Menulis e-mel kepada atasan anda boleh kelihatan seperti bidang lombong masalah yang berpotensi, dan benar ada banyak kesilapan yang harus dielakkan. Komunikasi perniagaan yang berkesan biasanya berusaha bersikap sopan dan jelas dan menghindari membuang masa orang lain. Asas-asas ini dengan mudah boleh digunakan untuk e-mel. Nasib baik, menghantar e-mel yang berguna kepada bos anda boleh menjadi sangat mudah.
Log masuk ke klien e-mel anda.
$config[code] not foundTentukan alamat e-mel yang sesuai untuk bos anda. Selalunya orang akan mempunyai banyak alamat e-mel untuk kerja dan kehidupan peribadi mereka.
Tulis baris subjek yang berkaitan untuk e-mel anda. Ini harus memberikan petunjuk tentang apa yang e-mel tentang, bukannya "Sila baca" atau "Soalan Pantas" generik.
Mengekalkan topik di seluruh e-mel, dan cuba untuk tidak menyimpang dari fokus utama nota. Sekiranya anda mempunyai gaya komunikasi yang tidak rasmi, mungkin lebih sesuai untuk menawarkan komen dan maklumat tambahan yang tidak diperlukan.
Elakkan menghantar lampiran fail besar melainkan semestinya perlu.
Bersikap sopan sepanjang e-mel. Jangan menjadikannya seolah-olah anda pernah memberi arahan bos anda - sebaliknya, jelaskan bahawa apa-apa cadangan hanya disyorkan.
Periksa ejaan e-mel, memastikan semua nama yang disebutkan ditulis dengan betul.
Hantarkan e-mel anda boleh dikemukakan kepada orang lain. Atas sebab ini, anda tidak perlu menyertakan maklumat peribadi atau peribadi melainkan ia berkaitan sepenuhnya.
