Perancangan acara adalah satu proses yang boleh mencabar dan memakan masa, namun merupakan cara yang sangat berkesan bagi perniagaan untuk mempromosikan barangan dan perkhidmatan mereka. Sesetengah cabaran termasuk memilih tempat, menguruskan jemputan, mengatur tindak balas, dan pembayaran penjejakan.
Lihat tip berikut untuk membantu anda mengatasi cabaran ini dan mengubah wawasan acara anda menjadi realiti yang luar biasa:
Rancang untuk Kejayaan
Pertimbangkan penonton anda semasa menjadualkan acara. "Bila" dan "di mana" adalah pertimbangan penting untuk memaksimumkan kehadiran. Untuk setiap peristiwa, anda harus menetapkan dua matlamat: apa yang anda harapkan untuk dicapai, dan apa yang anda harap dapat dicapai oleh peserta anda. Petua perancangan ini akan membantu menumpukan usaha anda, berkomunikasi secara efektif, dan memberikan pengalaman yang bermakna bagi semua yang terlibat.
Jemputan - Jadikan Peribadi
Ada peluang yang sangat baik bahawa tanggapan pertama pelanggan tentang acara anda akan dihasilkan dari jemputan email anda, jadi jemputan anda harus menarik. Jemputan anda harus kelihatan profesional dan berkomunikasi maklumat asas mengenai acara anda. Berikut adalah beberapa petua untuk menghantar jemputan dalam talian yang hebat:
- Penting untuk menyegarkan senarai anda. Anda mahu menjemput orang yang paling berminat.
- Peribadikannya (termasuk nama jemputan).
- Merekodkan jemputan dengan logo dan warna syarikat anda. Pelanggan anda harus tahu ia datang dari anda tanpa melihat satu perkataan.
- Sertakan tujuan untuk, dan manfaat, menghadiri acara anda.
- Berikan butiran yang jelas mengenai di mana, kapan, dan kos berkaitan dengan acara, serta maklumat hubungan.
- Sertakan peta, jika boleh, dan arah memandu.
Promosikan secara proaktif
Undangan mungkin tidak mencukupi untuk menjamin rumah yang dibungkus. Terdapat beberapa langkah tambahan yang dapat membantu meningkatkan kesedaran, menggalakkan kehadiran, dan mengisi tempat duduk di acara anda. Cadangan termasuk:
- Laman web khusus acara. Ini adalah tempat yang bagus untuk menyenaraikan semua butiran peristiwa: penerangan umum, tujuan, yuran, aktiviti, pautan ke laman web lain, tetamu khas, dan sumber tambahan.
- Seperti jemputan asal, pastikan semua promosi termasuk jenama, logo syarikat dan warna anda.
- Sekiranya acara dibuka kepada orang ramai, pertimbangkan untuk mempromosikan acara anda di laman rangkaian sosial. Pengalaman saya ialah rangkaian sosial adalah pelengkap kepada alat promosi seperti jemputan e-mel. Saya mendapati bahawa saya boleh meningkatkan kehadiran sekurang-kurangnya 10% atau lebih dengan memasukkan rangkaian sosial ke dalam campuran.
- Ingat untuk menghantar peringatan pada hari-hari yang membawa kepada acara tersebut.
- Termasuk kalendar peristiwa untuk mempromosikan acara masa depan.
- Tangkap lebih daripada maklumat standard untuk digunakan dalam usaha pemasaran masa depan.
- Jika terdapat bayaran untuk acara anda, kumpulkan ini semasa pendaftaran. Mengumpul yuran secara elektronik mengelakkan risiko keselamatan mengurus dan menyimpan nombor kad kredit pada komputer anda sendiri. Dan, jika anda boleh mendapatkan pendaftar untuk membayar pada masa pendaftaran, anda mendapat komitmen yang kukuh dari individu-individu tersebut bahawa mereka akan menghadiri acara tersebut.
- Sekiranya anda mengutip yuran, selalu masukkan dasar pembayaran balik.
Leverage the Tools Right
Perniagaan kecil harus menghargai jenama mereka dan berusaha untuk profesionalisme ketika berkomunikasi dengan pelanggan dan prospek mereka. Alat yang direka untuk kegunaan profesional menawarkan penyelesaian terbaik untuk memenuhi permintaan ini. Seperti pemasaran e-mel dan kaji selidik dalam talian, terdapat alat dalam talian yang tersedia untuk membantu anda merancang, mengesan, dan menguruskan acara anda.
Buat It Count
Selalu ada peluang untuk memperbaiki acara anda selepas fakta. Aktiviti-aktiviti pasca acara dapat mendedahkan maklumat berguna tentang apa yang bekerja dan bagaimana Anda dapat meningkatkan acara berikutnya.
- Jejaki mereka yang hadir berbanding mereka yang tidak.
- Menghantar komunikasi susulan yang tepat pada masanya untuk menyertakan acara acara, gambar dan ringkasan keseluruhan.
- Mengadakan kaji selidik pasca acara peserta untuk menangkap pengalaman mereka di acara tersebut.
- Tanya tentang kawasan untuk penambahbaikan dalam acara seterusnya.
Dari perancangan pra-acara ke analisis pasca acara, peristiwa yang berjaya akan sangat memberi manfaat daripada menggunakan penyelesaian dalam talian yang tepat. Dengan mengikuti cadangan ini, anda boleh menjadi lebih produktif dalam masa yang kurang, kelihatan profesional, dan memberikan pengalaman peristiwa memuaskan bagi peserta anda.
15 Komen ▼
