Cara Menulis Surat Ketiadaan Absen untuk Perjalanan Pendek

Sekiranya anda perlu melakukan perjalanan dan tidak dapat bekerja dalam tempoh masa yang singkat, anda harus menulis surat majikan anda yang menjelaskan keadaan anda. Cuti ketidakhadiran jangka pendek boleh berada di mana saja dari beberapa minggu hingga beberapa bulan. Cuti jangka panjang yang tidak boleh dilanjutkan selama beberapa bulan hingga setahun. Sebab-sebab untuk mendapatkan cuti pendek tidak boleh termasuk melawat cucu yang baru lahir, kematian dalam keluarga, isu-isu undang-undang di negeri lain atau hanya memerlukan rehat.

$config[code] not found

Tulis "Hentian Permintaan Tidak Hadir" di bahagian atas surat. Ini akan membiarkan majikan anda tahu bahawa surat itu penting dan memerlukan perhatian segera. Tinggalkan baris kosong, dan kemudian tulis nama, jabatan dan tarikh anda menulis surat.

Alamat surat kepada penyelia anda atau kepada jabatan sumber manusia syarikat. Jika syarikat kecil, penyelia anda mungkin orang yang sesuai; dalam sebuah syarikat yang lebih besar, jabatan sumber manusia biasanya mengendalikan permintaan untuk daun ketiadaan. Tulis nama penerima atau jabatan di bawah tarikh. Jika anda menangani surat itu kepada orang tertentu, masukkan tajuk orang itu. Sebagai contoh, Joe Smith, Ketua Sumber Manusia.

Nyatakan mengapa anda tidak mengambil cuti. Dalam perenggan pertama ini, beri sebab cuti dan tarikhnya bermula. Anda juga boleh memasukkan tarikh yang anda jangkakan untuk kembali ke kerja dalam perenggan ini. Sebagai contoh, "Saya akan pergi ke Illinois untuk melihat cucu saya yang baru. Cuti saya tidak akan bermula pada 1 Mei 2011, dan saya menjangka akan kembali pada 15 Mei 2011. "

Kenal pasti mereka yang akan bertanggungjawab untuk tugas anda dalam perenggan kedua. Senaraikan sebarang projek yang anda sedang kerjakan dan siapa yang boleh mengambil alih peranan dan tanggungjawab anda untuk mereka. Anda juga boleh menyenaraikan mana-mana rakan sekerja yang boleh mengambil alih tugas sehari-hari anda di pejabat semasa anda pergi. Sebagai contoh, "Judy Johnson akan mengendalikan semua komunikasi, dan Sam Smith akan menjalankan semua penyelidikan untuk projek penyelidikan pemasaran tanpa kehadiran saya."

Tunjukkan jika anda akan mengambil cuti berbayar. Biar majikan anda tahu jika anda mempunyai masa bercuti atau sakit dan jika anda ingin mengambilnya semasa cuti anda. Bergantung kepada sebab cuti anda, anda mungkin tidak boleh mengambil apa-apa bayaran faedah atau anda mungkin terhad kepada hanya sebahagian daripadanya.

Berikan semula apabila anda akan kembali bekerja dalam perenggan seterusnya. Sekiranya anda telah berbincang dengan lisan dengan majikan anda secara lisan, ingatkan dia tentang perkara ini, bersama-sama dengan tarikh anda yang dijangkakan. Sebagai contoh, anda boleh menulis, "Sepanjang perbualan kami pada 26 April 2011, saya akan kembali dari cuti saya pada 15 Mei 2011."

Dalam perenggan akhir, terima kasih kepada majikan anda kerana membiarkan anda mengambil cuti tanpa ketinggalan jangka pendek. Jika anda mahu, anda boleh meninggalkan maklumat hubungan dalam perenggan ini supaya majikan anda tahu bagaimana untuk menghubungi anda dalam keadaan kecemasan.

Langkau satu baris selepas perenggan yang mengucapkan terima kasih kepada majikan anda dan tutup dengan "Yang ikhlas." Tandakan surat di bawah penutupan, dan cetak nama anda di bawah tandatangan anda. Jika anda mempunyai nombor pekerja, masukkannya di sebelah atau di bawah nama cetak anda.