Jika anda seorang kontraktor bebas atau freelancer, anda perlu membuat invois yang memperincikan masa yang anda habiskan untuk menjalankan projek. Dalam apa jua jenis kerja, invois anda harus memperinci kadar anda, jumlah masa yang anda habiskan pada projek dan jumlah jumlah yang akan dibayar untuk masa itu. Mengesan semua masa yang anda habiskan untuk projek akan memudahkan anda membuat invois dan dibayar untuk kerja anda.
$config[code] not foundBeri pelanggan dengan anggaran sebelum anda memulakan projek. Sekiranya anda bekerja pada setiap jam, tentukan berapa jam projek akan diambil dan berikan pelanggan harga anda. Jika anda bekerja berdasarkan projek, pastikan pelanggan memahami bahawa anda sedang mengenakan kadar rata untuk projek itu.
Menjejaki berapa lama projek mengambil masa. Terdapat banyak jenis perisian yang tersedia untuk mengukur masa yang dihabiskan untuk bekerja, tetapi anda juga boleh mengesan apabila anda mula bekerja dan ketika anda selesai bekerja. Tulis setiap kenaikan masa yang dibelanjakan untuk projek.
Ambil perhatian terhadap sebarang kejadian yang berlaku semasa projek. Ini boleh termasuk panggilan telefon jarak jauh, perjalanan yang tidak dijangka yang berkaitan dengan projek atau sebarang bekalan yang anda perlu beli. Bergantung kepada kontrak anda dengan pelanggan, anda mungkin dapat membelinya untuk panggilan dan perjalanan.
Gunakan program pemproses kata untuk membuat invois. Kebanyakan program mempunyai template untuk invois di mana anda boleh memasukkan masa yang dihabiskan dan kadar.
Tulis tarikh di bahagian atas halaman supaya anda dan pelanggan anda tahu bila invois ini telah difailkan.
Masukkan nama dan maklumat hubungan anda di bahagian atas invois, bersama dengan nama dan maklumat kenalan pelanggan. Sertakan pengenalan cukai atau nombor pengenalan pekerja jika anda mempunyai maklumat ini; ini akan membuat proses pembayaran lebih cepat.
Tulis masa yang dibelanjakan untuk projek pada invois. Anda boleh memecahnya ke dalam tugas, seperti "Menjalankan Penyelidikan," dengan jumlah masa yang anda habiskan untuk setiap tugas. Dalam lajur di sebelah ini, letakkan kadar setiap jam anda, dan dalam lajur ketiga, tulis jumlah untuk bahagian itu.
Di bahagian bawah invois, tulis jumlah besar. Hantar invois ini dalam sampul surat perniagaan dengan alamat kembali anda di penjuru kiri sebelah atas sampul surat dan alamat klien di pusat.
Petua
Ia adalah idea yang baik untuk mengatur garis masa apabila anda mengharapkan untuk dibayar. Bercakap dengan pelanggan anda dan tanya seberapa segera selepas selesai projek mereka akan membayar anda.
Amaran
Simpan salinan tambahan setiap invois, bersama dengan tarikh yang anda hantar. Ini akan menghalang pelanggan mengatakan bahawa mereka tidak pernah menerima invois.
