Tugas sekretariat melibatkan beberapa individu yang menjalankan tugas pentadbiran harian untuk organisasi. Kerajaan, institusi pendidikan dan lain-lain menggunakan jabatan sekretariat. Tugas termasuk menangani isu sumber manusia dan kakitangan. Bergantung pada organisasi, sekretariat mengendalikan kewangan syarikat, bertanggungjawab untuk reka bentuk pejabat dan menguruskan pangkalan data syarikat.
$config[code] not foundSumber Manusia
Salah satu tugas sekretariat melibatkan pengendalian sumber manusia dalam organisasi. Sesetengah kakitangan sekretariat mengendalikan pengambilan kakitangan. Lain-lain mengekalkan fail kakitangan untuk pekerja semasa dan memastikan semua maklumat adalah terkini. Kakitangan sekretariat juga memproses aplikasi dalaman untuk permintaan promosi pekerjaan atau penempatan tugasan khas. Ahli kakitangan memasukkan semua maklumat kakitangan ke dalam pangkalan data organisasi, yang mesti disimpan semasa pada setiap masa. Tanggungjawab tambahan termasuk menugaskan semula kakitangan yang kembali dari tugas khas.
Pelaksanaan
Tugas-tugas sekretariat termasuklah pelaksanaan dasar-dasar yang diturunkan oleh badan pentadbir organisasi. Sekretariat tidak mempunyai kuasa membuat keputusan. Sekretariat kakitangan mengendalikan isu-isu selepas mereka telah dibentangkan, dan diakui oleh, pengurusan. Pada tahun 2004, kakitangan Urusetia U.N mulai merancang semula pejabat di dalam organisasi dalam bahan berkekalan alam sekitar hanya selepas menerima mandat rasmi. Urusetia mengemas kini pengurusan data dan teknik pendanaan sebagaimana yang ditentukan oleh keperluan organisasi.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMedia / Perhubungan Awam
Mengendalikan permintaan media adalah tugas lain dari sekretariat. Ahli kakitangan memaklumkan saluran media mengenai kerja yang dilakukan oleh organisasi dan acara akan datang. Sekretariat menganjurkan persidangan dan mengenal pasti sumber pendanaan yang berpotensi. Kakitangan sekretariat mengendalikan soalan dan kebimbangan dari pelanggan organisasi, pelabur atau syarikat bersekutu. Kakitangan juga menerjemahkan bahan-bahan yang dikemukakan kepada, atau diedarkan oleh, organisasi mereka. Sekretariat mengendalikan penerbitan buletin untuk pekerja organisasi dan orang awam. Pengurusan memantau dan mengawal semua maklumat yang dikeluarkan oleh kakitangan sekretariat.
Penjejakan Trend
Tugas sekretariat termasuk pengesanan trend. Kakitangan sekretariat mengumpul data yang mendokumenkan trend dan masalah ekonomi dan / atau teknologi. Ahli-ahli kakitangan menjalankan penyelidikan secara tetap. Kadang-kadang kakitangan sementara tambahan membantu dengan proses pengumpulan trend. Maklumat ini membantu pihak pengurusan organisasi dalam membangunkan program baru atau mengemas kini yang lama. Kakitangan sekretariat juga dokumen jika amalan organisasi produktif dengan memantau pengurusan data dan teknik pemerolehan fiskal. Dapatan diberikan kepada pengurusan secara tahunan.
