Sekiranya anda bekerja, ada peluang yang baik untuk anda menjadi sebahagian daripada 56 juta pertemuan yang berlaku hari ini. Dan sebagai infographic baru dari Cincinnati Bell Inc (CBTS) menunjukkan, anda juga mungkin menjadi sebahagian daripada 76 peratus yang berpendapat bahawa mereka adalah mesyuarat yang tidak perlu.
Ini membawa kami ke tajuk CBTS infographic, "Cara Memimpin Mesyuarat." Mampu menguasai mesyuarat dalam tenaga kerja kolaboratif hari ini sangat penting. Perniagaan kecil dan besar sama-sama mengadakan mesyuarat lebih banyak kerana teknologi yang sedia ada, kerja jauh, dan akses mudah ke sumber global. Tetapi bagaimana anda menguasai mesyuarat?
$config[code] not foundPertama, mari kita lihat pada beberapa masalah CBTS menegaskan.
Dengan 11.8 jam yang dibelanjakan dalam menyediakan dan menghadiri mesyuarat status dalam masa 40 jam seminggu, terdapat banyak ruang untuk penambahbaikan. Kerana seperti sekarang, kos mesyuarat tahunan yang tidak berkesan untuk ekonomi AS ialah $ 70 hingga $ 283 bilion.
Jadi apa yang membuat mesyuarat tidak berkesan? Ketika datang ke pertemuan orang, hewan peliharaan seperti tidak bertugas pada topik, pengulangan, dan orang yang memanggil panggilan 59, 58, dan 51 persen peserta masing-masing. Dan jika orang yang menghadiri mesyuarat itu dipecat, ia tidak akan menjadi baik, menjadikan ia kurang berkesan.
Tingkah laku lain yang merisaukan makan tengah hari, semak e-mel peribadi, bertindak balas kepada e-mel kerja, dan melaksanakan tugas-tugas lain sambil bersuara dalam panggilan persidangan.
Ini, tentu saja, boleh membawa kepada komunikasi tidak berkesan, dan titik infographic yang keluar juga. Hanya sembilan peratus pekerja meninggalkan mesyuarat dengan pemahaman yang jelas tentang apa yang harus dilakukan seterusnya sepanjang masa. Lebih dari satu pertiga atau 34 peratus mengatakan beberapa masa, 10 peratus jarang, dan dua peratus tidak pernah. Sekiranya dua peratus daripada orang yang menghadiri mesyuarat tidak dapat mengesannya, ia adalah masalah besar
Apa yang Boleh Anda Lakukan untuk Mesyuarat Lebih Berkesan?
Mendapatkan teknologi yang betul adalah permulaan kerana 83 peratus bergantung padanya untuk bekerjasama. Mesyuarat boleh menjadi lebih menarik. Dan teknologi yang betul akan mengurangkan tekanan yang berkaitan dengan masalah sambungan, ketidakserasian, kegagalan teknologi dan komplikasi yang tidak perlu.
Beberapa cadangan lain yang dibuat CBTS adalah untuk membuat yang terbaik daripada sumber-sumber yang ada, menaik taraf teknologi anda (jika mungkin) dan melatih pekerja anda untuk menggunakan program dan alat yang sama.
Anda boleh melihat data lain di CBGB infographic di bawah.
Imej: CBTS
1
