Apabila kebanyakan pemilik perniagaan kecil berfikir untuk diaudit, mereka secara semula jadi membayangkan pengauditan oleh Internal Revenue Service (IRS). Sesungguhnya, ini boleh berlaku kepada mana-mana perniagaan kecil, tetapi terdapat juga jenis audit lain. Sebagai contoh, syarikat perisian telah meningkatkan audit lesen perisian dalam beberapa tahun kebelakangan ini, menjadikannya penting agar perniagaan bersaing dengan status lesen perisian mereka.
Bagi audit IRS, mereka benar-benar berlaku, jadi anda tidak mempunyai pilihan tetapi bersedia untuk mereka, kerana mereka boleh menjadi sangat mengganggu, walaupun anda melewati dengan warna terbang. Keadaan biasa yang meningkatkan kemungkinan audit IRS perniagaan kecil anda termasuk:
$config[code] not found- Tahap pendapatan yang luar biasa tinggi untuk perniagaan anda
- Potongan perniagaan yang berlebihan
- Melengkapkan perbelanjaan peribadi dan perniagaan
Berikut adalah beberapa idea perniagaan kecil tentang bagaimana untuk mengendalikan audit dan yang lebih penting, apa yang harus dilakukan selepas audit.
Jenis Audit
Audit IRS tidak semestinya melibatkan orang yang menakutkan yang muncul di perniagaan anda untuk mengurai buku anda. Sebenarnya terdapat beberapa tahap audit yang berbeza, dan semakin banyak perkara yang akan anda hadapi dengan isu-isu kecil, semakin baik peluang anda untuk menghindari yang utama.
- Audit surat-menyurat dijalankan melalui pos atau telefon dan sering menyangkut jumlah dolar kecil atau item baris tunggal pada penyata anda. Ini adalah audit yang paling mengganggu dan mahal.
- Audit meja sedikit lebih invasif. Ini digunakan untuk isu-isu yang terlalu kompleks atau melibatkan terlalu banyak wang untuk audit surat-menyurat yang mudah, tetapi itu tidak memerlukan audit dalaman.
- Audit pejabat adalah yang IRS menghantar orang ke perniagaan anda untuk menganalisis buku anda. Ini adalah "kanal akar" audit dari segi mengilhami inspirasi dan mengganggu perkara.
Bergantung pada perniagaan anda, anda mungkin tertakluk kepada lain-lain jenis audit sebagai tambahan kepada IRS atau audit perisian. Sebagai contoh, perniagaan perakaunan dan perniagaan perkhidmatan kewangan mungkin tertakluk kepada audit khusus industri, dan perniagaan penjagaan kesihatan boleh dibuat untuk menjalani audit HIPAA mengenai amalan privasi pesakit. Hampir mana-mana jenis perniagaan boleh menyasarkan untuk pemeriksaan OSHA atau EPA. Syarikat-syarikat yang berdaftar dengan mana-mana piawaian ISO mesti menjalani audit sistem operasi biasa. Pengeluar dan pengedar makanan menghadapi audit FDA yang kerap.
Setelah Audit IRS Selesai
Selepas audit, kembali ke perniagaan seperti biasa memerlukan anda mengambil Tindakan pembetulan dan lakukanlah dengan penuh kesungguhan. Dengan audit surat menyurat, penghantaran dalam dokumentasi yang sesuai, membetulkan kesilapan, atau membayar restitusi adalah tugas utama, dan penting untuk anda dokumen tindakan ini dengan teliti untuk memastikan perkara itu diselesaikan. Buat salinan apa-apa cek yang dihantar dan hantar mana-mana e-mel kepada IRS melalui surat yang disahkan.
Dengan audit yang lebih besar, menulis Pelan Tindakan Pembetulan adalah idea pintar. Pelan tindakan pembetulan anda mengakui
- apa masalahnya,
- bagaimana anda akan membincangkannya, dan
- bagaimana anda akan memastikan ia tidak berlaku lagi.
Ia harus menjelaskan apa yang menyebabkan masalah di tempat pertama, kelemahan dalam proses kerja yang membawa kepada kesilapan, dan kemajuan melalui langkah-langkah pembetulan yang menyelesaikan masalah sepenuhnya.
Mengikuti Tindakan Pembetulan
Apabila anda dikehendaki mengambil tindakan pembetulan sebagai hasil daripada audit, anda harus mendokumenkan tindakan pembetulan dari awal hingga akhir. Salinan semua dokumentasi, dan sebaik sahaja anda telah mengambil tindakan pembetulan, ikuti dengan agensi pengauditan untuk memastikan perkara itu telah diselesaikan dengan kepuasan mereka. Salah satu kesilapan yang mudah dalam surat-menyurat dapat menjadikannya kelihatan seolah-olah anda mengabaikan penemuan audit. Anda tidak mahu ini berlaku. Sekiranya audit menghasilkan penemuan yang serius yang memberi kesan kepada kesihatan perniagaan anda, amat menimbangkan untuk mendapatkan bantuan audit profesional dan perundingan cukai. Perkhidmatan ini boleh lebih daripada membayar untuk diri mereka sendiri dengan membantu memastikan bahawa menangani isu-isu dilakukan dengan cara yang paling kos efektif.
Pemeriksaan Sendiri dan Penyediaan
Audit diri adalah amalan perniagaan yang bijak. Ia tidak perlu semua yang formal, tetapi harus didokumentasikan dan harus dilakukan oleh sekurang-kurangnya dua orang dalam perniagaan anda, sehingga juruaudit sendiri tidak bertanggung jawab untuk memantau tindakan mereka sendiri. Tiada sesiapa suka audit, tetapi anda boleh mengambil sedikit keselesaan dalam mengetahui anda tidak bersendirian dan anda akan dapat meneruskannya.
Diterbitkan semula dengan izin. Asal di sini.
Foto Audit IRS melalui Shutterstock
Lebih banyak dalam: Kandungan Saluran Penerbit
