Aliran tunai yang tidak mencukupi dapat melumpuhkan perniagaan kecil. Malah, penyelidikan menunjukkan bahawa pengurusan aliran tunai yang tidak mencukupi dapat disatukan sebanyak 82 peratus daripada perniagaan kecil dan kegagalan permulaan.
Jika anda menjalankan perniagaan kecil dan mengalami masalah dengan aliran tunai, lihat nasihat Fred Parrish.
Parrish adalah pengasas dan ketua pegawai eksekutif Pakar Keuntungan dan pencipta The Profit Beacon, sebuah aplikasi baru yang menyediakan analisis ramalan untuk membantu perniagaan membuat keputusan tepat pada masanya dan bijak. Parrish juga pengarang "The Profit Mentality".
$config[code] not found Perlu pinjaman untuk perniagaan kecil anda? Lihat jika anda layak dalam 60 saat atau kurang.Bagaimana Menghindari Masalah Aliran Tunai
Parrish, aka "CFO Perniagaan Kecil Amerika", menyediakan Trend Perniagaan Kecil petua berikut untuk mengelakkan masalah aliran tunai di perniagaan kecil anda.
Adakah Perancangan Yang Sesuai, Selalu
Menurut Parrish, kunci sebenar untuk mengelakkan krisis aliran tunai adalah melakukan perancangan yang sesuai secara berterusan.
"Untuk mencapai matlamat ini, anda sebagai pemilik perniagaan / pengurus mesti melihat keuntungan dan kerugian (P & L) dan apa-apa barang (atau keadaan) yang tidak berfungsi yang secara khusus memberi kesan kepada aliran tunai," kata Parrish.
Ambil Langkah yang sesuai untuk Mengurus Keuntungan dan Kerugian
Pemilik perniagaan kecil mesti mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk menguruskan P & L. Ini termasuk, kata Parrish, "realistik mengenai peluang pendapatan yang akan datang dan masa apabila ia akan direalisasikan."
Sebahagian daripada strategi pengurusan keuntungan dan kerugian yang kukuh harus termasuk melakukan analisis semua biaya (langsung dan tidak langsung) dan bagaimana mereka didorong oleh pendapatan atau kegiatan lain dalam bisnis.
Menurut Parrish, "tahap kakitangan yang sesuai untuk tahap yang berbeza dari syarikat juga harus ditentukan" untuk membantu perniagaan kecil menguruskan keuntungan dan kerugian secukupnya dan membantu mengelakkan berlari ke masalah aliran tunai.
Ramalan bulanan untuk sekurang-kurangnya satu tahun juga perlu dibangunkan kata Parrish, "bermula dengan item baris dalam laporan perakaunan."
Buat Ramalan untuk Aliran Tunai Masa Depan
Parrish juga menasihati pemilik perniagaan kecil untuk membuat ramalan arus kas masa depan, "sebaiknya setiap minggu."
"Membangunkan pemahaman mengenai bila pendapatan boleh dikumpulkan" adalah sebahagian daripada aliran tunai yang komprehensif dan berkesan, katanya.
Fikirkan tentang Masa Semua Pembayaran Tunai Operasi
Adakah anda sentiasa menyedari tentang pengeluaran wang tunai masa yang akan dibuat? Adalah bijak bagi pemilik perniagaan kecil, seperti kata Parrish, "menentukan masa semua pengeluaran tunai operasi.
Pengeluaran lain juga harus dikenalpasti, seperti pengagihan pemilik, pembayaran pokok hutang dan perbelanjaan modal.
Orang Parrish menasihati pemilik perniagaan kecil untuk menolak pengagihan daripada resit untuk menentukan baki tunai untuk setiap masa akan datang.
"Kemas kini maklumat apabila keadaan berubah dalam perniagaan atau pasaran yang akan mempengaruhi hasilnya untuk mengekalkan pandangan yang realistik tentang masa depan," katanya kepada Trends Business Small.
Menjalankan Analisis Perbandingan
Menurut Parrish, perniagaan kecil perlu melakukan analisis perbandingan (membandingkan hasil yang sebenarnya ke ramalan) untuk menentukan di mana syarikat tidak melakukan seperti yang diharapkan, untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tindakan apa yang harus diambil untuk memastikan hasil yang optimum.
Parrish memberi amaran bahawa: "Ramalan tidak sempurna dan anda sentiasa dapat kembali menyesuaikan mana-mana item yang kelihatan tidak betul. Ini tidak akan menyakitkan kerana ia berbunyi. Mulakan dengan maklumat apa yang anda ada dan sediakan prosesnya dari semasa ke semasa. "
Fokus pada Perancangan Proaktif
CFO veteran dan pengarang juga memberitahu Trend Perniagaan Kecil bahawa perancangan proaktif adalah kunci untuk mengelakkan krisis aliran tunai dan gejala atau tanda amaran.
