Walaupun media telah banyak berubah sejak beberapa dekad yang lalu, dan beberapa kaedah tradisional mendapatkan akhbar telah jatuh di tepi jalan yang memihak kepada blog, media sosial dan bekerja dengan "influencer", siaran media masih menjadi sebahagian penting dalam proses publisiti.
Untuk menulis siaran akhbar yang berkesan, fokus pada aspek menarik pengumuman anda semasa memberikan pemberita maklumat yang cukup untuk menyusun cerita yang menarik.
$config[code] not foundJangan Bury Lead
Apabila menulis siaran akhbar, tuliskan bagaimana seorang wartawan akan. Jika anda menulis pelepasan seperti cerita berita, ada kemungkinan bahawa cawangan berita (termasuk blog) mungkin menerbitkannya dengan perubahan yang minima. Sekurang-kurangnya, apabila anda mendekati pelepasan seperti seorang wartawan, anda menyediakan maklumat yang mencukupi untuk merangsang cerita asal.
Dengan itu, mulailah dengan tajuk yang pendek dan tebal yang akan menarik perhatian. Perenggan pertama siaran akhbar anda harus memberi tumpuan kepada "daging" pengumuman itu. Gunakan kaedah kewujudan segitiga terbalik: perenggan pertama harus menjawab soalan tentang siapa, apa, di mana, bila, dan mengapa, dengan perenggan berikutnya memberikan maklumat yang lebih relevan. Ingat bahawa ramai wartawan menerima berpuluh-puluh, jika tidak beratus-ratus, siaran akhbar setiap hari, jadi perenggan pertama anda harus menarik perhatian mereka dan meringkaskan berita anda.
Berikan Butiran dan Petikan
Sebaik sahaja anda telah menetapkan asas untuk cerita anda dalam perenggan pertama, gunakan perenggan berikut untuk mengisi butir-butir tersebut. Gunakan petikan apabila boleh. Mengutip pemain utama dalam siaran berita anda membantu menunjukkan kepentingan pengumuman anda; petikan yang baik dan fasih juga boleh membantu menunjukkan bagaimana berita anda sesuai dengan konteks industri keseluruhan, sambil membuat pembebasan dilupakan. Walau bagaimanapun, jangan mengutip pemimpin syarikat anda menggunakan siri jargon perniagaan, cliches atau platitudes samar-samar. Petikan sebenarnya harus mendedahkan sesuatu yang baru dan memberikan wawasan yang lebih mendalam kepada berita.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMenyediakan Maklumat Latar Belakang
Walaupun siaran akhbar bukanlah tempat untuk menyediakan sejarah terperinci, main-demi-play organisasi anda, beberapa maklumat latar belakang mengenai siapa anda adalah berguna kepada wartawan. Ingat, siaran akhbar anda direka bentuk untuk membantu wartawan dan merangsang mereka untuk menutupi berita dan syarikat anda, jadi berpegang pada maklumat yang relevan dengan pengumuman itu. Termasuk penerangan ringkas tentang syarikat anda dan apa yang dilakukannya (iaitu, "Syarikat Acme telah menjadi pemimpin dalam pengeluaran widget sejak tahun 1975 …") dan kemudian penjelasan tentang bagaimana pengumuman ini akan mempengaruhi syarikat itu maju, ramalan tentang bagaimana pengumuman anda akan mengubah perkara, atau wawasan lain mengapa berita ini penting.
Jangan Lupakan Asas-asas
Kami tidak banyak mendengar tentang siaran akhbar yang membuatnya betul, tapi pastinya ada banyak perbualan tentang siaran akhbar yang membuatnya salah. Hanya lihat Twitter atau laman web lain di mana wartawan nongkrong, dan anda akan melihat banyak aduan tentang siaran akhbar dengan kesilapan dan kesilapan. Mengeluarkan siaran yang tidak diberitahu atau dipenuhi dengan jargon yang tidak bermakna dan kata kunci adalah aduan biasa, tetapi tidak termasuk maklumat yang mencukupi atau membuat jelas apa yang dibebaskan adalah yang paling menyentuh kepada pemberita. Pastikan tujuan anda adalah jelas, dan wartawan memahami apa yang anda pengumuman.
Pastikan anda menyertakan maklumat hubungan yang betul di bahagian atas senarai, dan semua data dikutip (dengan pautan ke sumber) dan semua nama dan tajuk dibilang dengan betul. Hati-hati membaca pembebasan sebelum menghantarnya.
Menghantar Siaran Akhbar
Di masa lalu, banyak jabatan PR menggunakan kaedah "semburan dan berdoa" untuk menghantar siaran akhbar - siaran mel atau faks ke senarai panjang pemberita berharap seseorang akan mengambilnya. Kaedah itu tidak lagi berkesan. Kaedah yang paling berkesan adalah untuk menjangkau wartawan secara peribadi, dengan nota ringkas menjelaskan mengapa anda menghantar mereka pembebasan. Apabila anda menunjukkan bahawa anda telah melakukan kerja rumah anda, dan mengetahui siapa yang anda menghantar siaran kepada, anda akan mendapat hasil yang lebih baik. Selain menghantar siaran kepada wartawan, pasang pada laman media sosial anda sendiri dan juga laman web anda, untuk membantu menyebarkan berita.
