Perkara terakhir yang anda ingin fikirkan apabila membawa seorang pekerja baru adalah kertas kerja yang tidak berkesudahan. Itulah sebabnya kami meminta 11 usahawan dari Majlis Usahawan Muda (YEC) soalan berikut:
"Apakah satu amalan terbaik yang anda gunakan untuk membuat pekerja di lancar, walaupun syarikat anda menjadi lebih besar?"
Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:
$config[code] not found1. Automate Your Paperwork
"Dengan teknologi baru, kebanyakan kertas kerja yang terlibat dalam proses onboarding boleh didigitalisasi, menjimatkan sumber dan memotong penggunaan kertas. Ini juga boleh menghapus duplikasi dari proses, yang akan menjadi lebih penting untuk dilakukan apabila syarikat anda berkembang. Ini juga termasuk mendapatkan tandatangan digital dan memfailkan dokumentasi tertentu untuk elektronik secara onboarding. "~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Tambah Fun Little
"Setelah mereka berada di sini, kami memberi mereka tempoh dua bulan terima kasih untuk menyerap semuanya. Mereka menggunakan masa ini untuk belajar seperti gila dan semakin cepat dan lebih efisien pada proses asas pekerjaan mereka. Pada akhir minggu, mereka menjadi subjek "Temui Cawan" Trivia! Semua rakan sekerja baru mereka harus menamakan fakta menarik tentang mereka atau meneka sama ada fakta itu tentang mereka atau orang yang terkenal! "~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Buat Wiki Syarikat
"Kami menggunakan Wiki syarikat sebagai cara untuk melatih pekerja baru. Wiki mengandungi pelan perniagaan kami dan membolehkan pekerja baru melihat di mana kami berada dan ke mana kami pergi. Pekerja baru boleh membaca amalan perniagaan dan terus bertanya di Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Gunakan Sistem Buddy
"Dengan perniagaan yang semakin meningkat, kami telah melaksanakan sistem buddy di mana seorang pekerja berpengalaman dipasangkan dengan pemula untuk menunjukkan kepada mereka tali dari segi budaya dan profesional di sekitar pejabat. Pekerja yang berpengalaman ini bersedia untuk menjawab soalan mengenai alat dan pelanggan kami, dan pekerja baru itu diharapkan dapat disambut pada tahap profesional dan profesional. "~ Peggy Shell, Penjajaran Kreatif
5. Tetap Dianjurkan
"Satu perkara yang paling banyak membantu kami ialah membuat senarai semak yang menggunakan pihak yang sesuai dengan tugas mereka yang ditetapkan dengan tarikh yang sepatutnya. Sebagai contoh, pengurus jualan bertanggungjawab menerangkan proses, dan pengurus pejabat memastikan untuk mendapatkan pekerja alat yang mereka perlukan. Organisasi adalah kunci untuk mempunyai proses onboarding lancar. "~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Mempunyai Projek Orientasi Berpusat yang Diberikan Disesuaikan dengan Peranan
"Kami menggunakan Basecamp untuk menghasilkan projek orientasi sendiri, tidak segerak. Senarai tugas sering termasuk manfaat dan kertas kerja pekerjaan, mesyuarat pengenalan dan pusat pemeriksaan sembang video dengan pengurus, rakan sekerja dan kakitangan kanan, menubuhkan dan mencuba alat syarikat, bersama-sama dengan projek khusus peranan seperti menyediakan persekitaran pembangunan untuk jurutera. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Lihat Bagaimana Anda Boleh Membantu Mereka
"Kami mengambil papan atas dengan serius. Memastikan ahli pasukan baru mendapat keselesaan dengan cepat adalah penting. Kami mempunyai mesyuarat pantas untuk mengenal pasti sebarang soalan atau isu dan mengetepikan mereka. Pelaburan masa itu di depan akan menunjukkan kepada mereka betapa anda benar-benar peduli, dan ia akan membayar. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Gunakan Video
"Kami telah mencipta pangkalan data video untuk digunakan untuk melatih pekerja baru, di mana kami menunjukkan kepada mereka cara menggunakan Podio, penyelesaian pengurusan projek kami dan alat-alat rumah yang kami usahakan. Kami mencipta tutorial video pantas ini menggunakan Camtasia. Video tidak melebihi 10 minit. Minggu pertama mereka, mereka menghabiskan banyak masa menonton ini sehingga mereka merasa selesa dengan alat dan proses kami. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Menyediakan Mereka Dengan Pakej Selamat Datang
"Kami mempunyai proses yang cukup kukuh untuk mempunyai pekerja membaca paket selamat datang pada jam pertama. Ia cukup pendek untuk melepasi. Kemudian kami mengadakan pertemuan dengan pengarah mereka untuk sesi latihan setengah hari dan makan tengah hari, diikuti oleh projek dunia sebenar pada sebelah petang. Kami sentiasa bebas pada projek-projek sebenar sebelum mengambil pekerja, jadi kami tahu peralihan itu harus lebih lancar. "~ Peter Boyd, Reka Bentuk Web PaperStreet
10. Minta Mereka Tahu Syarikat
"Proses onboarding kami menggabungkan masa membayangi antara jabatan yang berbeza semasa dua minggu pertama pekerja baru. Setiap pekerja baru bukan sahaja mendapat kebudayaan dan nilai-nilai kita, tetapi akan diintegrasikan ke dalam pasukan dengan duduk bersama dan belajar dari rakan sekerja. Dengan cara ini, ia adalah peluang terbaik bagi kami untuk membina tanggapan pertama yang positif dan melibatkan mereka dengan perniagaan kami. "~ Dave Smith, TekScape
11. Menghantar Maklumat Terdahulu
"Sebelum pekerja menyertai syarikat itu, beri mereka satu paket atau pautan maklumat kepada kandungan dalam talian yang mendapat semua maklumat latar belakang supaya mereka dapat memulakan dengan yang sudah ada dalam fikiran mereka. Itu memberikan cara untuk memberi tumpuan kepada hubungan manusia membawa pekerja baru di atas kapal daripada pematuhan. Apabila syarikat berkembang dalam penambahan baru, ini menjimatkan masa yang banyak. "~ Peter Daisyme, Hosting
Foto Handshake melalui Shutterstock
3 Komen ▼
