Sama ada pesta percutian pejabat, hari jadi rakan sekerja, gala ulang tahun atau beberapa fungsi sosial lain, jemputan yang anda buat harus termasuk semua butiran penting mengenai acara itu, dan dialamatkan dengan tepat kepada setiap penerima. Jika anda menulis jemputan bagi pihak syarikat anda, jemputan anda harus melukis syarikat itu dengan cahaya yang menggalakkan dan mencerminkan gaya tandatangannya.
$config[code] not foundMenangani Jemputan
Sebilangan besar jemputan adalah senarai tetamu - dan dengan jemputan perniagaan, sangat penting untuk mendapatkan semua maklumat yang berkaitan dengan betul. Misalah salah nama klien perniagaan penting atau panggil seorang lelaki "Cik" adalah fitnah sosial yang boleh kehilangan perniagaan klien. Sebelum anda mula menangani sampul surat dan menulis ucapan jemputan, semak maklumat tetamu untuk memastikan anda mempunyai alamat semasa dan ejaan yang betul bagi setiap nama orang. Ini mungkin memerlukan penyelidikan sedikit, seperti mengkaji semula fail klien atau bahkan memanggil pejabat pelanggan untuk mengesahkan alamat.
Pilih Formal atau Tidak formal
Pilih gaya jemputan rasmi atau tidak rasmi, bergantung kepada acara tersebut. Untuk pengumpul dana putih, angkat gaya yang lebih formal. Untuk acara kasual, seperti barbeku syarikat, pergi sedikit lebih kasual. Dengan jemputan formal, menguraikan perkara termasuk tarikh, masa, alamat dan nama penuh - "kedua bulan November," sebagai contoh - dan gunakan stok kertas yang lebih formal.
Gunakan "Encik," "Puan" dan "Cik" di hadapan nama orang, dan kata-kata seperti "Anda dijemput dengan hormat …" atau "Kami meminta kehadiran anda di …" untuk menunjukkan sifat rasmi acara tersebut. Dengan acara kasual anda tidak semestinya perlu menulis tarikh dan masa, tetapi jika anda menangani hubungan perniagaan, masih menggunakan "Encik" atau kehormatan yang sesuai. Jika orang itu dialu-alukan untuk membawa tetamu, tulis "Encik John Smith dan tetamu." Panduan etika Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) boleh menjadi sumber yang berguna apabila anda memerlukan bimbingan yang lebih banyak tentang cara betul menangani seseorang.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTermasuk Maklumat Terpenting
Untuk jemputan perniagaan, termasuk logo syarikat pada jemputan, serta nama tuan rumah tempat berhampiran bahagian atas, seperti yang disyorkan oleh The Etiquette Scholar. Maklumat penting lain termasuk a perihal peristiwa dan tujuannya. Sememangnya, anda perlu menyertakannya tarikh, masa dan lokasi - termasuk arahan. Sertakan sebarang arahan khas yang mungkin diperlukan oleh jemputan, seperti apa yang dipakai atau di mana pejabat anda berada di dalam bangunan, contohnya. Untuk acara formal yang tetamu mungkin perlu membuat pengaturan perjalanan, hantar "simpan tarikh" enam hingga lapan bulan ke depan, dan kemudian hantar jemputan enam hingga lapan minggu terlebih dahulu. Untuk acara kurang formal, dua hingga empat minggu sepatutnya baik-baik saja.
Sertakan Nota RSVP
Untuk merancang acara anda dengan betul, anda perlu mengetahui berapa ramai orang yang hadir. Atas sebab itu, RSVP merupakan bahagian penting dari jemputan anda. Selepas anda memasukkan semua butiran yang berkaitan, beri arahan bagaimana orang boleh bertindak balas terhadap jemputan itu. Sediakan sampul surat beralamat sendiri dan kad yang membolehkan tetamu menghantar nota melalui pos, atau memberikan alamat e-mel atau nombor telefon. Walau bagaimanapun anda melakukannya, juga menyediakan tarikh akhir yang mana orang itu perlu bertindak balas.
