Menulis surat peletakan jawatan ke lembaga pemegang amanah yang anda sediakan mungkin tugas yang menimbulkan tekanan. Bagaimanapun, kemungkinan anda akan lega setelah selesai, dan lebih lega jika anda melakukannya dengan betul. Melakukannya dengan betul bermakna mengundurkan diri dengan rahmat dan kebijaksanaan, sehingga tidak ada perasaan sakit di kedua belah pihak. Meninggalkan komitmen profesional yang penting bukan keputusan mudah, tetapi jika anda yakin anda membuat keputusan yang tepat, anda boleh meninggalkan kedudukan dengan cara yang positif.
$config[code] not foundGunakan format surat perniagaan profesional. Menggunakan semua standard etika surat perniagaan. Lihat seksyen sumber untuk semakan lengkap etika huruf perniagaan dan contoh templat yang boleh anda muat turun dan gunakan.
Mengekalkan nada yang sopan dan profesional pada setiap masa. Walaupun alasan anda untuk mengundurkan diri mungkin disebabkan oleh konflik atau pengalaman yang tidak berpuas hati semasa anda sebagai ahli lembaga, surat ini akan dilampirkan selamanya untuk kehidupan profesional anda. Membawa dengan anggun akan memastikan anda tidak membakar sebarang jambatan.
Berikan sedikit pandangan tentang sebab anda meletakkan jawatan. Sekiranya masalah itu adalah peribadi, anda tidak perlu memberikan butiran yang anda tidak memberi. Sekiranya isu berkaitan dengan kesihatan anda, anda berhak untuk mengekalkan kerahsiaan anda dan tidak mendedahkan apa-apa maklumat perubatan. Dalam kedua-dua keadaan ini, sudah cukup untuk mengatakan bahawa anda meletak jawatan untuk "sebab peribadi", "kecemasan keluarga" atau kerana "alasan kesihatan" tanpa terperinci.
Terangkan penyesalan anda mengenai peletakan jawatan anda. Walaupun meletak jawatan boleh membuat anda gembira, anda tidak mahu berkomunikasi bahawa anda gembira untuk meninggalkan jawatan. Sebaliknya, anda harus menyampaikan penghormatan yang anda miliki untuk kerja yang dilakukan oleh lembaga dan bagi anggotanya. Menyatakan kesal dengan prospek peletakan jawatan menunjukkan kerendahan hati dan rahmat.
Tutup dengan hasrat yang baik untuk masa depan lembaga. Sama seperti menyatakan penyesalan mengenai peletakan jawatan, pernyataan yang sopan ini akan membiak muhibah dan membelakangkan dan isu peribadi ahli lembaga lain mungkin dengan peletakan jawatan anda. Nasib baik generik mungkin terdengar tidak tulus, jadi anda mungkin ingin menulis beberapa harapan khusus yang anda ada mengenai arah lembaga atau projek tertentu.
