Bagaimana Menggerakkan Perniagaan Tanpa Produktiviti Kerugian

Ambil Inventori Visual

Anda boleh memulakan proses perancangan dengan bergerak secara fizikal melalui ruang dan mengambil "stok" visual segala-galanya yang perlu dipindahkan ke lokasi perniagaan baru anda:

• Berapa banyak produk dan inventori perlu dipindahkan?
• Bagaimana dengan perabot pejabat dan peralatan? Item besar memerlukan pertimbangan khusus.
• Jangan lupa manual, folder fail dan kandungan stesen kerja individu.
• Panel cubikel mungkin perlu dipecahkan dan disusun semula di pejabat baru.
• Bagaimana dengan peralatan elektronik, termasuk komputer, peralatan telefon dan monitor dinding?

Pertimbangkan Menggantikan Lama Dengan Baru

Ia juga penting untuk menentukan secara strategik apa yang anda tidak merancang untuk bergerak. Bergerak adalah peluang untuk mengecilkan masa dan wang yang menjimatkan (jumlah kurang untuk bergerak, mengurangkan kos bergerak).

Bergerak juga merupakan peluang untuk membuat pembaharuan atau peningkatan. Sebagai contoh, ia mungkin menjadi peluang untuk menggantikan kerusi pejabat lama dan tidak selesa. Perabot baru mungkin tidak melibatkan perbelanjaan lebih banyak daripada perabot yang lebih lama. Manfaat tambahan: pekerja anda mendapat rangsangan motivasi dengan perabot baru.

Ketika datang ke peralatan kantor, barang-barang yang lebih tua mungkin memerlukan lebih banyak penyelenggaraan dan tidak menawarkan ciri-ciri model yang lebih baru. Ini boleh menjadi peluang untuk menggantikan peralatan usang seperti pencetak lama lama dan mendapat manfaat produktiviti model baru.

Membeli baru boleh membuat lebih mudah untuk menyelaraskan langkah, juga. Sekiranya anda boleh menetapkan terlebih dahulu di premis baru, hari bergerak kurang sibuk.

Pertimbangkan untuk mendermakan barang yang anda gantikan, untuk kemungkinan potongan amal.

Jejaki Inventori Pindah Anda dalam Spreadsheet

Buat senarai atau hamparan semua yang anda bercadang untuk bergerak. Senarai menyeluruh adalah penting.

Sebaik sahaja anda mempunyai idea yang jelas tentang apa yang perlu dipindahkan, anda boleh mula mengatur untuk bergerak. Anda akan dapat lebih baik untuk menghakimi berapa banyak dan apa jenis bahan pembungkusan yang anda perlukan, berapa besar trak bergerak untuk mengatur, dan berapa lama langkah itu sendiri akan diambil.

Senarai menyeluruh juga membantu memastikan item tidak salah semasa proses bergerak.

Buat Jadual Masa dan Bergerak

Datang dengan garis masa yang realistik dan jadual untuk langkah anda:

• Berapa banyak masa yang anda ada sebelum anda perlu keluar dari lokasi semasa anda?
• Berapa banyak tumpang tindih di antara ketika anda boleh mengakses lokasi baru anda dan apabila anda perlu keluar daripada yang lama?
• Jika anda melalui proses secara beransur-ansur, lebih mudah bagi anda dan pasukan anda untuk mengikuti tugas harian menjalankan perniagaan.

Walau apa pun, anda perlu memastikan bahawa anda menjadualkan diri dan pasukan anda cukup masa untuk mendapatkan semua yang disusun dan dibungkus sebelum tarikh bergerak.

Pek dalam Advance jika Anda Boleh

Jika anda mempunyai perkara yang boleh disimpan dalam kotak untuk sementara waktu tanpa memerlukannya dalam perniagaan harian, menyebarkan beban kerja dengan pembungkusan awal.

Dapatkan Bekalan Pembungkusan Kanan

Apabila ia berkaitan dengan proses pembungkusan sebenar, berikut adalah beberapa bekalan untuk membantu anda mendapatkan kerja yang dilakukan dengan betul:

• Gulung balutan gelembung dan / atau kertas pembungkusan
• Pembungkusan kacang
• Pelbagai kotak bersaiz yang berbeza bertujuan untuk pelbagai tujuan pembungkusan
• Pembungkusan pita dan dispenser
• Label
• Sharpie pen
• Melangkah selimut
• Tolak bungkus
• Penggerak perabot dan slider

Gunakan Tujuan Khas dan Kotak Bersaiz yang berbeza

Sudah tentu anda akan memerlukan kotak, dan mereka boleh didapati di peruncit seperti Staples. Mengambil stok berapa banyak yang anda perlukan, saiz yang anda perlukan, dan sebarang kotak tujuan khas yang mungkin diperlukan untuk item rapuh atau berat.

Jangan beli kotak besar sahaja. Kotak bersaiz kecil dan sederhana lebih mudah diangkat dan dibawa. Kotak tukang bank adalah saiz yang sesuai untuk folder fail kerana kertas cenderung menjadi berat.

Label semua kotak. Ini menjadikan proses membongkar lebih cepat dan lebih mudah. Sesetengah orang menggunakan label berkod warna untuk mengenal pasti perkara di lokasi baru.

Pek betul

Ia jauh lebih mahal untuk menggantikan barang-barang berharga daripada membungkusnya dengan betul apabila anda memindahkan perniagaan.

Roll gelembung dan pembungkusan kacang menyediakan perlindungan sebenar untuk barang-barang berharga anda. Kertas pembungkusan juga merupakan pilihan ekonomi. Gunakan kotak tugas berat untuk pemecah dan barang-barang berat supaya kotak itu sendiri tidak dapat dihancurkan atau terbuka.

Elektronik seperti komputer, monitor dan TV mestilah gelembung dibalut dan diletakkan di dalam kotak khas seperti kotak TV skrin rata. Perabot harus ditutupi dengan selimut yang bergerak dan dibungkus dengan regangan untuk mengelakkan diri dari kotoran dan kotoran.

Gunakan pita pembungkusan untuk mengelak semua kotak dan labelkan kandungan kotak