Peraturan Baru Memerlukan Perubahan dalam Amalan Perakaunan untuk Perniagaan Berasaskan Kontrak

Isi kandungan:

Anonim

Tidak cuba untuk menakut-nakut anda atau apa-apa, tetapi jika anda belum melakukan satu perkara untuk mengatasi pematuhan ASC 606 lagi, dan anda mengendalikan perniagaan berasaskan kontrak dengan kontrak multi-tahun terutamanya, anda menolaknya.

Pendapatan adalah penunjuk utama prestasi kewangan dan kesihatan syarikat anda. Itu bukan berita. Apakah berita itu? Kaedah-kaedah perakaunan yang mesti anda ikuti untuk mengenali dan melaporkan hasil itu akan berubah. ASC 606 mencipta peralihan utama bagaimana perniagaan anda mengendalikan perakaunannya - terutamanya jika anda mempunyai perniagaan berasaskan langganan yang menghasilkan pendapatan daripada kontrak dengan pelanggan.

$config[code] not found

Kesan ASC 606

Apa masalah besar? Sebagai permulaan, kesan perubahan ini melampaui tweak semata-mata untuk kaedah perakaunan anda. Ia memerlukan perubahan kepada penjejakan, proses, dan kawalan dalaman anda. Tujuan posting blog ini adalah untuk menyerlahkan asas-asas ASC 606, apa yang dimaksudkan untuk perniagaan anda, dan risiko tidak mengambil tindakan. Apabila Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB) asalnya mengeluarkan ASC 606, ia sepatutnya berkesan pada tahun 2017.

Walau bagaimanapun, disebabkan oleh magnitud perubahan itu, tarikh efektif telah ditangguhkan sehingga permulaan tahun 2018 untuk syarikat awam, dan permulaan tahun 2019 untuk syarikat swasta. Walaupun anda mungkin menganggap anda mempunyai banyak masa, kenyataannya adalah kontrak yang anda tulis hari ini yang meluaskan ke tarikh penerimaan tahun 2018/2019 harus dipertanggungjawabkan di bawah ASC 606. Sekiranya anda tidak mempercepatkan dengan ASC 606, inilah sorotan !

  • Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB) mengeluarkan Perakaunan Piawaian Perakaunan (ASU), Hasil daripada Kontrak dengan Pelanggan (Topik 606) yang pada awalnya sepatutnya berkesan pada tahun 2017. Matlamat pematuhan 2017 terbukti menjadi tugas yang sangat monumental - sehingga tarikh akhir adalah dilanjutkan.
  • Khususnya, tarikh pematuhan ASC 606 berkuatkuasa telah ditangguhkan sehingga awal tahun 2018 untuk awam syarikat, dan permulaan 2019 untuk peribadi syarikat. Walaupun anda mungkin berfikir anda mempunyai masa, realiti adalah kontrak yang anda tulis hari ini yang dilanjutkan ke tarikh penerimaan 2018 dan 2019 mestilah diambil kira di bawah ASC 606.

Piawaian pengiktirafan pendapatan menetapkan perakaunan bagi kontrak individu dengan pelanggan, tetapi membolehkan penerapan panduan kepada portfolio kontrak dengan ciri-ciri yang sama jika entiti itu menjangkakan bahawa kesan ke atas penyata kewangan untuk menerapkan panduan ini kepada portfolio tidak akan berbeza secara material daripada memohon panduan ini kepada kontrak individu dalam portfolio itu. Prinsip inti ASC 606 adalah entiti harus mengiktiraf pendapatan untuk menggambarkan pemindahan barang atau jasa kepada pelanggan dalam jumlah yang mencerminkan pertimbangan yang entitas itu mengharapkan berhak sebagai pertukaran untuk barang atau jasa itu.

Jangan letakkan kepala anda di atas pasir di ASC 606!

Ia penting untuk memastikan proses pengiktirafan pendapatan berjalan lancar , idealnya sebelum bingkai masa ASC 606 yang diperlukan. Ingat, di bawah ASC 606, sistem perakaunan anda kini perlu menyedari kontrak, dengan idealnya dengan keupayaan pengurusan kontrak yang dibina ke dalamnya. Anda perlu melihat kumpulan kontrak yang berkaitan dengan pelanggan dan mempunyai ketelusan yang jelas apabila keperluan timbul. Di bawah ASC 606, syarikat berasaskan langganan akan mengiktiraf hasil dari masa ke masa apabila obligasi prestasi diserahkan kepada pelanggan.

