Sebelum mereka mula meneliti cadangan format yang lebih panjang yang sering datang dengan membangunkan projek dan mengupah kontraktor, beberapa pemimpin syarikat mungkin meminta kontraktor yang berharap untuk mengemukakan cadangan awal. Begitu juga, sebelum majikan anda meluluskan projek yang ingin anda kerjakan, dia mungkin ingin melihat ringkasan ringkas projek dalam bentuk cadangan awal. Ini merupakan langkah tambahan dalam proses, tetapi ia boleh membantu anda memperjelaskan matlamat dan proses anda sebelum anda mula membuat cadangan yang lebih banyak.
$config[code] not foundMengenai Cadangan Awal
Seperti namanya, cadangan awal biasanya datang sebelum cadangan yang lebih panjang. Dengan kata lain, menulis cadangan awal yang berjaya membuka pintu untuk meneruskan projek dan menggali lebih mendalam ke dalam perancangan. Cadangan-cadangan ini biasanya mengandungi banyak maklumat yang sama seperti dokumen cadangan yang lebih panjang - mereka hanya mempunyai banyak butiran yang kurang.
Dokumen ini adalah peluang anda untuk mendapatkan majikan atau bakal pelanggan dengan idea anda dan meyakinkan mereka bahawa mereka akan mahu melihat lebih banyak lagi. Oleh itu, anda perlu menembusi garis halus antara menyediakan perincian yang mencukupi untuk memenuhi keperluan awal prospek, tetapi hanya cukup untuk memastikan mereka ingin mengetahui lebih lanjut.
Maklumat Gathering
Cadangan projek awal biasanya benar-benar pendek, jadi setiap perkataan yang anda gunakan harus memberi impak. Baca permintaan untuk cadangan, atau RFP, dokumen dengan teliti untuk memahami berapa lama cadangan anda boleh, dan sama ada anda mempunyai sebarang fon atau keperluan saiz fon. Sekarang juga masa untuk mengkaji RFP dengan teliti dan pastikan anda memahami dengan tepat apa yang pelanggan inginkan, dan sama ada anda mempunyai kemahiran dan bakat untuk memenuhi keperluannya. Semasa anda membaca dan menyelidik, tulis nota cara tertentu yang anda akan memenuhi keperluan pelanggan. Jika anda menulis cadangan yang tidak diminta, merancang untuk membuat dokumen yang tidak lebih dari satu atau dua halaman.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingApa yang perlu disertakan
Cadangan tipikal termasuk ringkasan eksekutif atau gambaran keseluruhan tujuan projek, diikuti oleh a pernyataan keperluan atau alasan untuk projek itu. Berikut adalah "daging" cadangan awal: penjelasan singkat mengenai bagaimana anda akan melaksanakan projek, garis masa, dan data ringkas mengenai penonton sasaran atau statistik mengenai kesan projek. Seterusnya datang bajet ringkas, yang untuk cadangan awal tidak perlu diperinci. Akhirnya, tulis kesimpulan yang berfungsi sebagai ringkasan semua perkara yang telah anda capai. Juga masukkan maklumat hubungan penuh anda di bahagian atas atau bawah cadangan.
Pilih Kata dengan hati-hati
Beberapa kalimat pertama proposal anda harus menjual projek dan menjelaskan mengapa ia penting kepada klien atau majikan, jadi berikan perhatian tambahan kepada bahagian itu. Kerana ruang adalah terhad, setiap bahagian berikutnya mestilah seperti yang jelas dan ringkas, dan gunakan tajuk seperti "Belanjawan" dan "Garis Masa" untuk memperkenalkan setiap bahagian. Baca keseluruhan dokumen dengan teliti untuk tempat-tempat keluarkan perkataan yang tidak perlu atau frasa berlebihan. Minta rakan sekerja untuk melihat cadangan awal untuk memastikan anda telah membincangkan topik dengan secukupnya, tanpa memasukkan maklumat luaran.
