Ini adalah saat panik yang mengganggu apabila anda menyadari bahawa anda menghantar e-mel anda kepada orang yang salah. Kemalangan berlaku, terutamanya apabila anda bekerja melalui e-mel, di mana terdapat kemungkinan untuk mendapatkan ceroboh atau mencampur alamat e-mel. Apa yang lebih buruk ialah tidak ada cara untuk mengambil semula e-mel sebaik sahaja dihantar ke alam semesta digital. Walau bagaimanapun, apa yang boleh anda lakukan adalah meminta maaf kepada orang yang menerima e-mel anda dengan segera selepas menyedari kesalahan anda.
$config[code] not foundLawati orang yang menerima e-mel anda secara kesilapan secara peribadi. Memohon maaf selalu paling berkesan apabila dilakukan sendiri. Jika penerima e-mel jauh, sila hubunginya di telefon. Sekiranya anda tidak mempunyai nombor telefonnya, maka mulakan dengan nota permohonan maaf e-mel.
Tawaran permohonan maaf secara ikhlas. Jelaskan bahawa anda menghantar e-mel terburu-buru, dan itu adalah salah anda kerana telah menjadi sedikit melulu.
Tanyakan kepada penerima agar tidak menghiraukan kandungan e-mel tersebut. Mungkin anda secara tidak sengaja menghantar maklumat sensitif atau sulit dalam e-mel. Dalam kes ini, minta penerima memadamkan mesej tersebut dari kotak e-melnya secepat mungkin.
Elakkan membuat alasan untuk kesilapan anda. Orang yang anda minta maaf tidak peduli bahawa anda mempunyai hari yang panjang, larut malam atau melewatkan secawan kopi pagi anda. Hanya berpegang pada pendekatan maaf yang biasa dan sederhana, yang mana semua orang benar-benar memerlukan.
Jangan salahkan teknologi. Walaupun sistem e-mel anda secara automatik memasukkan alamat e-mel ke dalam medan "Kepada", masih menjadi kesalahan anda kerana tidak memberi perhatian sebelum menekan butang "Hantar".
Janji bahawa perkara semacam ini tidak akan berlaku lagi. Jelaskan bahawa pada masa hadapan, anda akan menggunakan lebih berhati-hati semasa menghantar e-mel.
Petua
Untuk mencegah menghantar e-mel kepada penerima alamat yang salah, lengkapkan medan "Untuk" e-mel yang terakhir - selepas mesej e-mel dibuat. Juga, jangan tekan butang "Balas untuk Semua", kerana ini akan membawa anda ke dalam masalah.
Elakkan mengisi e-mel anda dengan maklumat gosip atau tidak profesional, sekiranya anda bermaksud menghantar e-mel kepada rakan anda Anne, tetapi e-mel itu beransur-ansur dalam peti email Anna bos anda.
