Kemahiran Pentadbiran Kontrak

Isi kandungan:

Anonim

Pentadbir kontrak digunakan dalam pelbagai industri. Pentadbir biasanya pakar dalam bidang tertentu profesion seperti kontrak kerajaan, kontrak komersial, logistik dan fungsi yang berkaitan. Bidang utama pekerjaan termasuk merundingkan, mengkaji dokumen dan kebertanggungjawaban pentadbiran. Mendapati ijazah bujang dalam pentadbiran kontrak adalah cara yang baik untuk memulakan kerjaya dalam profesion ini. Majikan menyewa calon yang berorientasikan terperinci dan memiliki kemahiran yang sangat maju.

$config[code] not found

Komunikasi

Salah satu fungsi pentadbiran kontrak yang paling penting melibatkan komunikasi. Calon yang berjaya mesti cemerlang dalam bidang ini. Pentadbir bertanggungjawab untuk merangka dokumen, menyediakan cadangan dan menyelaras dengan semua pihak yang terlibat dalam perjanjian kontrak. Seringkali para profesional ini dipanggil untuk menyampaikan dasar. Pakar kontrak mempunyai skop individu yang luas untuk berkomunikasi secara rutin. Pelanggan, pasukan bersilang dan pembekal semua antara muka dengan profesional ini. Kemahiran persembahan juga penting dalam melaksanakan fungsi ini.

Rundingan

Pentadbir yang berpengalaman mempunyai tanggungjawab perundingan yang memerlukan strategi yang bijak. Kontrak boleh menjadi sangat kompleks. Terlibat dengan perjanjian melibatkan kemahiran. Sebelum menetap di rundingan kontrak, pentadbir membelanjakan masa menganalisis keperluan. Semasa mesyuarat pengabaian, para profesional ini mesti meminta apa yang diperlukan dan membuat kes untuk mengapa ia harus diberikan. Ini memerlukan komunikasi langsung dan rasa keadilan dan kesamaan. Pentadbir berunding dengan kebijaksanaan dan diplomasi, tetapi berdiri di atas perkara utama.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Kemahiran analitikal

Mengikuti peraturan baru yang memberi kesan kepada fungsi kontrak juga merupakan sebahagian daripada tugas. Pentadbir mesti menganalisis dasar dan undang-undang korporat yang berkaitan dengan kontrak tertentu. Mengkaji kontrak bermakna menghabiskan masa untuk memahami peruntukan, syarat dan syarat khas untuk memastikan mereka mematuhi undang-undang dan mematuhi prosedur yang sesuai. Pentadbir mesti pandai dalam amalan perniagaan, memahami isu kewangan dan mengamalkan penghakiman yang baik. Penyelesaian masalah adalah penting. Individu yang mempunyai kemahiran analisis yang ditala adalah cepat untuk menghasilkan penyelesaian dan cadangan.

Pertubuhan

Berurusan dengan dokumen kompleks dalam persekitaran yang pantas memerlukan keupayaan organisasi. Mengesan perubahan dan memantau kontrak dalam fasa yang berbeza adalah salah satu tugas teras yang diasumsikan oleh pentadbir kontrak. Tinggal teratur dan mengawal butiran banyak mengambil fokus. Pentadbir mestilah proaktif.

Kepimpinan

Bekerja dengan pasukan silang berfungsi memerlukan keupayaan kepimpinan. Proses kontrak melibatkan individu dengan gaya dan personaliti yang berbeza. Pentadbir mesti mempunyai kemahiran membangun pasukan yang kuat. Mengetahui bagaimana menyelesaikan isu-isu antara anggota pasukan dan kakitangan utama lain adalah menjadi pemimpin yang dihormati. Kuasa pengaruh memainkan peranan dalam menangani rakan sebaya dan pengurusan peringkat kanan. Urusan perubahan juga tinggi dalam senarai tanggungjawab kerja. Pentadbir kontrak diletakkan dalam peranan penyeliaan membelanjakan masa bimbingan dan latihan bawahan. Mereka juga mesti melaksanakan penghakiman yang baik dalam memilih ahli baru untuk pasukan.