Pembantu pentadbiran menjalankan tugas-tugas kerjaya dan organisasi untuk menyokong perniagaan yang mereka kerjakan. Tugas pembantu dan orang atau orang pembantu berfungsi dengan berbeza-beza bergantung kepada pengalaman pentadbiran dan sifat perniagaan, tetapi kecekapan dalam kemahiran pejabat asas adalah diperlukan untuk sebarang kedudukan.
Walaupun penting bahawa pembantu pentadbiran mempelajari sekurang-kurangnya kemahiran pejabat asas, banyak pembantu pakar untuk mengendalikan jenis perniagaan atau tugas tertentu. Contohnya, setiausaha undang-undang atau pembantu belajar kemahiran kerja tambahan yang diperlukan untuk mengendalikan tugas undang-undang. Sesetengah pembantu pakar dalam perjalanan korporat, bantuan perubatan dan bekerja dengan pemimpin eksekutif.
$config[code] not foundApakah Kemahiran Pejabat Asas?
Pembantu pentadbiran perlu mempunyai kemahiran asas sebelum memohon pekerjaan. Mereka perlu tahu cara mengetik, menggunakan komputer, dan menulis dan bercakap dengan baik. Pembantu pentadbiran perlu tahu cara memfailkan dokumen kertas, membuat dan membuat panggilan telefon, menjadualkan mesyuarat dan membuat pengaturan perjalanan. Ia juga berguna untuk memahami komunikasi transkripsi dan perniagaan.
Kemahiran pembantu pentadbiran asas lain termasuk kemasukan data, perkhidmatan pelanggan, mengendalikan surat-menyurat e-mel dan membantu pelanggan. Di samping itu, berguna untuk mengetahui cara melakukan penyelidikan menggunakan internet dan kaedah lain, mengemas kini akaun media sosial, dan membuat dan menyelenggarakan spreadsheet.
Syarikat yang berbeza mempunyai keperluan yang berbeza, tetapi semua pembantu pentadbiran perlu mengetahui cara menggunakan aplikasi dan program yang biasa seperti Google Docs, Dropbox dan Microsoft Office.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMereka yang mencari profesion pentadbiran khusus juga harus memahami apa keperluan kemahiran asas pekerjaan untuk kepakaran mereka yang dipilih.
Keperluan Pendidikan untuk Pembantu Tadbir
Walaupun terdapat peluang pembantu pentadbiran yang tersedia untuk graduan sekolah tinggi peringkat kemasukan, kebanyakan perniagaan memerlukan ijazah dari sebuah kolej atau sekolah perdagangan yang mengkhususkan diri dalam pentadbiran perniagaan.
Bagi mereka yang mencari kerjaya khusus, sebagai pembantu perubatan atau undang-undang, sebagai contoh, kursus tambahan diperlukan untuk mempelajari istilah asas dan program komputer yang berkaitan dengan laluan kerjaya mereka. Kebanyakan perniagaan tidak akan menyewa pembantu khusus tanpa ijazah yang sesuai untuk keistimewaan itu.
Banyak sekolah perniagaan menyediakan program sarjana 2 tahun atau 4 tahun untuk pembantu pentadbiran.
Peluang untuk Kemajuan
Kerjaya sebagai pembantu pentadbiran menawarkan banyak peluang untuk kemajuan. Sebagai pembantu pentadbiran yang bekerja di sebuah kolam pejabat umum, contohnya, boleh dipromosikan ke suite eksekutif untuk membantu seorang CEO atau naib presiden.
Pembantu pentadbiran berpengalaman boleh meningkatkan peranan pengurusan dan pengawasan. Ada yang mendapati diri mereka mengurus pasukan kesetiausahaan, sementara yang lain menjadi jabatan atau pengurus pejabat.
Peluang lain boleh bermakna jenis kedudukan yang sama sekali berbeza. Seorang pembantu pemasaran dapat naik ke barisan untuk menjadi pengarah kreatif, dan pembantu undang-undang boleh menjadi paralegal. Bagi ramai, pekerjaan sebagai pembantu pentadbiran adalah batu loncatan untuk masuk ke peluang yang lebih tinggi.
