Penyelaras persidangan, atau perancang mesyuarat, biasanya terlibat dalam setiap aspek persidangan, daripada mendapatkan kontrak awal yang ditandatangani untuk pembersihan pada hari terakhir acara tersebut. Di antara terdapat pelbagai tugas yang boleh anda jangkakan. Sejak 2014, terdapat banyak peluang dalam bidang yang dijangka bertahan sekurang-kurangnya menjelang 2024, memandangkan Biro Statistik Buruh meramalkan peningkatan dalam pekerjaan bagi penyelaras persidangan pada kira-kira 10 peratus.
$config[code] not foundPra Perancangan
Sebagai penyelaras, anda bertanggungjawab untuk memastikan semua butiran yang diperlukan oleh pelanggan anda secara bertulis dalam kontrak sebelum anda mula bersiap untuk persidangan. Anda akan bertemu dengan pemimpin organisasi untuk persidangan itu untuk mengetahui butir-butir seperti berapa yang dijangka hadir, apa makanan dan makanan ringan yang diperlukan, yang khalayak sasaran terdiri, apakah maksud persidangan itu dan belanjawan jenis apa pengekangan pelanggan berada di bawah. Di samping itu, anda perlu berunding dengan vendor, kemudahan dan penyedia perkhidmatan lain dan tuliskan jumlah kos untuk acara tersebut. Anda biasanya akan mempunyai belanjawan yang harus anda bekerjasama.
Atur Acara
Sebaik sahaja anda memuktamadkan kesemua butiran di mana acara itu akan berlaku dan siapa yang akan memberikan perkhidmatan itu, anda akan bertanggungjawab untuk mengaturkan butir-butir itu ke dalam operasi yang lancar. Anda perlu memikirkan mana bilik pelbagai penceramah akan menggunakan bergantung pada betapa popularnya bengkel itu diramalkan dan berapa tetamu dijangka membeli tiket jamuan. Dengan pelanggan anda, anda bertanggungjawab untuk memilih menu, pengaturan meja dan hiburan dan membuat pengaturan untuk mikrofon dan keperluan audiovisual penceramah. Jika peserta tinggal di hotel selain dari tempat anda mengadakan persidangan, anda mungkin perlu menguruskan pengangkutan untuk mereka. Pada masa acara itu, anda sepatutnya membuat jadual terperinci dan senarai kenalan untuk setiap perkhidmatan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMemantau Acara
Semasa persidangan itu, anda akan dijangkakan untuk menelefon untuk menjaga permintaan akhir-akhir dan memastikan vendor berada di mana mereka sepatutnya berada. Awal pada hari pertama, anda akan membuat lawatan ke kemudahan untuk memastikan pameran pameran disediakan dengan sewajarnya, bahawa hotel sudah siap untuk para tetamu tiba dan papan tanda itu memadai. Anda boleh membawa walkie-talkie atau bersiap sedia di telefon bimbit anda untuk bertindak balas dengan segera kepada permintaan pelanggan. Di samping melihat kemajuan persidangan ketika sedang berjalan, tanggungjawab anda terutama adalah untuk menyelesaikan masalah dan menyelesaikan masalah ketika mereka muncul.
Mengikuti
Penyelaras persidangan yang berkesan menyediakan susulan dengan pelanggan untuk mengetahui sama ada acara itu dianggap berjaya. Anda juga perlu mengutip pembayaran dengan serta-merta mengikuti acara tersebut dan membayar penjual anda. Buat kaji selidik untuk peserta mengisi sebelum meninggalkan acara dan berkongsi keputusan dengan pelanggan anda. Bertemu dengan penganjur utama dari syarikat yang mengadakan persidangan untuk maklum balas. Memandangkan banyak penyelaras persidangan juga terlibat dalam menjual perkhidmatan mereka, mungkin anda memerlukan kerja untuk menyelaraskan mesyuarat atau persidangan seterusnya apabila anda melakukan tindak lanjut ini.
