Kakitangan perkeranian berkhidmat sebagai sokongan untuk jabatan dalam syarikat. Mereka melakukan pelbagai tugas dan mengendalikan sebahagian besar kertas kerja yang datang ke dalam perniagaan. Kakitangan perkeranian di pejabat menjawab telefon dan menyambut pelawat. Mereka memproses kertas kerja dan memfailkan dokumen yang diperlukan di lokasi yang betul.
Tugas Meja dan Resepsionis
Banyak pejabat dikendalikan dengan penyambut tetamu dan pembantu yang menjawab telefon dan menelefon panggilan masuk. Mereka mesti tahu maklumat tentang syarikat itu untuk menjawab soalan-soalan yang datang. Mereka menelepon dan mengambil mesej apabila kakitangan tidak tersedia. Ramai syarikat menerima jumlah panggilan telefon yang besar, dan para penyambut tetamu mesti dapat mengendalikannya dengan betul dan berkesan. Kakitangan di meja depan menyambut semua pengunjung, rakan sekerja dan pelanggan yang melawat syarikat. Mereka skrin dan mesti menentukan dengan segera apa jenis akses yang dikehendaki pengunjung. Mereka bertanggungjawab untuk menghubungi keselamatan apabila pengunjung dikawal dari bangunan.Sesetengah kakitangan mengekalkan log pelantikan dengan maklumat tentang siapa yang diharapkan pada masa tertentu dan di mana untuk menghantarnya.
$config[code] not foundMengendalikan kerja kertas
Tugas yang melibatkan kertas kerja berbeza-beza bergantung kepada sifat syarikat. Dalam tetapan perubatan, rekod mesti dibuat, dikemas kini dan difailkan; maklumat pengebilan mesti diperoleh; dan kertas kerja syarikat insurans diisi dan difailkan. Di pejabat undang-undang, penyediaan dokumentasi untuk peguam mungkin perlu; beberapa peguam boleh mengarahkan kakitangan pejabat untuk menjalankan penyelidikan menggunakan jurnal undang-undang. Di institusi pendidikan, kakitangan pejabat mungkin perlu mengemas kini rekod pelajar dan menjejak jadual kelas. Sesetengah kakitangan mungkin perlu mengemas kini maklumat gaji dan membayar bil. Kerani lain mungkin perlu memasukkan invois, pesanan pembelian dan dokumentasi perakaunan lain ke dalam sistem komputer. Filing dan pengimbasan kertas kerja adalah fungsi pejabat umum yang lain. Kakitangan perkeranian juga memproses mel masuk dan keluar.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPenyelarasan Dan Penjadualan
Sesetengah kakitangan pejabat memberi sokongan kepada kepimpinan syarikat. Ahli-ahli kakitangan menyelaras panggilan persidangan dan boleh menjadi penyelia untuk kakitangan pejabat lain. Mereka boleh menyemak memo, surat, dan surat-menyurat lain untuk keutamaan. Mereka menyediakan agenda untuk mesyuarat yang akan datang dan menyalin maklumat yang diperlukan dari mesyuarat dan panggilan persidangan. Mereka mengambil ikatan pada huruf dan memo dan mengatur semua kertas kerja yang diperlukan dalam fail. Mereka menjadualkan dan menyelaraskan sebarang pengaturan perjalanan untuk pengurusan dan boleh menempah hotel, kereta sewa dan restoran.
Peralatan pejabat
Kakitangan pejabat biasanya menguruskan bekalan pejabat di dalam ruang stok syarikat. Mereka mungkin perlu memesan kertas, kartrij dakwat pencetak, pena, pensel, pad memo, penyerlah, sampul surat, kepala surat dan bekalan lain yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan. Mereka memanggil syarikat penyelenggaraan untuk memeriksa mesin faks dan pencetak seperti yang diperlukan. Pembelian peralatan dan pemasangan pejabat baru biasanya merupakan tanggungjawab seseorang di pejabat.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
