Pejabat lelaki adalah kerani pentadbiran atau pembantu yang terdapat dalam persekitaran pejabat perniagaan. Ini adalah kedudukan peringkat kemasukan, yang sering diisi oleh graduan baru atau pelatih yang masih berdaftar di institusi akademik. Individu dalam peranan ini melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran asas. Istilah "budak pejabat" boleh dilihat sebagai istilah pejoratif.
Kerja Penerimaan
Seorang budak pejabat menjawab panggilan masuk, mengarahkan mereka ke individu yang betul dan mengambil mesej apabila sesuai. Individu ini juga boleh menyambut tetamu apabila mereka melawat pejabat.
Filing
Mengatur dan menyelenggara rekod sering menjadi tanggungjawab profesional ini. Anak lelaki pejabat biasa mengikuti protokol yang telah ditetapkan (misalnya memfailkan abjad, geografi, dan lain-lain) semasa melaksanakan tugas ini.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingFotokopi
Seorang budak pejabat perlu belajar untuk mengendalikan mesin fotokopi sepenuhnya. Dia mungkin diminta untuk memotret satu item untuk penyelia atau banyaknya, seperti bahan peserta untuk persidangan yang besar.
Menaip dan Dictation
Seorang budak pejabat sering dikehendaki menaip surat-menyurat dalaman dan luaran mengikut keputusan penyelia. Ini mungkin termasuk memo, siaran akhbar, kontrak, dll.
Penjadualan
Dalam persekitaran tertentu budak pejabat juga boleh bertindak sebagai penjadual. Di samping menguruskan kalendar jabatan, beliau juga boleh menjadualkan tempahan bilik persidangan, temu janji pelanggan / pelanggan dan panggilan perkhidmatan vendor.
