Surat permohonan biasanya surat lamaran dan resume dalam satu dokumen. Tujuan surat permohonan adalah untuk menyatakan minat anda dalam pekerjaan; ramai majikan memilih pendekatan ini dan bukannya surat dan resume berasingan. Ia mengambil sedikit masa untuk perekrut dan mengupah pengurus untuk mengkaji semula satu huruf berbanding dengan mengkaji semula surat dan resume daripada berpuluh-puluh dan, mungkin, ratusan pemohon. Surat permohonan untuk kedudukan penolong pejabat juga menunjukkan kemahiran komunikasi bertulis anda, yang penting untuk calon pekerja yang berminat dalam peranan pentadbiran jenis ini.
$config[code] not foundPenyelidikan sumber dalam talian untuk mendapatkan maklumat mengenai kedudukan penolong pejabat yang ada dan tugas tugas, tugas dan tanggungjawab yang biasa. Tapak seperti Monster, SimplyHired and Indeed mempunyai banyak kerja postingan untuk pelbagai pekerjaan pembantu pejabat. Di samping itu, lihat tapak seperti Biro Statistik Buruh A.S. untuk jawatan, tugas dan kelayakan pekerjaan yang setara untuk pembantu pejabat dan jawatan sokongan pentadbiran. Menyusun senarai tugas dan kelayakan umum untuk beberapa jawatan; gunakan senarai ini untuk mempersempit ke nombor yang munasabah fungsi pekerjaan yang kebanyakan pembantu pejabat bertanggungjawab.
Semak kelayakan anda dan bandingkannya dengan senarai yang anda buat. Sebutkan bahagian dalam resume anda yang menggambarkan prestasi, kemahiran dan keupayaan masa lalu anda dalam peranan penolong pejabat. Pilih syarikat dengan pekerjaan pembantu pejabat yang tersedia serta syarikat di mana anda mempunyai minat. Kenal pasti nama dan tajuk perekrut, pakar pekerjaan, pengurus jabatan sumber manusia atau pengurus pengambilan untuk setiap syarikat.
Draf surat asas sebagai dokumen bentuk anda untuk memperibadikan dan menghantar kepada beberapa majikan yang bakal datang. Sediakan format seperti yang anda lakukan untuk surat perniagaan standard, bermula dengan nama anda, alamat jalan, bandar, negeri dan kod pos. Sertakan nombor telefon dan alamat e-mel anda di bahagian alamat pemulangan surat permohonan anda. Masukkan dua ruang dan taipkan bulan, hari dan tahun. Masukkan ruang dobel yang lain dan taipkan nama dan tajuk alamat penerima, nama syarikat, alamat, kota, negeri dan poskod.
Taipkan garis rujukan yang jelas menyatakan minat anda dalam tugas pembantu pejabat. Contohnya, anda boleh menaip "Surat Permohonan Jawatan Penolong Pejabat" di baris subjek anda, jadi calon majikan segera belajar minat anda apabila membaca beberapa baris pertama surat anda. Menggunakan istilah "surat permohonan" juga boleh memaklumkan majikan yang berpotensi bahawa anda menyerahkan surat sahaja dan bukan surat lamaran dan menyambung semula.
Taipkan pengenalan anda dalam perenggan-pertama yang menyatakan bahawa anda sedang mencari posisi pembantu pejabat dan menunjukkan bahwa anda menyerahkan surat permohonan sebagai ganti surat lamaran dan disambung kembali. Sekiranya sesuai, pertimbangkan untuk menyebut alasan yang anda pilih untuk mengemukakan surat permohonan. Tunjukkan bahawa anda menyedari masa yang diperlukan untuk mengkaji resume dan bahawa anda percaya surat permohonan adalah penggunaan terbaik masa dalam memilih calon yang berkelayakan untuk temu bual.
Draf perenggan kedua yang merangkum kemahiran dan kelayakan anda. Rujuk kepada senarai kelayakan daripada pekerjaan yang setanding dan bahagian resume yang diserlahkan. Tulis satu perenggan yang bermula dari permulaan kerjaya anda dan tutup dengan tugas dan tanggungjawab anda sekarang. Sekiranya perenggan kedua anda terlalu panjang, bahagikannya ke dalam seksyen mudah dicerna. Pertimbangkan mata peluru atau bahagian bernombor; Walau bagaimanapun, jangan membuat bahagian ini terlalu kasar atau anda mengalahkan tujuan membuat surat permohonan dengan mengabaikan kekurangan.
Jelaskan dalam bahagian atau perenggan anda yang berikut kompetensi yang anda miliki yang seterusnya memenuhi syarat anda untuk kedudukan pembantu pejabat. Secara ringkas menyatakan bahawa anda mempunyai kemahiran komunikasi dan organisasi yang baik, serta kemahiran dengan program komputer yang membolehkan anda melakukan tugas dengan tepat dan cekap. Sekiranya anda mempunyai pendidikan atau kursus dalam proses pejabat atau bidang khusus industri, masukkan orang-orang dalam bahagian surat permohonan anda. Sediakan perenggan akhir yang menyatakan minat anda terhadap peranan pembantu pejabat dan ketersediaan anda untuk temu duga. Tutup surat anda dengan ayat yang mengatakan anda menghargai masa pembaca dan pertimbangan yang baik. Gunakan penutup generik, seperti "ikhlas kepada anda" atau "salam" diikuti oleh nama yang anda taip.
