Apa itu penjaga buku kitaran penuh?

Isi kandungan:

Anonim

Penanggung buku untuk perniagaan adalah seseorang yang menyimpan rekod transaksi kewangan harian untuk syarikat. Proses simpan kira ini melibatkan jualan, pembelian, pendapatan dan perbelanjaan yang dilakukan oleh syarikat atau seseorang dalam syarikat. Apabila penerangan tugas secara khusus merujuk kepada pembaptis kitaran penuh, ia mencari pekerja yang dapat menyelesaikan seluruh proses kitaran pembukuan atau perakaunan.

$config[code] not found

Kewajipan seorang pemegang akaun

Seorang pemegang buku adalah sesiapa sahaja yang melakukan sekurang-kurangnya salah satu langkah dalam proses perakaunan. Kadang-kadang penjaga buku dirujuk sebagai juruteknik akauntan atau kerani. Selalunya keliru dengan akauntan, faktor pembezaan ialah penjaga buku biasanya akan menangani urus niaga harian syarikat, sedangkan seorang akauntan adalah seseorang yang mengambil pendekatan secara menyeluruh mengenai bagaimana data kewangan ditangkap. Tugas seorang penjaga buku termasuk inventori penjejakan, rakaman akaun yang perlu dibayar dan boleh diterima, menguruskan gaji dan menyatukan urus niaga bank.

Kitaran Perakaunan Penuh

Apabila seorang pemegang buku mempunyai keupayaan untuk melaksanakan semua tugas yang termasuk dalam kitaran perakaunan penuh, dia dirujuk sebagai pembiaya kitaran penuh. Langkah-langkah kitaran perakaunan penuh adalah: mengumpulkan dan menganalisis data dari semua urus niaga, rekod transaksi, poskan urusniaga ini ke lejar am, menyediakan lejar percubaan dan membuat penyesuaian yang diperlukan, menyediakan semua penyata kewangan, tutup semua akaun dan sediakan semakan semula baki percubaan selepas akaun ditutup.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Keperluan untuk penjaga buku kitaran penuh

Seorang pembiaya kitaran penuh perlu berorientasikan dan teratur. Oleh kerana kemahiran yang diperlukan adalah sangat mekanikal, seorang penjaga buku yang baik perlu mendapat perhatian terperinci. Anda perlu memberi perhatian kepada urus niaga harian syarikat, mengendalikan gaji dan menyediakan laporan apabila diperlukan berdasarkan urus niaga ini. Oleh kerana laporan cenderung mempunyai kesilapan pada mulanya, ia akan dikehendaki dari penjaga buku untuk menemui kesilapan itu, membetulkannya dan mengeluarkan semula laporan yang betul.

Pertimbangan

Sekiranya anda memohon kedudukan penuh pemegang akaun kitaran penuh, faham perbezaan yang dikaitkan dengan menjadi pemegang akaun dan akauntan. Pekerjaan ini sering disalah anggap satu sama lain. Akauntan biasanya menguruskan cara seorang pemegang buku memroses transaksi hari ke hari dan seorang penjaga buku biasanya mengemukakan data dan laporan kepada akauntan pada akhir bulan. Di samping itu, pastikan syarikat itu jelas mengenai apa program yang digunakan untuk menguruskan laporan perakaunannya. Anda mungkin selesa bekerja dengan QuickBooks, tetapi syarikat mungkin menggunakan Quicken. Ini mungkin satu perkara yang mudah untuk menyikat program baru tetapi anda mahu bersedia sebelum anda membuat temu bual.