Menurut Parrish, usaha kecil dapat menghindari berlari ke dalam krisis arus kas dengan perencanaan proaktif dan mengelakkan yang berikut: Diskaun Tunai Tidak Terlalu
Pulangan atas diskaun tunai jauh melebihi pulangan yang paling atas penggunaan wang lain.
Penjual yang Menjadikan Terma Pembayaran Lebih Biasa
Parrish memberi amaran kepada pemilik perniagaan kecil: "Jika situasi ini dibenarkan untuk bertahan terlalu lama, ia akan merosakkan semula hubungan ini dan boleh menghalang perniagaan daripada memperoleh item yang diperlukan untuk beroperasi."
Yuran Lewat Yang Ditanggung atas Bayaran Sewa atau Akaun Perdagangan
"Dengan cara yang sama seperti diskaun tunai, kesan penalti ini jauh melebihi kos biasa pengaturan kewangan tradisional," kata Parrish.
Umur Penghutang Akaun Anda Meningkat atau Meningkat Kesukaran Mengutip Akaun
Malangnya, kebanyakan pengurus tidak cuba untuk menguruskan A / R dengan lebih daripada pemikiran lulus sehingga ada masalah dengan wang tunai atau timbul pertanyaan tentang kesahihan baki yang telah direkodkan, kata Parrish.
"Anda mesti mempunyai usaha berterusan untuk menguruskan A / R di tempat pada setiap masa. Mengkaji sebarang isu yang menjejaskan keupayaan untuk mengumpul semua amaun yang dibilkan dan membangunkan satu pelan untuk bekerja melalui setiap kesimpulan yang berjaya, "kata Parrish.
Beliau berkata pelan ini harus termasuk:
- Bil segera dan secepat mungkin.
- Mengutip semua pembayaran apabila tiba masanya.
- Menghapuskan semua halangan untuk pembayaran pada awalnya.
- Menyediakan semua dokumentasi yang diperlukan untuk memudahkan pembayaran pada permulaan proses.
- Secara agresif menyusuli invois tertunggak.
- Tidak berfungsi hanya akaun lama. (Sekiranya anda hanya memberi fokus pada akaun lama, anda akan memastikan bahawa anda akan sentiasa mempunyai akaun lama. Bekerja dengan lebih banyak akaun semasa membolehkan anda mengumpulkannya sebelum mereka menjadi tua.)
- Tinggal di atas keadaan.
Parrish menasihatkan semua pemilik perniagaan kecil bertanya kepada diri sendiri:
"Siapa yang akan anda bayar terlebih dahulu - vendor yang menghantar invois pada jadual yang konsisten dengan dokumentasi sokongan penuh yang sangat rajin menghubungi anda untuk menentukan status pembayaran tepat pada masanya, atau syarikat yang menghantar invois dari semasa ke semasa dengan penjelasan yang sedikit dan tidak ada tindak lanjut? "
Meningkatkan Pelacakan Perbelanjaan Pengendalian
Terdapat banyak sebab mengapa pemilik perniagaan akan menanggung hutang. Kebanyakannya adalah sah. Walau bagaimanapun, ada kalanya pemilik perniagaan akan mengambil hutang dengan harapan ia akan membeli masa yang mencukupi untuk membaiki perniagaan yang rosak atau menimbulkan ketidakupayaan untuk mendapatkan daya tarikan pendapatan dalam pasaran tertentu.
Untuk mengelakkan ini, Parrish menasihati:
"Meningkatkan pengawasan perbelanjaan operasi, pembubaran aset yang kurang berprestasi atau inventori yang lapuk, dan menjalankan penilaian yang tidak berat terhadap keperluan kakitangan".
Elakkan Keterlambatan Penipuan dalam Deposit Penggajian atau Cukai Lain
Parrish berkata penangguhan penangguhan dalam simpanan gaji dan cukai lain harus dielakkan pada semua biaya.
"Penalti boleh teruk," katanya. "Apabila laluan ini diambil, ia adalah lereng licin yang berbahaya."
Adakah anda pemilik perniagaan kecil yang telah berjaya mengatasi masalah aliran tunai? Sama ada, kongsi pengalaman anda dalam menjalankan, mengelakkan dan mengatasi isu-isu yang berkaitan dengan aliran tunai perniagaan kecil.
Photo Aliran Tunai melalui Shutterstock
3 Komen ▼
