Pembantu pentadbiran polis bekerja di agensi polis tempatan, negeri dan persekutuan. Mereka melaksanakan pelbagai tugas perkeranian dan pentadbiran yang direka untuk memastikan kelancaran operasi fungsi polis. Tugas utama pembantu ini termasuk membangun dan melaksanakan prosedur pejabat yang efektif, bertindak balas kepada pertanyaan awam, mengekalkan rekod penguatkuasaan undang-undang, dan berkhidmat sebagai kaitan antara ketua polis dan pegawai penguatkuasa undang-undang lain.
$config[code] not foundMenggunakan Kemahiran
Untuk melakukan peranan mereka secara cekap, pembantu pentadbiran polis mesti profesional yang dianjurkan dengan kemahiran yang kuat dalam menyelesaikan masalah pejabat dan mengurus rekod pejabat. Mereka mesti, sebagai contoh, dapat mengenal pasti sistem pemfailan yang cekap untuk rekod pentadbiran dan kakitangan agensi polis. Pembantu ini juga memerlukan keutamaan kemahiran untuk melaksanakan tugas sehari-hari dalam rangka kepentingan atau urgensi, dan menulis kemahiran untuk menulis memo yang jelas dan minit mesyuarat. Akhirnya, pembantu pentadbiran polis adalah pemegang jawatan awam, dan oleh itu mereka mesti melaksanakan kewajipan mereka dengan integriti, dan berurusan dengan orang awam dengan cara yang menyenangkan dan bijak.
Mengurus Komunikasi
Pembantu pentadbiran polis bekerja untuk meningkatkan kecekapan operasi sebuah jabatan polis. Untuk mencapai matlamat ini, mereka menyelaraskan aliran maklumat dari ketua polis ke pegawai polis junior dan keluar kepada orang ramai. Apabila sebuah agensi polis tempatan mahu mengupah pegawai penguatkuasa undang-undang, misalnya, pembantu boleh menyampaikan maklumat kepada komuniti melalui siaran akhbar. Pembantu ini juga menguruskan kalendar operasi pentadbiran dan khas jabatan. Jika pegawai peronda menjalani latihan dalam masa seminggu, sebagai contoh, pembantu boleh menghantar peringatan yang memperincikan masa dan tempat kejadian kepada pegawai.Mereka juga menjadualkan pelantikan dan mesyuarat untuk pegawai kanan polis.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMemesan Bekalan Pejabat dan Tugas Lain
Untuk memastikan agensi penguatkuasa undang-undang tidak kehabisan bahan tulis dan potongan bekalan pejabat lain, pembantu pentadbiran polis memantau penggunaannya dan membuat pesanan kepada vendor apabila diperlukan. Apabila pembekal menghantar invois untuk pembayaran, pembantunya membawanya ke kerani perakaunan. Tugas-tugas lain termasuk mengkaji prosedur pejabat yang sedia ada dan mencadangkan pelarasan yang sesuai, menyalin wawancara yang disiarkan secara elektronik dari penyiasatan polis, dan memastikan pematuhan dengan undang-undang yang berkaitan, seperti Akta Kebebasan Maklumat yang memerintahkan pekerja-pekerja ini untuk bertindak balas terhadap permintaan orang ramai untuk mendapatkan maklumat.
Pergi ke sana
Pembantu pentadbiran polis yang menggalakkan harus mempunyai pemahaman yang baik tentang amalan pengurusan pejabat, operasi jabatan dan prosedur simpan kira. Cara terbaik untuk mendapatkan pengetahuan ini adalah dengan mengambil kelas pembantu sokongan pentadbiran, seperti yang ditawarkan di Georgia Technical College Northwestern. Individu tanpa latihan pasca menengah juga sering dipertimbangkan, selagi mereka mempunyai pengalaman sokongan kesetiaan atau pentadbiran. Pembantu-pembantu ambisius boleh mendapatkan gelaran Profesor Pentadbiran yang Diperakui dari Persatuan Profesional Pentadbiran Antarabangsa dan mendapat beberapa tahun pengalaman kerja untuk meningkatkan peluang mereka menjadi setiausaha eksekutif kepada ketua polis.