Perkara yang perlu diingat?

  • Jika anda mempunyai perniagaan berasaskan langganan, anda mungkin memasuki kontrak dan perjanjian yang kompleks dengan pelanggan. Standard baru memerlukan syarikat anda untuk menangkap dan melaporkan maklumat ini, yang mana sistem perakaunan anda tidak dapat dikesan saat ini. Akibatnya, anda perlu mengenal pasti dan membetulkan jurang data kritikal. Menyediakan perniagaan anda untuk peralihan ini akan menjadi proses yang memakan masa - terutama jika sistem perakaunan anda tidak mempunyai kesediaan terbina dalam. Jangkakan masa dan sumbangan sumber yang signifikan di pihak pengurusan, perakaunan dan pasukan IT anda. Berita baiknya ialah, sebelum ini anda mengenal pasti implikasi piawaian baru, kedudukan yang lebih baik anda akan memudahkan peralihan.
  • Untuk tujuan pengiktirafan pendapatan, piawaian ASC 606 yang baru memerlukan perniagaan untuk merawat pelbagai kontrak yang berkaitan dengan pelanggan dengan berkesan sebagai satu kontrak. Di samping itu, anda perlu mengesan kemungkinan bahawa hasil dalam kontrak sebenarnya akan dikumpulkan. Anda tidak boleh mengiktiraf pendapatan ini sehingga ia memenuhi ambang kemampuan mengumpul - atau kontrak dipinda.
  • Kewajiban pelaksanaan adalah janji untuk memberikan kebaikan atau layanan. Mengenal pasti kewajipan prestasi mempunyai kesan penting ke atas dan berapa banyak hasil yang akan diiktiraf.
  • Kriteria ASC 606 untuk menentukan sama ada sesuatu yang baik atau perkhidmatan adalah tanggungjawab prestasi termasuk dua sasaran utama - yang boleh menjadi berbeza dan membezakan dalam kontrak. Dalam kes yang boleh menjadi berbeza, pelanggan boleh mendapat manfaat daripada kebaikan atau perkhidmatan sama ada sendiri atau bersama dengan sumber-sumber lain yang sedia ada. Dalam contoh perbezaan di dalam kontrak, janji untuk memindahkan kebaikan atau perkhidmatan secara berasingan dapat dikenalpasti daripada janji-janji lain dalam kontrak.
  • Sebelum diadopsi, anda perlu mengenal pasti istilah harga berubah-ubah dalam kontrak dan memahami impak ke atas hasil di bawah garis panduan baru.
  • Selepas diadopsi, anda akan mahu mengautomasikan urus niaga dengan menggunakan pertimbangan ubahsuaian dengan menggunakan kaedah yang konsisten dan menandakan kontrak yang mempunyai istilah yang tidak standard.

Di bawah ASC 606, peruntukan harga transaksi akan memerlukan pendekatan berasaskan peraturan yang kompleks yang berada di luar skop penyelesaian paling perakaunan yang digunakan oleh organisasi hari ini. Organisasi yang berusaha untuk memperuntukkan pada setiap perkiraan berdasarkan menggunakan spreadsheet mendedahkan perniagaan kepada risiko, dan pasukan perakaunan mengalami sakit kepala yang ketara. Bagi organisasi yang beroperasi di bawah aturan pengebilan yang kompleks, seperti pengebilan berasaskan penggunaan, sangat penting bahawa sistem pengiktirafan pengebilan dan penghasilan dapat berfungsi secara serentak, sehingga apabila pelanggan menggunakan manfaat dari kewajiban pelaksanaan, organisasi Anda dapat mengenalinya. Sayangnya, perniagaan yang tidak dapat mengendalikan kontrak kompleks dalam sistem perakaunan mereka akan terlewat dengan hamparan dan keputusan subjektif. Untuk mengekalkan kecekapan, dan tidak meningkatkan risiko, perisian perakaunan dan teknologi automasi perniagaan adalah satu-satunya jawapan kepada piawaian baru ini.

Foto melalui Shutterstock

1