaik? Banyak pasukan bergantung pada nota melekit, susunan e-mel atau lebih teruk: memori mereka. Dapat ditangkap oleh kesilapan manusia mencipta pasukan yang tidak teratur, lamban dan keliru daripada kumpulan yang berpotensi menjadi hebat.
Petua perniagaan kecil ini akan membantu anda melangkah dengan menggunakan alat produktiviti dan integrasi aplikasi untuk memecutkan aliran kerja anda.
$config[code] not foundMasalah pertama datang dari fakta bahawa setiap pemilik perniagaan kecil adalah seorang usahawan dan seorang juruteknik tetapi kebanyakannya bukan pengurus. Kebanyakan orang memulakan perniagaan kecil selepas bekerja pada yang lebih besar dalam pekerjaan yang melibatkan 'membuat'. Pengaturcaraan, reka bentuk grafik, SEO, anda namakannya - pemilik perniagaan kecil biasanya mendapatkan idea mereka apabila mereka menyedari bahawa mereka boleh melakukan perkara yang sama seperti yang mereka lakukan sekarang dan menyingkirkan bos mereka.
Dipacu oleh pemacu keusahawanan mitos dan pakar teknikal yang benar dalam bidang mereka, pengasas tidak menyedari bahawa mereka tidak boleh hanya menyingkirkan bos - mereka harus menjadi Ketua.
Menjadi bos melibatkan pengurusan masa, orang dan wang. Walaupun ini boleh dilakukan jika tanggungjawab anda hanya atas segala-galanya yang saya dapati tidak ada jam yang cukup pada hari itu.
Idea ini, dari "E-Mitos" Michael E. Gerber adalah kunci untuk memahami mengapa perniagaan kecil menghadapi masalah yang mereka lakukan, terutama ketika berkembang pesat. Malangnya, apabila memulakan perniagaan kecil, tiba-tiba anda mempunyai bos lagi - pelanggan, pendapatan, dan jam. Di sinilah alat produktiviti masuk.
Komunikasi mudah dengan pasukan anda tidak ternilai, kerana anda tidak perlu memberitahu semua orang setiap kali sesuatu dilakukan. Trello hebat untuk perkara seperti ini bersama Slack, aplikasi sembang yang boleh bertindak sebagai asas untuk pemberitahuan dari alat lain.
Ini mempunyai elemen biasa - komunikasi seluruh pasukan.
Bekerja dengan kuat
Perkara yang sama penting untuk semua hubungan, adalah kunci kepada perniagaan yang berjaya. Ia komunikasi. Manusia sangat miskin dalam menyampaikan segala-galanya. Berapa kerapkah anda sengaja berfikir sesuatu yang anda maksudkan dengan kuat?
Menjaga semua orang sehingga tarikh dengan kemajuan tugas adalah penting dan begitu juga kerjasama. Saya percaya perniagaan kecil yang mempunyai idea yang hebat dan pasaran fokus dapat membuatnya besar selagi mereka menyelaraskan diri mereka sendiri. Bahkan pakar bedah, mereka yang tugasnya berfikir di kaki mereka dan bertindak balas terhadap setiap situasi baru pada kelajuan ringan, memerlukan senarai semak untuk mengurangkan kesilapan yang mereka buat.
Bagaimana mungkin untuk menyelaraskan bangunan gedung pencakar langit dengan pasukan besar pekerja luar dan luar rumah? Senarai semak kerjasama dan komunikasi pasukan hanya diperlukan. Selepas itu, mereka yang menjadi usahawan, juruteknik dan pengurus bebas untuk meneruskan pekerjaan mereka dan melakukan apa yang mereka lakukan dengan baik - selagi mereka bercakap mengenainya.
Tips Perniagaan Kecil untuk Kecekapan Pasukan
Anda boleh menggunakan proses kerjasama untuk setiap aspek usaha yang berkaitan dengan perniagaan anda.
