Perniagaan yang berkembang sekarang menghadapi cabaran dan peluang yang belum pernah terjadi sebelumnya. Dari segi positif, mereka mempunyai peluang untuk memanfaatkan pasaran dan sumber global berdasarkan rangkaian telekomunikasi hari ini, kedai elektronik dan sekatan perdagangan antarabangsa yang lebih rendah. Akibatnya, syarikat-syarikat dari semua saiz memanfaatkan bahan dan kemahiran kos yang lebih rendah di luar negara, dan menjual ke pasaran baru di seluruh dunia. Sebaliknya, syarikat juga mesti bertanding dengan persaingan yang semakin meningkat dan keperluan operasi yang lebih kompleks.
$config[code] not foundPada masa yang sama, banyak perniagaan semakin bergantung kepada tenaga kerja yang tersebar di kalangan pekerja terpencil atau mudah alih. Mereka juga harus berkomunikasi dengan lebih berkesan dengan rangkaian pembekal global, rakan saluran dan pelanggan yang berkembang. Untuk mengatasi cabaran-cabaran yang semakin meningkat ini dan memanfaatkan sepenuhnya peluang pasaran hari ini, semakin banyak perniagaan yang semakin meningkat mengiktiraf bahawa mereka mesti mengguna pakai sistem pengurusan kewangan yang lebih canggih untuk menyokong perniagaan mereka dengan betul.
Sesetengah syarikat yang lebih kecil telah menggunakan QuickBooks untuk mengesan kewangan, tetapi kini memerlukan sistem pengurusan kewangan yang lebih mantap untuk menangani transaksi mereka yang semakin rumit.
Mengapa? Mereka perlu membuat ramalan yang lebih baik dan mengesan aliran pendapatan mereka, mengawasi struktur kos mereka dan mematuhi piawaian pematuhan perakaunan dan pengawalseliaan yang ketat. Di masa lalu, apabila syarikat-syarikat lulus dari QuickBooks, mereka perlu membuat pelaburan yang besar dalam perisian pengurusan kewangan yang mahal dan rumit untuk memenuhi keperluan mereka. Aplikasi berasaskan premis ini sering memerlukan kitaran penyebaran yang panjang, menambah perkakasan untuk menyokong aplikasi, dan kakitangan teknologi maklumat dalaman yang berdedikasi untuk memastikan perisian berjalan dan berjalan.
Trend yang Memimpin kepada Kebangkitan Pengurusan Kewangan Awan
- Semakin banyak syarikat dari semua saiz mengamalkan penyelesaian perisian Perisian-seperti-a-Perkhidmatan (SaaS) berasaskan awan generasi baru untuk memenuhi keperluan perniagaan. Trend ini bermula dengan penggunaan pengurusan hubungan pelanggan, penyelesaian gaji dan persidangan daripada pembekal SaaS seperti Salesforce.com, ADP dan Webex / Cisco. Kejayaan penyebaran SaaS ini telah membawa kepada syarikat-syarikat yang menggunakan penyelesaian SaaS yang setanding untuk memenuhi keperluan perisian pengurusan kewangan mereka juga.
- Syarikat-syarikat dari semua saiz menghadapi gabungan trend pasaran yang memaksa mereka untuk mengurus perniagaan mereka dengan lebih berkesan. Trend ini termasuk globalisasi, persaingan, penyebaran pekerja, dan peningkatan penerimaan perkhidmatan berasaskan web, atas permintaan. Globalisasi telah mewujudkan peluang pasaran baru, tetapi juga telah membuka pintu kepada persaingan pasaran baru. Ia telah memberikan akses kepada pasaran baru dan sumber luar pesisir yang lebih murah. Ia telah menurunkan halangan untuk kemasukan untuk pelbagai jenis pesaing yang semakin bertanding dengan harga berbanding dengan ciri produk.
- Semakin banyak tawaran SaaS telah dirancang secara khusus untuk skala untuk memenuhi keperluan kedua-dua perusahaan kecil dan besar. SaaS merayu kepada syarikat-syarikat yang tidak dapat memperoleh aplikasi canggih masa lalu, mereka yang telah bosan dengan kerumitan dan kos aplikasi berasaskan premis, dan yang lain yang telah melampaui kemampuan aplikasi sedia ada mereka.
- Walaupun syarikat-syarikat dari semua saiz mesti menggunakan pengurusan kewangan yang semakin canggih untuk mengawal operasi korporat mereka, syarikat-syarikat kecil dan pertengahan terutamanya dicabar untuk bersaing dengan isu-isu ini. Banyak syarikat-syarikat ini sama ada muda atau terlalu kecil untuk dapat menjustifikasikan kos dan kerumitan aplikasi di premis pasaran pertengahan tradisional. Ramai yang mula-mula bergantung pada QuickBooks Intuit untuk memenuhi keperluan pengesanan dan perbelanjaan mereka tetapi keperluan perniagaan mereka telah berkembang.
- Oleh kerana produk dan perkhidmatan menjadi lebih kompleks, begitu pula keperluan pengurusan pendapatan dan bil. Syarikat-syarikat hari ini juga perlu mematuhi garis panduan pengiktirafan pendapatan yang semakin kompleks. Kebanyakan sistem perakaunan pasaran pertengahan tradisional tidak direka untuk mengatasi kerumitan yang semakin meningkat ini dan banyak organisasi terpaksa menggunakan spreadsheet manual untuk menguruskan proses pengiktirafan pendapatan dan bil mereka. Dengan memanfaatkan sistem pengurusan kewangan yang membolehkan anda mengautomasikan proses-proses ini, syarikat mendapat manfaat yang tinggi dalam produktiviti kewangan yang lebih tinggi, proses yang lebih cepat dan pematuhan yang lebih mudah.
- Apabila syarikat berkembang, mereka sering perlu menjejaki pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan di beberapa unit perniagaan. Daripada membuat banyak contoh maklumat kewangan untuk setiap entiti yang mesti disatukan secara manual ke dalam spreadsheet Microsoft Excel, banyak syarikat mencari pandangan yang bersepadu, kewangan mengenai operasi akhir-akhir syarikat.
Pelbagai jenis penawaran SaaS yang baharu yang mensasarkan penyedia pengurusan kewangan awan membolehkan pengguna membayar secara langganan - membebaskan mereka dari kos perkakasan tambahan, serta gangguan dan kerumitan pengurusan. Ini membolehkan pengguna menumpukan pada memanfaatkan fungsi perisian daripada membimbangkan tentang ketersediaan aplikasi. Tidak seperti aplikasi premis yang mungkin dihoskan oleh vendor perisian, penyelesaian SaaS hari ini telah dibina untuk memanfaatkan sepenuhnya web dan membenarkan pengguna akhir memanfaatkan aplikasi pengurusan kewangan dalam talian dalam awan kapan saja … dari di mana sahaja. Untuk perniagaan meletakkan kedudukan untuk mengambil langkah seterusnya dalam skala untuk pertumbuhan, pengurusan kewangan awan memberikan peluang yang besar.
Foto melalui Shutterstock
1