Promosi kandungan, perakaunan dan kandungan visual penerbitan semua boleh dikesan dengan pasukan, menjadikannya mudah untuk memecah tugas menjadi lebih kecil dan mengedarkannya di kalangan orang yang mempunyai keupayaan yang tepat. Itu akan dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan kemajuan akan berada di sana untuk anda lihat.
Untuk pengurusan projek, Trello menakjubkan. Ia adalah papan maya kandungan lekat yang kaya yang anda gunakan untuk membuat tugas besar-gambar, menambahkan kad kepada setiap orang yang memperincikan proses yang lebih kecil.
Salah satu aspek yang paling berguna ialah integrasi dengan Slack. Apabila ditubuhkan untuk berbuat demikian, ia akan memberitahu pasukan anda tentang Slack apabila anda membuat perubahan dalam Trello, menjadikannya alat yang ampuh untuk menjejaki kemajuan.
Zapier, alat yang serasi dengan Slack dan Trello, adalah aplikasi automasi yang membolehkan aplikasi Web anda berkomunikasi antara satu sama lain, menghantar pemberitahuan dan proses automasi supaya anda tidak perlu.
Mungkin anda boleh melihat corak muncul?
Dalam tempoh dua tahun yang lalu, aplikasi Web telah menjadi versi aplikasi biasa berasaskan pelayar untuk menjadi penyelesaian berasaskan awan, sehenti. Segala-galanya di satu tempat, semuanya berikat bersama, bercakap dan memberitahu, membuat perkara mudah.
Komunikasi Produktif
Kecuali kami berasa seperti kami ingin menjadikan pekerjaan kami lebih keras untuk diri sendiri kerana ia tidak mencabar, kami harus menggunakan mesin baru ini (istilah moden) untuk kelebihan kami. Seseorang yang lain telah melakukan kerja keras, dan banyak alat ini boleh didapati secara percuma.
Menurut Pratik Dholakiya, penyumbang Trend Perniagaan Kecil, miskomunikasi merupakan salah satu pembunuh produktiviti yang besar. Kekurangan arah yang jelas disebabkan oleh satu pasukan yang bekerja dalam keadaan diam, dan, menurut Pratik 'boleh berarti lebih dari satu orang melakukan kerja yang sama, tanpa disedari, yang merupakan salah satu pembunuh produktiviti yang besar. Kadang-kadang tugas yang tidak perlu dilakukan. Pada masa lain, terlalu banyak masa diperuntukkan kepada tugas yang tidak penting. Setiap senario ini adalah pembunuh produktiviti dan mewakili longkang besar pada sumber organisasi '.
Kadang-kadang sukar untuk menyelaraskan aliran kerja anda sendiri. Apabila anda menjadualkan keperluan orang lain, mungkin tidak mungkin tanpa perancangan yang tepat.
Belajar Dari Senarai
Apabila saya menulis jawatan blog, saya menjalankan senarai semak untuk memastikan ia kelihatan awal. Begitu juga untuk promosi dan banyak perkara lain yang saya lakukan sepanjang hari.
Saya tidak perlu ingat setiap langkah ketika saya bekerja melaluinya, saya lari selepas itu untuk menangkap apa-apa kesilapan. Dengan berbuat demikian, ia juga berfungsi sebagai alat pengajaran. Saya belajar langkah-langkah dan mendapati otak saya mengautomasikannya untuk saya ketika saya pergi.
Kami semua boleh menjadi lebih baik dalam pekerjaan kami, tidak kira apa kaedahnya. Senarai semak, seperti yang digunakan oleh beberapa juruterbang, membuat sesuatu yang mungkin.
Mereka membuat anda mampu bekerja seperti mesin sementara selebihnya manusia.
Sekiranya anda mempunyai sebarang tip perniagaan untuk membunuh, saya suka mendengar tentang mereka.
Nota Editor: Artikel ini telah disemak semula untuk mencerminkan nama penulis yang betul untuk The E-Myth.
Senarai Semak Foto melalui Shutterstock
3 Komen ▼
